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description: Erfahre, wie KI-Agenten vorhandene Workflows in respond.io auslösen, um fortgeschrittene Automatisierungen und Integrationen auszuführen.
title: Aktion des KI-Agenten: Workflow auslösen
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# Aktion des KI-Agenten: Workflow auslösen

Die Aktion „Workflow auslösen“ startet einen bestehenden Workflow aus der Konversation, basierend auf den Anweisungen deines KI‑Agenten. Verwende dies, wenn der KI-Agent komplexere Automatisierungen anstoßen muss, die du bereits in Workflows verwaltest, z. B. das Senden von HTTP-Anfragen, das Hinzufügen einer Google Sheets-Zeile oder das Senden eines CAPI-Ereignisses. Der Workflow läuft dann wie konfiguriert, unabhängig vom KI-Agenten.

## Wann verwenden

* Wenn du Workflows bereits zur Ausführung zentraler Geschäftsprozesse nutzt und möchtest, dass sich KI-Agenten daran anschließen, statt die Logik mit anderen Aktionen neu aufzubauen.
* Wenn der nächste Schritt über das hinausgeht, was Aktionen des KI-Agenten allein leisten können – zum Beispiel das Übertragen von Daten an externe Tools oder das Orchestrieren mehrstufiger Automatisierungen.
* Wenn du die Geschäftslogik in Workflows zentralisiert halten möchtest, dem KI‑Agenten aber überlassen willst, _wann_ diese Logik ausgeführt werden soll.

## Best Practices

* Schalte **Trigger Workflows** in den Aktionen deines KI-Agenten ein und beschreibe deine Bedingungen im **Wann und wie soll diese Aktion ausgeführt werden?** Feld.
* Verwende ! um in deinen Anweisungen auf den genauen Workflow-Namen zu verweisen. Beispiel:

```html
Wenn der Kontakt um eine Rückerstattung bittet, löse !refund_processing aus.
```

* Stelle sicher, dass der von dir referenzierte Workflow **veröffentlicht** ist; nicht veröffentlichte Workflows werden beim Auslösen nicht ausgeführt.
* Vermeide, dieselbe Automatisierung doppelt zu erstellen. Wenn ein Workflow dieselben Aktionen wie dein KI-Agent ausführt (z. B. eine Follow-up-Nachricht sendet oder dasselbe Kontaktfeld aktualisiert), können doppelte Nachrichten oder Kontaktaktualisierungen entstehen.

> Du kannst mehrere Bedingungen im selben Anweisungsfeld definieren; jede Bedingung kann den ersten Schritt eines anderen Workflows auslösen.

## Einschränkungen

* Trigger Workflows funktioniert nur mit bestehenden Workflows in deinem Arbeitsbereich. Wenn keine Workflows vorhanden sind, kann diese Aktion nicht aktiviert werden und du wirst aufgefordert, zuerst einen Workflow zu erstellen.
* Variablen werden **nicht** vom KI-Agenten an den Workflow übergeben. Der Workflow kann Konversationsvariablen wie gesammelte Antworten nicht automatisch sehen, es sei denn, du konfigurierst diese Logik direkt im Workflow.
* Informationen werden **nicht** vom Workflow an den KI-Agenten zurückgegeben. Der KI-Agent „wartet“ nicht auf das Ergebnis des Workflows und kann nicht auf dessen einzelne Schritte reagieren.
* Beim Testen eines KI‑Agenten siehst du im Test‑AI‑Agent‑Panel das Ereignis „Workflow {workflow name} Started“, wenn ein Workflow ausgelöst wird. Nicht veröffentlichte Workflows erzeugen keine Ereignisse im Test‑AI‑Agent‑Panel.

## FAQ und Fehlerbehebung

### Kann ich mehrere Workflows mit der Aktion Trigger Workflows auslösen?

Ja. Du kannst mehrere Bedingungen im selben Anweisungsfeld definieren; jede Bedingung kann den ersten Schritt eines anderen Workflows auslösen.

### Kann mein KI-Agent Daten an einen Workflow übergeben?

Nein. Derzeit werden Variablen und Konversationsdaten nicht vom KI-Agenten an den Workflow übergeben, wenn dieser ausgelöst wird. Der Workflow verwendet nur die Daten, die durch seinen eigenen Trigger und seine Konfiguration verfügbar sind.

### Warum wurde mein Workflow nicht ausgeführt, als der KI-Agent versucht hat, ihn auszulösen?

Überprüfe Folgendes:

* Die **Trigger Workflows** Aktion ist für den KI-Agenten aktiviert.
* Der Workflow existiert in deinem Arbeitsbereich und ist **veröffentlicht**.
* Der Workflow-Name in deinen Anweisungen stimmt exakt überein, einschließlich Groß-/Kleinschreibung, nach dem ! Symbol (zum Beispiel: !refund\_processing)

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2026-10-02T10:03:05.612Z

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