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description: Impara a inviare automaticamente il tuo link al calendario aziendale ai tuoi clienti per consentire loro di prenotare un appuntamento.
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# Come semplificare la pianificazione delle riunioni tramite CTC Ads

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Sana

· 04 Apr 2025

meno di un minuto di lettura

> In questo articolo, scoprirete come semplificare il processo di prenotazione della riunione per i lead, generati da Click-to-Chat (CTC) o da altri annunci. Con l'automazione, le aziende riducono la dipendenza dagli agenti umani.

Il processo di prenotazione di un appuntamento con il vostro business diventa inefficiente e lento quando un lead deve fare affidamento su un agente di vendita per prenotare un appuntamento per loro conto. Non solo questo crea disagi per i clienti, ma aumenta anche il carico amministrativo degli agenti di vendita.

Questa fase può essere automatizzata per la tua azienda utilizzando il modello di workflow **Click to Chat Ads: Appointment Scheduling**. Non solo questa soluzione porta convenienza, ma aiuterà anche a far crescere il tuo business senza costi aggiuntivi.

## **Vantaggi** 

* Aiuta la scalabilità aziendale.
* Aumenta la soddisfazione del cliente consentendo loro di prenotare un appuntamento in base alla loro disponibilità in modo immediato.
* Riduce l'onere delle prenotazioni per gli agenti di vendita.

## **Impostazione Workflow**

Per utilizzare il modello di workflow**Click to Chat Ads: Appointment Scheduling**, seleziona**Workflow**\> clicca**\+ Aggiungi Workflow**\> seleziona**Clicca per chattare annunci: Appointment Scheduling**\> clicca**Usa Template**.

Fasi del flusso di lavoro e loro funzioni:

1. **Trigger:**Questo flusso di lavoro viene attivato quando una conversazione viene aperta da un lead facendo clic su un annuncio CTC.
2. **Invia Messaggio con Link al Calendario**: Il link al calendario dell’azienda viene inviato al lead tramite un messaggio utilizzando il passo **Invia un Messaggio**. Selezionare **Tipo di messaggio** come **Testo** e fornire il messaggio che si desidera inviare insieme al link al calendario della vostra azienda.
![](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/4Jtu3t5PnF4xBh5uj4w4EA/c0dbc93c6e08af156bf83abbce0b78d1/untitled-35.png?fm=avif&w=1000) 

> Le imprese possono sostituire il link fittizio con il link al loro calendario aziendale. Alcuni strumenti di calendario raccomandati che le aziende hanno adottato popolarmente sono Calendly e Google Calendar.

> Dopo aver completato la configurazione, **Salva** e **Pubblica** il tuo flusso di lavoro per iniziare a condividere/rendere più efficiente il calendario della tua azienda per le prenotazioni.

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