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description: Aprenda a navegar e gerenciar conversas na Caixa de Entrada.
title: Gerir Conversas na Caixa de Entrada
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# Gerir Conversas na Caixa de Entrada

Gerir chats e chamadas na Caixa de Entrada é essencial para manter-se organizado e responsivo em todos os Canais. Este artigo explica como lidar com mensagens recebidas e enviadas, usar ações de mensagens e eventos de conversa, e acompanhar a atividade de chamadas.

## Lista de Conversas

A lista de conversas exibe todas as conversas com seus Contatos conforme a caixa de entrada que você está visualizando. Você também pode alternar entre a [visualização Conversas e Chamadas](https://respond.io/pt/help/inbox/getting-started-with-inbox#chats-and-calls-view) usando as abas acima da lista de conversas.

### Selecionando uma conversa

Por padrão, a lista de conversas é filtrada por "Todos" e classificada pelas mensagens mais recentes primeiro. As conversas selecionadas são destacadas em azul.

### Indicadores de conversa

Os indicadores de conversa mostram detalhes-chave que ajudam você a entender cada conversa rapidamente.

Os seguintes indicadores de conversa estão disponíveis:

* Status da conversa
* Canal
* Contagem de mensagens não lidas
* Última mensagem

#### Status da conversa

O status da conversa indica se a conversa com um Contato está **Fechada** ou **Adiada**. Este rótulo é exibido na parte inferior esquerda de cada conversa na lista de conversas. Nenhum rótulo é mostrado se a conversa estiver aberta.

Status Fechado:

![Mostra status fechado para conversas.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/55iG4vqUE326AtlQPCCnNu/67f7863eddd59fe3801356d5756be11b/conversation_list.png?fm=jpg&q=80&w=614&fl=progressive)

Status Adiado:

![Mostra o status da conversa como adiado.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/4UPeDjuk9vNguK7Uk4Wusk/3d549c083772eca91b9087c1aa9fd3b6/conversation_indicator-status-snoozed.png?fm=jpg&q=80&w=712&fl=progressive)

#### Canal

O ícone do Canal mostra por qual Canal de mensagens o Contato está enviando mensagens. Isso é exibido no canto inferior direito do ícone de perfil do Contato.

![Explicação breve](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/67tUeIyCCNtZeP1g4Y2C8e/e847a4b5b5bf0e1689e49a9c68c2af79/conversation_indicator-channel.png?fm=jpg&q=80&w=712&fl=progressive)

#### Contagem de mensagens não lidas

A contagem de mensagens não lidas mostra se você tem mensagens não lidas de Contatos. Se houver mensagens não lidas, elas serão exibidas como um número destacado em um círculo azul à direita da conversa.

![Contagem de mensagens não lidas no módulo Caixa de Entrada](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/0N0K597CSp2wNrMyakEYt/9353714570b527e1db0f83034e3c47a6/conversation_indicator-unread_count.png?fm=jpg&q=80&w=712&fl=progressive)

**Importante:**

As contagens de mensagens não lidas na Inbox são armazenadas em cache como um indicador para melhorar o desempenho.

Se um Contato não enviar novas mensagens por um período prolongado, a contagem de mensagens não lidas pode expirar automaticamente e desaparecer após **90 dias de inatividade**.

* Isso **não** exclui nenhuma mensagem nem o histórico de conversas.
* A contagem de mensagens não lidas deve ser tratada como um indicador útil, não como um registro permanente da atividade não lida.

#### Última mensagem

A última mensagem mostra a mensagem mais recente na conversa. Isto inclui:

* Uma marca de tempo que mostra a hora para mensagens recentes e a data para mensagens mais antigas.
* Uma seta que indica quem enviou a mensagem.

Mensagens de saída são enviadas por você ou sua equipe, enquanto mensagens de entrada são enviadas pelo Contato.

Se a última mensagem foi enviada por você ou sua equipe, aparece uma seta azul apontando para o canto superior direito.

![Última mensagem de saída mostra uma seta azul apontando para o canto superior direito.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/UT7fizSk0TWbga8nD7v2z/c3d2b2de43908d3d3522206fd4cc74e0/conversation_indicator-last_message-outgoing.png?fm=jpg&q=80&w=712&fl=progressive)

Se a última mensagem foi enviada pelo Contato, aparece uma seta laranja apontando para o canto inferior esquerdo.

![Última mensagem de entrada mostra uma seta laranja apontando para o canto inferior esquerdo.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/1hgljoydmoUsqvbJZSB1T5/69345eb2876002c9ba283aad14428255/conversation_indicator-last_message-incoming.png?fm=jpg&q=80&w=712&fl=progressive)

### Ações rápidas

Você pode usar ações rápidas para gerenciar e organizar conversas de forma mais eficiente.

Com ações rápidas, você pode:

* **Fechar** uma conversa
* **Fechar com notas** para encerrar a conversa com um resumo
* **Adiar** conversas em andamento
* Selecionar **Atalhos** predefinidos
* **Atribuir** conversas a membros da equipe ou Agentes de IA
* Adicione ou remova **Colaboradores**
* Adicione ou remova uma etapa do **Ciclo de vida**
![Ações rápidas para organizar e priorizar conversas.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/4IUahaBIjOIfwhhQrhznbJ/095860e4bb773e89d808be0080b3e48a/quick_actions.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

## Janela de conversa

A janela de conversa é onde você pode ver todo o seu chat com um Contato, incluindo mensagens enviadas e recebidas. Ela também inclui o compositor de mensagens, onde você pode redigir mensagens para se comunicar com Contatos.

### Recebendo mensagens

Novas mensagens aparecerão na lista de Contatos do módulo Caixa de Entrada. Novos Contatos não serão atribuídos por padrão.

### Indicadores de digitação

Os indicadores de digitação mostram quando alguém está digitando ativamente uma mensagem em uma conversa.

![Indicador de digitação mostra quando alguém está digitando ativamente uma mensagem em uma conversa.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/44s5kOvK9H9HkV2Tn3JT8o/0fbf1697a9b8cab717b35ff10a4ebc31/typing_indicator-1.png?fm=jpg&q=80&w=854&fl=progressive)

#### Para Contatos

Quando um agente humano ou um Agente de IA começa a digitar, um indicador de digitação é mostrado ao Contato. Isso os tranquiliza de que uma resposta está a caminho e os incentiva a permanecer engajados na conversa.

#### Canais suportados (para Contatos):

* WhatsApp
* TikTok
* Telegram

#### Para Usuários (agente para agente)

Os agentes também podem ver quando outro agente humano ou um Agente de IA está digitando uma resposta para o mesmo Contato. Isso ajuda as equipes a evitar respostas duplicadas. Os indicadores de digitação para usuários estão disponíveis em todos os Canais.

### Enviando Mensagens

Quando você recebe uma mensagem de um Contato, pode responder diretamente no compositor de mensagens clicando na caixa de texto e digitando sua resposta.

Você também pode usar AI Prompts para refinar ou aprimorar sua resposta, ou usar AI Assist para gerar uma resposta antes de enviá-la.

> Saiba mais sobre como usar [AI Prompts](https://respond.io/pt/help/inbox/interacting-with-ai-prompts) para refinar respostas e [AI Assist](https://respond.io/pt/help/inbox/using-ai-assist) para gerar respostas.

Para agilizar suas respostas, use os [atalhos](https://respond.io/pt/help/quick-start/responding-to-messages#useful%5Ftips) na janela de conversa para acessar rapidamente emojis, enviar mensagens de voz, anexar um arquivo e inserir trechos ou variáveis.

> Saiba mais sobre [responder mensagens](https://respond.io/pt/help/quick-start/responding-to-messages).

**Importante**:

* **Alguns canais de mensagens têm uma janela de mensagens limitada**.Planeje suas respostas com antecedência para garantir que suas mensagens sejam entregues. Consulte a [página de visão geral do respectivo Canal](https://respond.io/pt/help/channels) para saber mais sobre a janela de mensagens desse canal.
* **Você não pode enviar mensagens para Contatos bloqueados.** O compositor de mensagens será desativado para Contatos bloqueados.

### Menu de ações de mensagens

Você pode usar o menu de ações de mensagens para acessar ações específicas para mensagens individuais em uma conversa.

![Menu de ações de mensagens para acessar ações específicas para mensagens individuais.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/3LNgx8GYCe3KDCG0mu0GTZ/6854e826398cdcd8a8d9f29d65202379/message_actions_menu.png?fm=jpg&q=80&w=1136&fl=progressive)

O menu de ações de mensagens consiste nas seguintes opções:

* Copiar (para copiar uma mensagem)
* Copiar link
* Traduzir
* Responder
* Responder com Assistente de IA

#### Copiar

Use a opção **Copiar** no menu de ações da mensagem para copiar rapidamente o conteúdo de qualquer mensagem para a sua área de transferência.

![Opção Copiar no menu de ações da mensagem.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/3WUbNeZeSIwNE497GsKw65/9cc97998736344121fa4bedfaa971b4e/message_actions_menu-Copy.png?fm=jpg&q=80&w=384&fl=progressive)

Isso é especialmente útil quando você precisa:

* Compartilhar uma mensagem específica com os membros da equipe para contexto.
* Referenciar a mensagem de um Contato em notas ou comentários.
* Citar parte de uma conversa na documentação externa ou em acompanhamentos.

Basta clicar em **Copiar** e o texto completo da mensagem ficará disponível para colar onde necessário.

#### Copiar link

Você pode copiar um link direto para qualquer mensagem em uma conversa usando a opção **Copiar Link** no menu de ações da mensagem.

![Opção Copiar link no menu de ações da mensagem.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/61GV56Z7uAgTUQYBXiU6BV/94840e5933a7489340b9ad235862faf5/message_actions_menu-Copy_link.png?fm=jpg&q=80&w=384&fl=progressive)

Isso é útil quando você quer:

* Compartilhar uma mensagem específica com os membros da equipe para contexto.
* Consultar mensagens-chave durante discussões internas ou resolução de problemas.

Quando alguém clica no link, será levado diretamente à conversa do Contato com a **mensagem referenciada automaticamente destacada**, facilitando a localização em longas threads.

#### Traduzir

Você pode traduzir mensagens individuais para outro idioma usando a opção **Traduzir**.

![Opção Traduzir no menu de ações da mensagem.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/6zXHj1O1PHjSZjjDg2dI5X/380006d7aecb3a8b15f3dbc18f775f8e/message_action-translate.gif?w=480&fm=avif)

#### Responder

O recurso Contexto de resposta está disponível tanto para mensagens recebidas quanto para as enviadas.

Você pode responder diretamente a uma mensagem específica usando a opção **Responder**:

* **Responder a mensagem recebida:** Você pode selecionar **Responder** em uma mensagem enviada pelo Contato para responder diretamente a essa mensagem.
![A resposta à mensagem recebida referencia essa mensagem no compositor de mensagens.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/6amVT7wFMYJ66qNWfPri2S/7027e9cb0b8ce28ce02e34853ef93c8d/reply_to_incoming_message.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)
* **Responder à mensagem enviada:** Você pode selecionar **Responder** em uma mensagem que você enviou para responder diretamente com contexto.
![Responder à mensagem enviada referencia a mensagem enviada à qual você está respondendo no compositor de mensagens.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/16JYEUGqg2KFET0og2EU2E/fb968898491c3a5e02ad27005dbedd8c/reply_to_outgoing_message.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

> Este recurso só está disponível para Canais selecionados, como: WhatsApp Business Platform (API), WhatsApp Cloud API e Telegram

> Os canais de email têm diferentes itens de ação no menu. Essas são as ações Responder e Mostrar email original. Saiba mais em [visão geral de email](https://respond.io/pt/help/email/email-overview).

#### Responder com Assistente de IA

Você pode selecionar **Responder com Assistente de IA** para gerar uma resposta a uma mensagem específica.

![Responder com Assistente de IA gera uma resposta.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/4o6FRBMrBDB7W4RA58tWH5/ad43532c3848add22aec1d693c956fea/reply_with_AI_Assist.gif?w=480&fm=avif)

#### Transcreva áudio

Você pode transcrever mensagens de áudio dos seus contatos para texto clicando no ícone "Transcrever áudio".

![](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/3dy8hZmYBJnNqiEQT12g8m/e1729dbcb56242f3db0ec89fd83968a1/transcribe1.png?fm=jpg&q=80&w=288&fl=progressive)

A transcrição será exibida abaixo da mensagem de áudio, e todos os agentes no espaço de trabalho podem vê-la.

![](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/5zjJ8xaYisfb2vpqYwHJMz/40a1140749c34e7472eae91278cfe1fd/Audio_Transcript_Final_2.gif?w=480&fm=avif)

### Status da mensagem

O status da mensagem indica o estado de entrega das mensagens que você envia a um Contato. Quando você envia uma mensagem, um indicador de status aparece ao lado dela mostrando seu estado de entrega.

Estes são os status de mensagem disponíveis:

| Status   | Ícone                                             | Descrição                             |
| -------- | ------------------------------------------------- | ------------------------------------- |
| Enviado  | Um tique cinza                                    | A mensagem foi enviada com sucesso.   |
| Entregue | Dois tiques cinza                                 | A mensagem foi entregue com sucesso.  |
| Lida     | Dois tiques azuis                                 | A mensagem foi lida.                  |
| Falhado  | Ponto de exclamação branco em um círculo vermelho | Houve uma falha ao enviar a mensagem. |

Se uma mensagem falhar ao ser enviada para um Contato, passe o mouse sobre a mensagem para visualizar a mensagem de erro da plataforma ou da fonte do Canal.

O status da mensagem está disponível apenas para mensagens enviadas dentro da janela de mensagens de um Canal.

> Alguns Canais de mensagens têm cobertura limitada de status de mensagens. Consulte a [página de visão geral do respectivo Canal](https://respond.io/pt/help/channels) para saber mais sobre a disponibilidade dos status das mensagens para o Canal.

Quando você passa o mouse sobre uma mensagem, sua marca de tempo aparece, mostrando a data e a hora. Você pode ver as marcas de tempo tanto das suas mensagens quanto das mensagens enviadas pelo Contato.

* **Marca de tempo da mensagem de saída:** Mostra a data e a hora de uma mensagem que você enviou.
![A marca de tempo exibida para uma mensagem de saída.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/6Hwh5LYWMj4D4Co3KcWzC6/6e24d80ecac18eb6f0c9d33c95b960b4/outgoing_message_timestamp.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)
* **Marca de tempo da mensagem de entrada:** Mostra a data e a hora de uma mensagem enviada pelo Contato.
![A marca de tempo exibida para uma mensagem de entrada.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/1O7hZmFCaMIyNHYJFLtT3T/edad589b925ee2e03cb33c32b3de8323/incoming_message_timestamp.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

### Pré-visualizações de links

O recurso de pré-visualização de link permite enviar links com uma prévia nas suas mensagens. A pré-visualização inclui uma imagem, título, descrição e o link do site associado à URL.

![Recurso de pré-visualização de link no compositor de mensagens.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/56em7uDjMGSpIXC8ympDqj/ae5f362bc524db8fc4deeacb881dc08f/link_preview.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

> As pré-visualizações de links estão disponíveis para os seguintes Canais: todos os Canais do WhatsApp (exceto Vonage), Instagram, Telegram e LINE.

#### Remover visualização de links no compositor de mensagens

Você pode remover pré-visualizações de links no compositor de mensagens antes de enviá-las a um Contato. Para remover uma pré-visualização de link, clique no botão **X**.

![Remover pré-visualização de link selecionando X.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/2534J9Qw9wAJO5UHaC5ALY/41adfda6553c7eecff671864f51a96ae/link_preview_behavior.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

#### Comportamento da Pré-visualização de Link

As pré-visualizações de links se comportam de forma diferente dependendo se a mensagem é recebida ou enviada.

**Mensagem recebida:**

* As pré-visualizações de links serão exibidas para mensagens recebidas que contenham URLs.

**Mensagem enviada:**

* Se você enviou uma mensagem com uma pré-visualização de link, o Contato receberá a mensagem juntamente com a pré-visualização, desde que o Canal a suporte.
* Se você removeu a pré-visualização do link, ela não deve ser exibida no console de mensagens.
* O Contato receberá a mensagem sem pré-visualização caso tenha sido removida pelo remetente.

> Apenas uma pré-visualização de link será exibida por mensagem. Quando vários links de URL estão presentes em uma mensagem, a pré-visualização da primeira URL será exibida.

### Alternador de Canal

Conecte-se aos Contatos através de vários Canais. Use o alternador de Canal no compositor de mensagens para alternar entre Canais e manter suas interações com Contatos.

![Alternador de Canal serve para alternar entre Canais para manter suas interações com Contatos.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/2O6HCHYdztolDEv5KganZT/56a86930bac29e70adf5ba5791d0d9f7/channel_switcher.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

#### Mensagens não suportadas & Carga útil personalizada

As mensagens que não são suportadas terão uma apresentação de fallback com o texto Mensagem Não Suportada ou Carga Útil Personalizada e Tipo (se disponível). Clique em **Mostrar Mais** para ver a carga JSON desta mensagem.

![Mensagens não suportadas terão uma apresentação de fallback com Mensagem Não Suportada.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/7s4SifGN5BvEKpjQBmNa73/cd9ba4dcd45aab224fd6112ae5275a24/unsupported_message.gif?w=480&fm=avif)

Exemplos de mensagens não suportadas são:

* Contatos
* Eventos de anúncios
* Mensagem Flex do LINE
* Perfil do Instagram
* Avatar do Instagram
* Enquete do Telegram

## FAQ e Solução de problemas

### Como excluo mensagens enviadas?

Você não pode excluir mensagens enviadas porque essa capacidade é restrita pelos Canais. Canais suportados pela Meta, como Facebook, WhatsApp e Instagram, não permitem exclusão de mensagens após o envio.

### Por que as legendas não aparecem com os arquivos na conversa?

Ao enviar um arquivo junto com uma mensagem pelo WhatsApp, apenas o arquivo fica visível na conversa, mas a mensagem de texto associada não aparece.

Atualmente, nossa plataforma suporta exibição de arquivos enviados pelo WhatsApp, mas devido a limitações da API do WhatsApp, legendas ou mensagens de texto enviadas junto com arquivos não são exibidas na conversa. Esta é uma limitação conhecida da WhatsApp Business API.

* Para mais detalhes sobre limitações de envio de arquivos, você pode consultar a [documentação da Meta para o WhatsApp Cloud API](https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/cloud-api/reference/messages).
* Para referências de erro, veja a [documentação da Meta sobre erros do WhatsApp On‑Premises](https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/on-premises/errors#error).

### Como posso desligar o Bot do Dialogflow?

Você pode desligar o Bot do Dialogflow manualmente a partir do módulo Caixa de Entrada com o botão de alternância **Bot do Dialogflow** na barra de ação de conversação para cada Contato.

![Desligar o Bot do Dialogflow manualmente a partir do módulo Caixa de Entrada com o botão de alternância.](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/2UgVPSViyvAr8MyyYfYJXq/de4f94f823636a02545243e64ac9d677/dialogflow_bot.png?fm=jpg&q=80&w=800&fl=progressive)

> O botão de alternância **Bot do Dialogflow** é visível apenas quando o Dialogflow está [conectado](https://respond.io/pt/help/dialogflow/dialogflow-connecting-to-dialogflow).

Escolha este método para desligar seu Bot do Dialogflow em qualquer um dos seguintes casos:

* Se você quiser falar diretamente com um Contato
* Se sua conversa automatizada não estiver indo na direção correta ou
* Sua conversa automatizada deu errado

> Confira as maneiras alternativas de desligar o Bot do Dialogflow a partir do módulo [Workflows](https://respond.io/pt/help/workflows/workflows-overview#how%5Fdo%5Fi%5Fturn%5Foff%5Fthe%5Fdialogflow%5Fbot) e usando o [Parâmetro de Status do Bot](https://respond.io/pt/help/dialogflow/dialogflow-parameters#using%5Fthe%5Fbot%5Fstatus%5Fparameter).

## Próximos passos

Você explorou como gerenciar conversas em chats e chamadas na Caixa de Entrada, desde navegar pelas mensagens até revisar as atividades principais. Com esses itens essenciais no lugar, você está pronto para aprender sobre [gerenciar emails na Caixa de Entrada](https://respond.io/pt/help/inbox/managing-emails-in-inbox).

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