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description: 了解 VoIP CRM 整合如何為每次對話提供完整的背景信息，以及 respond.io 如何幫助您實現這一切。
title: VoIP 與固網及 WhatsApp 商業通話 API
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![VoIP 與固網及 WhatsApp 商業通話 API](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/77HV2hKK5iw9W4S6sUGehJ/d5c34a2f8c798a6aaff7819f9185ca1b/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling__1_.png?q=70&w=400&fm=avif)

語音通話仍是商業溝通的重要一環，但選擇合適的電話系統在選項眾多時可能是一項挑戰。 座機提供可靠性，而 VoIP（Voice over Internet Protocol）則帶來彈性與更多功能。 現代解決方案（如 WhatsApp VoIP）提升便利性與觸達範圍。 最佳選擇取決於你的業務需求、部署方式與客戶偏好

本文解析各類電話系統、其功能、優缺點與理想使用情境，幫助你依據業務運作與客戶期望選擇最合適的方案。

## 什麼是座機？

座機是透過實體有線連接傳輸語音的傳統電話系統。 它們使用埋在地下或架在電線桿上的銅線或光纖電纜，將住家與企業連接至公眾交換電話網路（PSTN）。

![傳統座機配置示意：透過電纜將住家與企業連接至公眾交換電話網路（PSTN），並為企業使用設置專用硬體](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/2wDwUl77sViuIdHYwMkhHk/3cc17b3e9676a9f9d1847f2ff11904c0/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling_-_Image_7.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

座機具備電話系統應有的基本功能。 但由於是類比系統，像錄音與互動式語音應答（IVR）等進階功能通常較難部署，且需額外硬體。

在過去一個世紀，座機一直是電話系統的核心。 它們仍有其用途，但行動電話與 VoIP 正逐漸取代其地位。

## 何謂 VoIP？

VoIP 是透過網際網路傳送語音的系統。 由於 VoIP 方案為數位化，因此能輕易錄音、實作 IVR 等功能，並提供績效追蹤所需的分析資料。

其數位特性也使得 [與其他軟體的無縫整合](https://respond.io/tw/blog/voip-crm-integration) 成為可能，例如 CRM 系統，使對話後更新客戶紀錄更為便利。

![VoIP 配置示意：現代桌機電話以乙太網連接，並搭配執行 VoIP 軟體的筆電](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/VZzEA5qIMjnkLO24zXoM5/5ea433a10118bebe5455b89b23e20829/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling_-_Image_8.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

此外，若選擇軟體方案而非像專用 VoIP 電話等硬體，安裝只需在智慧型手機或筆電下載應用程式即可，無需新增硬體。

許多常見應用程式，如 Zoom 與 Viber，現在提供相同平台用戶間的免費 VoIP 通話服務。 其中一款是 WhatsApp，下面將說明。

## 什麼是 WhatsApp Business Calling API？

雖然 WhatsApp 消費者版應用的語音通話已存在多年，但透過 WhatsApp API 發起通話則是較新的功能。 WhatsApp Business Calling API 允許透過網路進行基於 VoIP 的語音通話，為企業提供一種彈性且具成本效益的與客戶連繫方式。

傳統 VoIP 通話通常仰賴外部應用或裝置，而 WhatsApp VoIP 可讓你在 WhatsApp 聊天中直接發起語音通話，將訊息與通話的互動整合在同一熟悉環境。

![Respond.io 介面示範 WhatsApp Business Calling API 的運作](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/78ZbFrC1NDEDVkpinwLVHG/4dbd282e14cb1a7768050af05cf0bd63/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling_-_Image_9.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

它也保有傳統 VoIP 的核心優勢，例如可與 CRM 與自動化工具整合，以精簡工作流程並改善效能追蹤。 既然已說明背景，那麼這些不同電話系統如何相互比較？

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[ 預約示範 ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLJZtM4BfRkXBKSL59L5j/laJ4+zD1NHrw8UnfY3qlAjv5e5x/LC6kTHaAzy+ZArNHjwEPBjeaY/legh7/lItLGZbpOSlRy+3HaHdvJTbK4816w=&webInteractiveContentId=131307604004&portalId=7250147&%5F%5Fhstc=4958508.ec36eb4a1acb5a2f1d2caa097ff2cfe6.1725863681681.1736738541926.1736745026317.279&%5F%5Fhssc=4958508.5.1736745026317&%5F%5Fhsfp=1189922200)[ 免費試用](https://app.respond.io/user/register)

## 座機、傳統 VoIP 與 WhatsApp Business Calling API 的主要差異

### 成本

對大多數企業而言，建立或升級電話系統都會產生費用。 以下說明預期費用。

![一張說明座機、VoIP 與 WhatsApp Business Calling 成本差異的圖片 座機：高安裝成本，VoIP：經濟且具彈性，WhatsApp Business Calling API：可擴展，採用量計費](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/2Y3AFWdLBXX4D20ZDFSGEq/d2e183e0985cc3248d4a6dea788150d0/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling_-_Image_1__1_.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

**座機：**若沒有既有系統，預期需支付較高費用。 包括設定、佈線、購置電話等費用。 服務費通常按分鐘計費，國際通話費尤其昂貴。

**VoIP：**其一大優勢是成本效益高。 由於 VoIP 不依賴昂貴的電話網路，比起座機更為經濟，特別適合頻繁撥打國際電話的情況。

服務費型態多樣，選項從訂閱制到依量付費皆有。 雖然部分企業會採購 VoIP 電話，但多數情況下可在既有裝置上安裝 VoIP 軟體以進一步降低成本。

不過，某些國家可能要求企業取得執照、登記本地地址或與政府核准的 VoIP 供應商合作，這會增加費用與時間成本。

**WhatsApp Business Calling API:** 雖然 WhatsApp Business Platform 帳戶是免費的，但仍需透過像 respond.io 這類客戶對話平台才能與客戶溝通。 Meta 對外撥語音通話按分鐘計費，費率視帳戶所在區域而定。 不過，**來電語音通話為免費**。

在多數國家，取得用於 WhatsApp Business Platform 的電話號碼也相對容易且便宜，因為實體 SIM 卡或虛擬號碼價格相當親民。

### 功能

這些電話系統都能撥打與接聽電話，但各自具備使其與眾不同的功能。

![一張說明座機、VoIP 與 WhatsApp Business Calling 功能差異的圖片 座機：簡單且實用，VoIP：多功能且現代，WhatsApp Business Calling API：專注且值得信賴](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/4conwnGhEhepV0anL3Hrob/d55b8334407aefe5adf6511e081924d7/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling_-_Image_2.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

**座機：**提供所有基本語音功能，包括來電顯示與來電轉接。 但要設定像自動化或整合等進階功能（若可行）往往較為複雜，且常需額外硬體。

**VoIP：**具備所有必要功能，且更容易實現自動化與整合。 它也能支援視訊通話並提供具成本效益的國際通話，特別是透過應用程式的解決方案（通常允許免費的應用程式間通話）。

**WhatsApp Business Calling API：**此 WhatsApp VoIP 方案僅允許企業撥打已同意接收的 WhatsApp 號碼，且僅能接聽來自其他 WhatsApp 用戶的來電。

然而，若 WhatsApp 在你的地區為主要溝通渠道，這反而是一大優勢。 你可以在同一聊天中切換文字與通話，將所有互動集中於一處。 此外，若你有[WhatsApp 藍勾](https://respond.io/tw/blog/whatsapp-blue-tick)，顧客能驗證真實性，加速建立信任！

### **可擴展性**

可擴展性是指當企業成長或轉型時，擴充或調整電話系統以滿足變動需求的難易度。

![一張說明座機、VoIP 與 WhatsApp Business Calling 可擴展性差異的圖片 座機：有限且僵化，VoIP：可擴展且具彈性，WhatsApp Business Calling API：視平台而定](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/4xRAADu69VpVEGIeX3upII/200d60937ada8778b00996de2401f8f2/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling_-_Image_3.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

**座機：**座機仰賴當地基礎設施，某些地區可能難以或無法安裝。 這意味著彈性有限，若無共享電話，每位處理電話的員工需配備專用電話與電話線，對大型團隊而言不實際。

在某些國家，企業安裝座機還可能需政府核准或特殊許可，增加法規障礙並限制擴張。

**VoIP：**可擴展性簡單且幾乎沒有限制。 只要員工具有筆電或智慧型手機，即可安裝 VoIP 軟體處理通話。 在嘈雜的辦公環境中，可能需要耳機或麥克風以提升通話品質，但這些設備易於取得。

不過，在部分國家 VoIP 擴展受限，可能需政府核准、特殊執照或與當地電信業者合作。

**WhatsApp Business Calling API：**WhatsApp VoIP 適合快速擴展的企業，特別是在新興市場。 運行於全球最受歡迎的通訊應用內，企業可在無需座機或傳統 VoIP 所需的實體基礎設施、當地電信或監管障礙下，新增使用者、團隊或區域。

可擴展性取決於與 API 搭配使用的客戶對話平台。 例如，respond.io 在 [Starter 計劃](https://respond.io/tw/pricing) 支援五位使用者，並有附加項與較高等級供成長型團隊使用，便於處理大量聊天與通話。

### 流動性

若你的代理人經常外出，行動性是重要的考量。

![一張說明座機、VoIP 與 WhatsApp Business Calling 行動性差異的圖片 座機：不具行動性且受限，VoIP：彈性且易取得，WhatsApp Business Calling API：視平台而定。](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/6XtiHyosmzi6EASjFJZFYJ/7b30abae5649ec05b8f906459cfd47f5/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling_-_Image_4.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

**座機：**屬於不具行動性的方案。 你只能在座機設置的位置撥打與接聽電話。

**VoIP：**比座機靈活許多。 你只需穩定的網路連線與電腦或智慧型手機。

**WhatsApp Business Calling API：** 行動性取決於你用於 WhatsApp Business API 的客戶對話平台。 若平台有行動應用並支援 WhatsApp VoIP（並非所有供應商皆支援），你的代理人即可在有網路的任何地點接聽電話。

### **可靠性**

選對電話系統可確保穩定的通話品質、降低中斷通話，並在不同地點、裝置與狀況下維持業務連續性。

![一張說明座機、VoIP 與 WhatsApp Business Calling 可靠性差異的圖片 座機：可靠且具韌性，VoIP：仰賴網路連線，WhatsApp Business Calling API：仰賴網路連線](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/4khtIT3oUurR5KyERFaIjF/fb6b8a3d57ee307fc336d537d1ce5719/VoIP_v_Landline_v_WA_Business_Calling_-_Image_5.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

**座機：**座機以穩定性與一致的通話品質聞名，特別適用於本地或內部通訊。 不同於基於網路的系統，座機不受延遲、抖動或封包遺失影響，因此在語音清晰度上更可靠。

由於可離網供電，座機在停電期間仍能運作。 因此在通訊不可中斷的行業或常停電的地區尤其有用。

然而，其可靠性依賴實體基礎設施，這限制了現代商業環境中的行動性與可擴展性。

**VoIP：**雖為最靈活的選項，但若網路品質不佳，則無法良好運作。 若你所在地區的網路不穩，VoIP 將難以支援大量通話。 對於 WiFi 覆蓋不良的辦公室，可考慮使用 WiFi 延伸器或改用 4G/LTE/5G 行動數據以降低風險。

VoIP 系統也易受停電影響，因為若非全部通話都在具行動網路功能的裝置上進行，網路硬體在停電時將無法運作。

**WhatsApp Business API：**如同傳統 VoIP，WhatsApp 通話依賴穩定網路，但在實務上更具韌性。 由於 WhatsApp 為行動優先設計，因此在 4G/5G 網路或低頻寬連線下（尤其在智慧型手機上）仍能可靠運作。

這使得 WhatsApp 通話在 WiFi 基礎設施薄弱但行動數據覆蓋良好的地區更具優勢。 只要有行動數據連線，代理人就能在停電或 ISP 中斷時透過行動裝置持續處理通話。

## 各系統對 B2C 企業的利弊

總結來說，以下為各電話系統的優缺點：

| **電話系統**                          | **優點**                                                        | **缺點**                                               |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **座機**                            | 停電時可靠、使用習慣熟悉，具備所有基本功能。                                        | 安裝與維護成本高、國際通話昂貴、功能有限、難以擴展、不具行動性、依賴既有基礎設施，並面臨法規與合規挑戰。 |
| **VoIP**                          | 經濟、可擴展、功能豐富，且可整合其他軟體。                                         | 需要穩定的網路與電力，在某些地區或國家可能難以或無法設置。                        |
| **WhatsApp Business Calling API** | 能快速建立顧客信任、成本合理、可擴展、功能豐富、可與其他軟體整合，將聊天與語音整合於同一平台、易於啟動，且監管複雜性較低。 | 僅限 WhatsApp 用戶、需取得使用者同意、需穩定的網路與電力，且在部分地區或國家被禁用或受限。   |

## 如何為你的企業選擇合適的電話系統？

在檢視完不同電話系統及其優缺點後，接下來將協助你判斷應採用哪一種方案。

| **電話系統**                          | **適用對象**                              | **考量要點**                                                                |
| --------------------------------- | ------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **座機**                            | 適合有固定營運地點且通話複雜度低的企業。                  | 若已安裝則具成本效益，但缺乏行動性與可擴展性；不適合快速成長或國際化使用。                                   |
| **VoIP**                          | 需要可擴展且具彈性溝通的企業。                       | 非常適合遠端或混合式團隊與國際通話。 在某些地區可能面臨法規或設置限制。                                    |
| **WhatsApp Business Calling API** | 適合在 WhatsApp 盛行或以行動為先的市場中，各種規模的成長型企業。 | 對於已用 WhatsApp 與客戶溝通的團隊，或在行動數據覆蓋佳但固定基礎設施有限的地區，這是具成本效益的首選。 功能視 API 提供者而定。 |

## 開始使用 WhatsApp Business Calling API

選擇通話解決方案不僅關乎語音，也關乎在規模化情境下管理對話、績效與成長。 透過 WhatsApp Business Solution Provider（BSP）respond.io，你獲得的不僅僅是 WhatsApp VoIP。 你將獲得一個能：

* 在 WhatsApp、TikTok、Messenger、Instagram 及其他頻道上輕鬆擴展
* 從 HubSpot、Salesforce、Google Sheets 等管理通話、聊天與 CRM 資料
* 可在桌面或 respond.io 行動應用上發起、回應、轉接並摘要通話
* 當沒有人工坐席可用時，使用 AI 坐席處理來電
* 自動化客戶生命週期管理、聊天路由等流程
* 透過內建報表與分析監控對話、代理人與團隊績效

自 2025 年 7 月 15 日起，WhatsApp Business Calling API 已在全球對企業開放。 在 respond.io 上啟用只需切換一個選項即可。 [預約演示](https://app.respond.io/user/register) 以了解 respond.io 如何幫助你促進更多對話、促成更多交易並自信地擴展。

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## 關於 VoIP、座機與 WhatsApp Business Calling API 的常見問題

### 我可以錄音並轉錄我的團隊或代理人的電話通話嗎？

使用具備通話錄音與轉錄功能的 VoIP 或商務電話系統（適用於桌面與行動應用程式）。 實施通話錄音時，企業亦應考量當地法規，因行動與商務通話錄音的法律依地區而異，可能要求通知參與者或取得同意。

像 respond.io 這類符合 GDPR 且具 ISO 27001 認證的平台，可在各裝置上穩定且可靠地錄製客戶互動，維持高音訊品質並方便存取錄音與逐字稿。

### 我可以在歐盟錄音通話嗎？

在歐盟，通話錄音受 GDPR 規範，要求在開始錄音前所有參與者須提供明確同意。 此規定確保所有相關人員知悉其對話將被錄製並同意此項作法。 此規範類似於美國部分州份的雙方同意法規。 企業可透過使用符合 GDPR 的平台（如 respond.io）簡化合規流程，該類平台可自動化要求並記錄聯絡人對個人資料收集的同意。

### 適合中大型企業的最佳 VoIP 解決方案是什麼？

與客戶透過語音通話與訊息頻道互動的中大型企業，會使用 respond.io 將所有對話整合至一個可靠的統一平台。 Respond.io 支援 [WhatsApp Business Calling API](https://respond.io/tw/whatsapp-business-calling-api)、Messenger Calls 與 VoIP 頻道。

不同於傳統 VoIP 工具，respond.io 將語音、訊息與 CRM 整合於單一工作區，為每位客戶建立單一對話串，讓代理人掌握完整互動上下文。 Respond.io 也專為處理大量聊天與通話而設計，具備可擴展對話的基礎架構，並在高峰負載下仍達到 [99.999% 的可用性](https://respond-io.betteruptime.com)。 除通話錄音與逐字稿等語音功能外，respond.io 亦提供角色存取控制、完整的分析功能與行動應用，適合擴展中的團隊使用。

### 如何在一個系統內獨立管理多個品牌或地點的通話與聊天？

管理多個使用者、團隊或品牌，不需要使用多個即時通訊平台或 VoIP 平台。 在 respond.io 上整合各品牌與地點的所有頻道，並為每個品牌或地點建立獨立工作區。 可按品牌或團隊區分代理人，或自動將對話路由至正確的團隊、品牌或地點。 同時，帳戶所有者仍可檢視整體代理人與團隊績效，例如回覆時間、解決時間等。

### 你們會保存聊天與通話紀錄多久？

你可以在 respond.io 上取得詳細的通話報告，顯示誰發起或接聽通話、通話時長與結果。 這些紀錄會永久保存。 你可以存取一年前或更久前的訊息與通話紀錄——沒有資料會自動刪除。

### 如何確保通話紀錄的安全與合規？

respond.io 上的所有通話資料皆以企業級安全標準儲存，並以角色存取控制保護，確保只有授權使用者能存取敏感資訊。 通話錄音遵循所有適用的隱私與合規法規（包含 GDPR 要求），且只要你使用該平台，完整的通話歷史都會安全地與每個聯絡人關聯保存。

## 擴充閱讀

欲瞭解更多關於 WhatsApp Business Calling API 的資訊，請參考下列文章：

* [關於 WhatsApp 語音通話的一切](https://respond.io/tw/blog/whatsapp-voice-call)
* [如何在一個平台管理 WhatsApp API 的通話、聊天與 CRM](https://respond.io/tw/blog/manage-whatsapp-api-call-chat-and-crm-in-one-platform)
* [WhatsApp 通話定價：WhatsApp Business 語音通話多少費用？比 VoIP 更便宜嗎？](https://respond.io/tw/blog/whatsapp-call-pricing)

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2026-10-07T11:11:35.705Z

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