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description: 一間美國健康保險經紀公司透過 respond.io 的 AI 代理，將對潛在客戶的回應速度從 15 分鐘縮短至 2 分鐘，並達成 30% 的轉換率
title: 美國健康保險經紀人透過 AI 代理回應潛在客戶的速度提升 10 倍
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10x

更快的首次回應時間

87.5%

由 AI 管理的對話

30%

轉換率

目標

* 減少來自 Meta 廣告的潛在客戶等待時間
* 在不增加人手的情況下擴展
* 提升轉換率

解決方案

* 在 respond.io 上集中管理 WhatsApp 與 Facebook Messenger 對話
* 部署 AI 代理以回覆詢問、收集詳細資料並產生報價
* 使用 AI 代理處理異議並安排預約

TrueCost Group 是一家總部位於美國的健康保險經紀公司，負責處理來自 Meta 廣告的大量來訊。 由於客戶期待即時回應，且大多數對話在 WhatsApp 和 Facebook Messenger 上進行，聊天成為了業務的第一接觸管道。 當潛在客戶數量成長到每月近 20,000 筆時，在不增加人手的情況下提升服務品質成為首要任務。

## 問題：手動流程限制擴展

TrueCost Group 的潛在客戶開發流程最初遵循保險經紀的既有做法。 Meta 廣告將潛在客戶導向一個登陸頁，先回答一系列問題，然後才輸入電話號碼。 之後才會由客服人員以簡訊或電話跟進，平均首次回應時間約為 15 分鐘。

這種漏斗在業界很常見，但會產生結構性的信任問題。 許多保險經紀會購買潛在客戶，因此填表的人可能會接到多家經紀的來電與簡訊，造成讓人感覺像垃圾訊息且過於交易化的體驗。 結果可預期：人們會忽略來電、封鎖號碼並在預約前就失去信任，導致每次轉換的成本上升。

TrueCost Group 依賴新鮮的潛在客戶而非共享名單，但以表單為先的流程仍造成摩擦。 與在能清楚看到對方身分的訊息應用程式中回應相比，潛在客戶較不願意接未知號碼的電話或回覆簡訊。 同時，隨著數量增加，手動跟進使得在擴大規模時維持回應品質變得困難。 客服人員持續承受壓力，須快速回應、蒐集詳細資訊、提供精準報價並處理英語與西班牙語對話中的異議，且需保持體驗一致性。

## respond.io 的解決方案

為降低摩擦並在競爭激烈的保險市場中突圍，TrueCost Group 以 [點擊聊天廣告](https://respond.io/tw/blog/click-to-message-ads) 重建了其漏斗，並將大量進線對話移轉到 respond.io 上。 公司將主要 CTA 轉向訊息，使潛在客戶能即時提問並在流程中同步前進。

公司依據美國市場的語言與渠道使用習慣來設計互動流程。 英文廣告導向 Facebook Messenger，而西語廣告導向 WhatsApp。 WhatsApp 在美國的英語使用者中較少使用，但在常以 WhatsApp 作為預設通訊工具的西語使用者群中廣泛被採用，他們常用它與家人及社群保持聯繫。 透過將渠道與受眾對齊，TrueCost Group 讓潛在客戶更容易在他們信任且常使用的平台上回應。

### 以點擊聊天廣告改造漏斗

轉向 [點擊聊天](https://respond.io/tw/blog/click-to-chat-ads) 改變了潛在客戶的品牌體驗。 潛在客戶不再在登陸頁回答冗長問題並等待通話或簡訊，而能在一個經驗證且熟悉的環境中立即與 TrueCost Group 對話。 此舉減少了流失並消除了因接獲未知號碼聯絡而帶來的不確定性。

一開始，TrueCost Group 對點擊進入 Messenger 的廣告有一個實際疑慮：Messenger 並不像 WhatsApp 那樣自動提供電話號碼。 實務上，當公司開始透過聊天與潛在客戶互動後，那項摩擦就消失了。 在短暫對話後，潛在客戶願意分享電話號碼以與客服人員預約，因為他們已了解對話對象與目的。

### 以 AI 代理人縮短回應時間

TrueCost Group 設置了 [AI 代理人](https://respond.io/tw/ai-agents) 的角色，以接手先前佔用客服人員大量時間的高頻任務。 AI 代理人處理初始詢問、提出適當問題以推進對話，並讓潛在客戶持續參與而不延遲。 此變革將平均首次回應時間從約 15 分鐘降至約 1 分鐘，提供了維持廣告導流潛在客戶不流失所需的即時性。

TrueCost Group 執行長 Rodrigo Castro 指出，AI 代理人的回應時間可以是即時的，但他們發現設定等待約一分鐘會讓客戶體驗看起來更有人情味。 自導入 respond.io 後，企業也收到客戶對其快速服務的正面回饋。

### 自動生成報價並處理異議

TrueCost Group 沒有再依賴客服人員手動解讀回答並制定後續步驟，而是設定 AI 代理人根據每位潛在客戶的回應自動生成報價。 AI 代理人也會即時回應常見異議，向潛在客戶提供清楚的答案並維持對話的進展動能。

這降低了不一致性，並消除了在高量且時間壓力下處理時產生的變異性。 在用公司的 [知識來源](https://respond.io/tw/help/ai-agents/managing-ai-knowledge-sources) 訓練 AI 代理人後，它能準確回覆任何詢問或異議，讓潛在客戶朝購買前進。

### 只有在潛在客戶準備好時才安排與真人客服的預約

一旦潛在客戶準備好購買，AI 代理人會引導他們到 [與真人客服預約](https://respond.io/tw/blog/whatsapp-appointment-booking)。 如此可確保人工時間花在最有價值的地方：成交對話，而非重複處理早期步驟。 這套新系統顯著縮短了公司的銷售週期，並提高了進入預約階段的潛在客戶數量。

> _“_我們每次預約的成本已降到只有 20 至 30 美元，這在競爭激烈的產業幾乎是前所未有的。 Respond.io 的支援改變了遊戲規則。 我沒有程式設計經驗，卻能設置複雜的工作流程與 AI 代理人提示。 我們即將開始大幅擴張，respond.io 將協助我們達成目標。”
> 
> Rodrigo Castro，TrueCost Group 執行長

![一位醫生坐在辦公桌前。 TrueCost Group 使用 respond.io 將美國各地的客戶連接至可信賴的健康與牙科服務提供者。](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/6Dw8Ms6aET6YENWePRFmDA/9deb333e88c6bb3a1c57b8ca5a403f13/TrueCost_-_2.png?fm=jpg&q=80&w=1200&fl=progressive)

## 結果

透過以點擊聊天廣告重建獲客流程並在 respond.io 上自動化對話，TrueCost Group 將首次回應時間從約 15 分鐘縮短到平均約 1 分鐘，實現了 **10 倍更快** 的潛在客戶互動。 **AI 代理人現在管理 87.5% 的對話**—處理詢問、提供報價、回應常見異議並安排預約，使企業能在規模化時維持回應一致性。 此轉變也提升了獲客效率，為預約達成了 **30% 的轉換率**。 有了可擴展的系統，TrueCost Group 可以增加廣告投放並在不增加人手的情況下成長潛在客戶數量。

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![美國健康保險經紀人透過 AI 代理回應潛在客戶的速度提升 10 倍](https://assets2-proxy.respond.io/ph8r57dk1q9w/3EfA1F7sJBTVD7kBy0rEOB/15c647f091ffa89ca5680c39b17b9fa9/truecost-1.png?q=70&w=400&fm=avif)

🌐 網站

[aca.truecostgroup.us](https://aca.truecostgroup.us)

📍 地點

United States

⚡️ 行業

Healthcare

🛠️ Channels

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2026-04-27T08:54:57.781Z

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