在本文中,您將了解如何自動詢問來電聯絡人是否想要與銷售或支援 AI 代理交談,並將聯絡人轉移到他們選擇的 AI 代理程式。
企業可以透過將 AI Agent 聊天機器人整合到他們的團隊中來提高銷售額和支援參與度。 該聊天機器人透過提供基本產品資訊、回答疑問和提供客戶服務支援來有效地協助客戶。 AI 代理引導客戶完成購買流程,減少人工代理的工作量。
在這裡了解有關 使用 AI 回應 步驟和 AI 代理 的更多資訊。
在此範本中,通過選擇Multiple Choice作為Question Type創建了兩個選項,列出的選項為Sales Agent和Support Agent。 聯絡人的回應被儲存為一個名為 AI_agent_chosen的變數。
銷售或支援分支:此步驟根據上一個步驟中的選擇(即詢問團隊)來安排聯絡人。 在此範本中,建立了以下兩個分支:
與銷售代理交談:選擇以下選項:
類別: 變數
字段: AI_agent_chosen
運算子:等於
選擇: 與銷售代理交談
與支援人員交談:選擇以下選項:
類別: 變數
字段: AI_agent_chosen
運算子:等於
選擇: 與支援人員交談
接下來,聯絡人透過選擇一個選項來決定是否與銷售或支援 AI 代理交談。 檢查 AI_agent_chosen 變數的值。
如果聯絡人想要與銷售人員交談, AI_agent_chosen 變數的值為 銷售代理。 與銷售代理交談 分公司處理此事。
用 AI 回應:銷售代理:此步驟允許銷售 AI 代理接管對話。
字段中設定了以下值:
目標: 回答問題 已被設定為 AI 代理與聯絡人對話的目標。
知識來源:從 知識來源 下拉選單中,選擇適合銷售人工智能代理回應聯絡人查詢的知識來源,或使用 新增知識來源 連結新增一個新的知識來源。
進階設定: 新增聯絡人空閒分支 切換已啟用,預設時間 15 分鐘未變更。 開啟此開關會新增另一個名為 失敗:空閒分支、 的分支,該分支會在 15 分鐘不活動後關閉對話。
在關閉對話之前,工作流程會向聯絡人發送訊息,表示可以透過發送訊息再次開啟對話。
4. 如果聯絡人想要與支援人員交談,則 AI_agent_chosen 變數的值為 支援代理。 與支援代理交談 分支處理此問題
用 AI 回應:支援代理: 此步驟允許支援 AI 代理接管對話。
字段中設定了以下值:
目標: 回答問題 已被設定為 AI 代理與聯絡人對話的目標。
知識來源:從 知識來源 下拉選單中,選擇適合支持人工智能代理回應聯絡人查詢的知識來源,或使用 新增知識來源 連結新增一個新的知識來源。
進階設定: 新增聯絡人空閒分支 切換已啟用,預設時間 15 分鐘未變更。 開啟此開關會新增另一個名為 失敗:空閒分支、 的分支,該分支會在 15 分鐘不活動後關閉對話。
在關閉對話之前,工作流程會向聯絡人發送訊息,表示可以透過發送訊息再次開啟對話。
5. 下一步取決於 AI 代理和聯絡人對話如何進行。 以下三個分支處理 AI 代理和聯絡人之間對話的可能結果:
關閉對話支援/銷售:當 AI 代理成功回答了所有聯絡人'的查詢時,對話關閉。
失敗訊息:任務支援/銷售:當出現技術問題或 AI 代理程式沒有足夠的專業知識來充分回應所有查詢時,對話將被路由到人工代理。 工作流向聯絡人發送訊息,讓他們知道他們已被分配給人工代理。
失敗訊息:關閉對話支援/銷售:當對話空閒超過 15 分鐘時,工作流程會向聯絡人發送一條訊息,通知他們正在關閉對話,並且可以透過發送訊息來開啟對話。
一旦您為支援和銷售 AI 代理提供了適當的知識來源,您就可以儲存並發布您的工作流程,以便 AI 代理可以與聯絡人交談。