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AI 代理操作:指派給客服或團隊

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Shing-Yi Tan
3 分鐘

當 AI 代理完成其任務後,此操作會將對話指派給適當的人類代理、團隊或其他 AI 代理。 當 AI 代理無法解決問題時,此功能特別有用,確保客戶始終獲得適當的支援層級。

您還可以控制 團隊成員的指派方式。 有兩種方法:

  • 輪流指派:以輪流方式指派對話,以便均勻分配工作量。

  • 最少活躍對話:指派給目前擁有最少活躍對話的人。

    注意:如果未指定方法,AI 代理默認為輪流指派。

- 如果聯絡人詢問其預約時間,則以輪流方式將對話指派給 @Scheduling Team。

您還可以指派給個別代理,甚至通過指示「取消指派對話」來取消指派。

何時使用

  • 當對話需要超出 AI 代理範圍時使用此操作,例如轉給人工代理以獲得更深入的支援,轉給專門團隊(如計費或銷售),或甚至轉給針對不同任務設計的另一個 AI 代理。

最佳實踐

  • 在行動指令中使用這些術語:「指派給 @用戶/團隊名稱」,以觸發此行動情景。 例如,「如果 {某件事發生了},則指派給 @用戶/團隊名稱」。

  • 確保您的 AI 代理提出相關的資格問題,以判定正確的團隊。

  • 在您的指令中明確定義條件(例如:「若客戶提到價格或示範,則指派給銷售團隊」)。

限制

  • AI 代理無法查看誰在線上。 它們無法查看代理的可用性或在線狀態,因此無法選擇「下一位可用」或「目前在線」的使用者。 若可用性重要,請務必指定確切的團隊或代理名稱。

  • AI 代理無法為未來時間排程指派。 像「Assign to Sales at 5pm」此類指示將無效,因為 AI 無法延遲指派。 然而,基於當前條件的即時指派邏輯(例如:「若在營業時間內則指派給銷售團隊」)生效,因為 AI 會即時評估條件並立即執行指派。

  • AI 代理無法在多個團隊間執行輪流指派。 它們一次只能在一個特定團隊內指派對話。

  • AI 代理不會選擇指派方法(輪流指派 vs 最少活躍對話)。 不過,輪流指派能在團隊內套用,不能跨個別使用者進行。 這表示代理必須屬於某個團隊,輪流指派才會生效。 如果您想使用 最少活躍對話 或任何其他方法,您必須在指示中明確指定;否則,AI 將在團隊層級預設為輪流指派。

  • 明確指示 AI 代理在指派後停止回覆。 為防止 AI 代理在將對話移交給人工後再次回覆,請加入明確指示,例如:

在將對話指派給 @Sales Team 時,不要回覆聯絡人 

這有助於避免交接後 AI 出現意外回覆,並確保對話順利移交給人工代理或團隊。

提示:

當您使用指令「在將對話指派給 @Sales Team 時不要回覆聯絡人」時,AI 代理在指派時不會發送任何訊息

這表示在轉接前或轉接後的對話中,AI 代理不會出現任何訊息氣泡

如果您希望聯絡人收到轉接訊息(例如,「正在將您連接到銷售代表…」),我們建議改為透過 工作流程 發送。

建立一個工作流程,使用 指派給 觸發器,並新增一個 傳送訊息 步驟。 這可確保客戶收到轉接訊息,且 AI 代理在指派後會正確停止回應。

常見問題與故障排除

AI 代理可以指派給另一個 AI 代理嗎?

是的。 如果符合您的設定,對話可以在不同的 AI 代理之間重新分配。

需要 AI 代理的協助嗎?

我們的支援團隊隨時為您提供協助。

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