Comment rationaliser la planification des réunions via les publicités CTC

Dans cet article, vous découvrirez comment rationaliser le processus de réservation de réunions pour les leads, qu'ils soient générés par Click-to-Chat (CTC) ou d'autres annonces. Avec l'automatisation, les entreprises réduisent la dépendance à l'égard des agents humains.

Le processus de réservation d’un rendez-vous avec votre entreprise devient inefficace et lent lorsqu’un plomb doit compter sur un agent commercial pour prendre un rendez-vous en leur nom. Non seulement ce désagrément des clients mais il ajoute également aux frais administratifs des agents commerciaux.

Cette étape peut être automatisée pour votre entreprise en utilisant le modèle Cliquez pour tchatter Ads: Planification de rendez-vous workflow template. Non seulement cette solution mènera à la commodité de votre entreprise, mais elle vous aidera également à redimensionner votre entreprise sans frais supplémentaires.

Avantages

• Aide à l'évolutivité de l'entreprise.

• Augmente la satisfaction du client en lui permettant de prendre rendez-vous immédiatement en fonction de sa disponibilité.

• Réduit la charge de réservation des rendez-vous sur les agents commerciaux.

Configuration du flux de travail

Pour utiliser le modèleCliquez pour chatter Ads: Planification de rendez-vousworkflow modèle, sélectionnezWorkflows> cliquez+ Ajouter un Workflow> sélectionnezClick to Chat Ads: Rendez-vous Scheduling> cliquezUse Template.

Étapes du flux de travail et leurs fonctions :

1. Déclenchement :Ce flux de travail est déclenché lorsqu'une conversation est ouverte par un clic de plomb sur une annonce CTC.

2. Envoyer un message de lien de calendrier: Le lien du calendrier de l'entreprise est envoyé au prospect via un message à l'aide de l'étape Envoyer un message . Sélectionnez Type de message comme Texte et indiquez le message que vous souhaitez envoyer ainsi que le lien vers le calendrier de votre entreprise.

Les entreprises peuvent remplacer le lien factice par le lien vers leur calendrier professionnel. Certains outils de calendrier recommandés que les entreprises ont adoptés populairement sont Calendly et Google Calendar.

Une fois la configuration terminée, Save et Publiez votre flux de travail pour commencer à partager/rationaliser votre calendrier professionnel pour les réservations.