Os avisos de IA permitem-lhe ajustar a forma como as suas respostas são escritas. Pronto a usar, o AI Prompt vem com quatro opções integradas; também pode criar até quatro avisos personalizados. Uma vez ativados, estes avisos ficam disponíveis diretamente na Consola de Mensagens na sua Caixa de Entrada.
Pelo menos um aviso deve permanecer sempre ativado.
Em Espaço de trabalho Definições, clique em Prompts de IA (em Definições da caixa de entrada).
Os avisos de IA costumavam estar em “Responder IA” nas definições do espaço de trabalho.
Verá a lista Prompts rápidos . Pode ativar/desativar cada um deles para controlar a disponibilidade na Consola de Mensagens.
Por predefinição, estes quatro avisos integrados estão ativados e prontos para uso:
Alterar tom – Faça com que o seu texto pareça mais profissional, amigável, empático ou direto.
Traduzir – Traduza automaticamente o texto para o idioma escolhido.
Corrigir ortografia & Gramática – Corrigir pontuação, ortografia e erros gramaticais.
Simplificar a linguagem – Torne o texto mais claro e legível.
Pode criar até quatro avisos personalizados com exatamente o comportamento desejado:
Clique em Adicionar Prompt de IA.
Na caixa de diálogo Novo Prompt :
Nome do pedido: Introduza um nome (por exemplo, “Tornar conciso”).
Ação rápida: Descreve a transformação (por exemplo, “Faz a frase mais curta e concisa”).
Clique em Guardar.
Se já tiver quatro avisos personalizados, deve eliminar pelo menos um para adicionar um novo.
Os avisos integrados (padrão) não podem ser eliminados.
Ao lado do seu aviso personalizado, clique em Editar.
Modifique o nome do aviso e/ou a ação do aviso .
Clique em Guardar para aplicar as alterações.
Clique em Apagar ao lado do aviso personalizado de que já não necessita.
Confirme a eliminação na caixa de diálogo de pop-up.
Apagar um prompt remove-o permanentemente.
Se pretender ocultar um aviso apenas temporariamente, desative-o na lista de Avisos rápidos.
Ativar: Isto permite que os avisos de IA apareçam na consola de mensagens do Inbox Mobile.
Desativar: Isto oculta os avisos de IA dos agentes no módulo Caixa de entrada.
Depois de ativar um prompt:
Abra uma conversa no módulo Caixa de entrada.
Introduza o seu rascunho de resposta.
Selecione Avisos de IA.
Escolha um dos seus avisos ativos na lista (integrado ou personalizado).
A IA reescreverá imediatamente o seu rascunho de acordo com as instruções do prompt.
Envie a mensagem revista.
Mantenha sempre pelo menos um prompt activado para que os agentes possam ajustar rapidamente o tom ou a gramática.
Nomeie os avisos personalizados claramente (por exemplo, “Enfatizar as características” ou “Soar mais empático”) para que os agentes saibam exatamente o que esperar.
Reveja regularmente os seus avisos: se as suas necessidades mudarem (por exemplo, nova marca ou política), atualize ou apague os avisos personalizados antigos.
Combinar com fontes de conhecimento: embora os avisos de IA apenas afetem a forma como o texto é redigido, a sua combinação com o AI Assist garante a precisão e a consistência estilística.
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