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開始使用 Respond.io

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Shing-Yi Tan
3 分鐘

入門模組引導首次使用者完成 respond.io 工作區的設定。

完成入門模組後,您將:

  • 連接一個頻道,讓客戶對話開始流入您的 Inbox

  • 設定生命週期,依據您的銷售流程組織聯絡人

  • 設定 AI 代理,以自動化對話並減少人工工作量

  • 邀請團隊成員加入您的工作區,以便協作並分配工作負擔

什麼是入門模組?

入門模組是在 respond.io 平台上為首次使用者提供的分步核對清單。 它可確保工作區已正確設定,以便:

  • 接收並管理客戶對話

  • 使用生命週期追蹤潛在客戶與客戶

  • 使用 AI 代理自動化對話

  • 與團隊成員協作

注意:只有工作區擁有者可以關閉該核對清單。 一旦關閉,入門圖示會從該工作區所有使用者的導覽側欄中移除。

步驟 1:連接頻道以統一訊息與通話

要開始,請至少將一個訊息頻道連接到您的工作區。 這代表您的客戶可以從任何他們選擇的平台聯繫,而您的團隊可在同一處處理所有事務。

連接頻道後:

  • 客戶訊息會出現在您的 Inbox

  • 您的團隊可在單一工作區回覆

  • 來自不同平台的對話會集中在同一處

  • 您也可以 管理通話 (如支援)

查看所有支援的頻道與設定指南 這裡.

步驟 2:了解生命週期如何協助將潛在買家轉化為客戶

當頻道連接並開始收到對話時,根據聯絡人在銷售流程中的階段追蹤並整理聯絡人。

生命週期可協助您與團隊:

  • 從第一則訊息開始追蹤新的潛在客戶

  • 識別高意願的聯絡人

  • 監控跨階段的轉換進度

  • 在報表模組中查看管道績效

  • 依據銷售準備程度組織聯絡人

每個工作區都包含預設的生命週期階段。 這讓您能立即開始追蹤聯絡人,無需額外設定。 如果您的銷售流程不同,您可以透過新增或移除階段來自訂生命週期。 點選 自訂生命週期 以將生命週期與您的銷售漏斗對齊。

在此了解更多關於 生命週期 的資訊。

步驟 3:設定 AI 代理以減輕團隊的工作負擔

既然您已連接頻道並設定與銷售漏斗相符的生命週期階段,您即可引入自動化來處理對話。

最適合的自動化方式是 AI 代理。 從提供 24/7 回覆客戶,到將對話指派給其他客服或團隊,AI 代理能幫助您的團隊減少人工工作量並提升回應速度。

點選 設定 AI 代理 以建立您的第一個 AI 代理。

進一步了解:

步驟 4:邀請團隊成員協作處理聊天

在設定好頻道、生命週期和 AI 代理後,邀請其他團隊成員,讓他們共用 Inbox 存取權、處理對話並分擔工作負擔。

每位團隊成員會被分配存取等級 — 擁有者、管理者或代理 — 以控制他們在工作區中的可見權限與可執行操作。

了解如何 新增使用者並將他們組織到團隊中。

入門模組中的資源

在入門模組的右側,您會看到一個資源清單。 此清單提供學習與支援的捷徑。

資源清單包含:

  • 一段說明如何使用 Inbox 模組的影片導覽

  • 直接連結以聯繫支援團隊

  • 預約銷售團隊示範的連結

  • 存取 respond.io 幫助中心

  • respond.io 教學影片集錦

接下來是什麼?

接下來連接您的第一個訊息頻道。

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