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AI 代理操作:處理通話

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Shing-Yi Tan
6 分鐘

方案資格:所有使用者都可以在 AI Agent 面板中測試通話行為,但只有處於 Advanced 計畫及以上的工作區能夠發佈並在實際對話中使用通話處理功能。.

讓您的 AI 代理自動為您 接聽並處理來電。. 啟用此動作後,AI 代理會以自然的方式與來電者交談——向其問候、回應問題,並在對話結束後禮貌地結束通話。.

語言支援:
- 語音 AI 代理透過 ElevenLabs Flash v2.5 模型 支援 32 種語言.
- 預設情況下,AI 代理會使用 英文.
- 在通話期間,AI 代理可以 自動偵測並切換至來電者所使用的語言,前提是該語言為支援的 32 種之一.

語音行為:
- 技術上所有語音皆為 多語言.
- 某語音下列出的語言表示已針對 口音、發音與自然度 進行最佳化,而非嚴格的語言限制.
- 支援在非最佳化語言中使用該語音,但可能導致 發音差異、口音變化及自然度降低.

支援的通道

語音 AI 代理可在 respond.io 上的任何支援通話通道接聽並處理來電。.

目前,語音 AI 代理可用於下列通道:.

  • WhatsApp

  • Facebook Messenger

  • Telnyx VoIP

何時使用

當您希望 AI 代理處理簡單來電時使用此操作——例如問候客戶、回答基本問題,或在團隊跟進前收集關鍵資訊。.

當人工座席無法提供服務時,這在下班時間或溢出應答時特別有用。.

進階設定

  • 首次問候訊息:撰寫自訂問候語,或若錄音則包含告知同意。. 若您留空此欄,系統將使用預設問候語。.

  • 選擇 AI 代理語音:從精選的自然語音清單中選取(例如:英文、西班牙文、阿拉伯文).

  • 允許 AI 代理錄製通話:依照您工作區的通話錄音設定錄製通話。.

點擊 Test AI Agent 並使用 電話圖示 在發佈前模擬通話。.

可用口音

處理通話 支援一組預設語音,每種語音有特定的性別與口音。.

您可以從下列可用選項中選擇:.

  • Afifah:女性,馬來西亞口音

  • Alex:男性,英式口音

  • Andrew:男性,美式口音

  • Danielle:女性,加拿大口音

  • Farah:女性,約旦口音

  • Haytham:男性,埃及口音

  • Mark:男性,美式口音

  • Mauricio:男性,拉丁美洲口音

  • Nathan:男性,英式口音

如何為 AI 代理人選擇語音

您可以選擇 AI 代理人與您的聯絡人對話時所使用的語音。.

要為 AI 代理人選擇語音:

  1. 前往您的 AI 代理的 設定 頁面 > 動作 > 處理通話

  2. 開啟 處理通話 切換。.

  3. 點擊 進階設定.

  4. 打開 選擇 AI 代理語音 下拉選單。.

  5. 從列表中選擇您想要的語音。.

您可以選擇 AI 代理人在與聯絡人的通話中使用的語音。.

選擇語音後,您也可以 以通話測試 AI 代理人,在發布前檢查 AI 代理人如何向您的聯絡人問候、回應及結束通話。.

最佳實踐

  • 保持指示簡短清晰——您的 AI 代理的回應應聽起來自然、富對話感。.

  • 若您計劃錄音,請在問候語中包含同意語句。. 例如:

- 你好,感謝致電。. 我想錄製此通話以更好協助您——可以嗎?.
  • 在發佈前測試,以確保所選語音與問候語聽起來自然。.

  • 為維持品牌一致性,請讓 AI 代理的語音語氣與您在聊天中的商業互動風格相符。.

  • 保持通話互動簡單——避免連續詢問多個問題或使用冗長的腳本流程。.

遵循建議的指示結構

為獲得最佳效果,請使用 Optimize 按鈕套用的相同結構撰寫通話指示。. 這可確保您的 AI 代理清楚理解通話目的、保持在支援的功能範圍內,並在實時語音對話中回應一致。.

以下範本供參考,請依照您的使用情境調整內容。.

# CALL CONTEXT
您正在處理一通來電。.
此通話僅提供資訊,無法處理預約或確認。.

# AGENT ROLE
您協助回答有關車輛、車型與功能的一般問題。.
您不處理排程、預訂或確認事項。.

# COMMUNICATION STYLE
- 以親切且樂於助人的語氣說話。.
- 自然且具對話感地回應。.
- 將對話聚焦於資訊,而非實際操作。.

# WHAT YOU MUST DO
- 回答有關車型、規格、可用性狀態與功能的一般問題。.
- 回應聯絡人自然表達的偏好,例如預算、顏色或風格。.
- 說明如何進行預訂的流程,例如透過網站預訂,但您並不執行任何預訂作業。.
- 以有幫助且資訊性的方式繼續對話。.

# WHAT YOU MUST NOT DO
- 不得為預訂或確認詢問電話號碼。.
- 不得詢問看車或預約的日期或時間。.
- 不得收集用於排程、預約或確認的詳細資訊。.
- 不得建議可用時段、下一個空檔或看車時間。.
- 不得表示或暗示預訂已被確認或保留。.
- 不得承諾會有人聯繫來電者或跟進。.
- 不得指派對話或升級通話。.
- 不得引導聯絡人進入預訂步驟。.

# HOW TO HANDLE COMMON REQUESTS
如果聯絡人要求預訂、確認或查詢看車日期或時間:
說:「我無法在此通話中進行或確認預訂,但我可以協助回答有關我們車輛的任何問題。」

限制

  • 無通話轉接或路由(即將支援)。 AI 代理無法轉接通話或將通話導向人工座席或其他團隊,一旦它接起通話,就會持續處理直到通話結束。.

  • 僅支援來電。 不支援外撥,AI 代理僅能接聽來電。.

  • 通話期間無法由人接手。 當 AI 代理處理通話時,人工座席無法加入、中斷或接手該通話。.

  • AI 代理必須在通話開始前被指派。 如果 AI 代理在來電開始響鈴後才被指派,則不會接聽該通話。.

  • 行動僅在通話結束後適用。 AI 代理只能在通話結束後更新聯絡人欄位、生命週期或觸發其他行動。. 行動無法在通話進行期間執行。.

  • 通話時長受限。 每通電話最多為 3 分鐘。.

  • 測試與實際使用不同。 所有使用者皆可在 Test AI Agent 面板中測試通話行為,但發佈與處理實際通話需要 Advanced 計畫或以上。. 立即升級.

需要 AI 代理的協助嗎?

我們的支援團隊隨時為您提供協助。.

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