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如何创建自动欢迎和离开消息

如何创建自动欢迎和离开消息

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Joshua Lim
· 26 Nov 2024
2 分钟

在这篇文章中,您将发现如何立即响应客户的第一条消息,并管理客户对您的业务响应时间的期望。

当客户开始给您的业务发送消息时。 您可以自动发送欢迎消息和离开消息,确保即使没有代理人能够接受他们的问询,他们也会立即收到回复。 这将有助于减少客户的等待时间,并设定客户对营业时间和响应时间的期望。

自动化Welcome和离开消息的利益

使用自动欢迎和离开消息:

  • • 24/7提供迅速答复,以改善客户体验。

  • 向客户保证收到了他们的信息,这可以防止他们多次发送相同的信息。

  • 通过提供诸如营业时间和响应时间等信息来管理客户的期望。

自动发送欢迎和离开消息的方法

  1. 当联系人打开对话时发送欢迎消息或离开消息。

  2. 根据营业时间发送欢迎和离开消息。

当联系人打开对话时发送欢迎消息或离开消息

在联系人消息您时使用此方法 立即发送问候或离开消息。

工作流 模块中,单击 + 添加工作流 并选择您的模板:

  • 要发送欢迎消息,请单击 欢迎消息 > 单击 使用模板

  • 要发送离开消息,请单击 离开消息 > 单击 使用模板

工作流模板设置为触发器并发送消息。 您可以根据需要配置消息。

  1. 触发: 当对话被联系人打开时工作流。

  2. 欢迎消息离开消息: 发送消息 来问候您的联系人, 或通知您的联系人您目前不可用,他们何时可以要求回复。

完成设置后,单击 保存发布 以激活工作流。

根据营业时间发送欢迎和离开消息

使用此方法 在营业时间内发送欢迎消息,并在营业时间之外发送新消息。

工作流 模块中,单击 + 添加工作流 > 单击 带有工作时间的离开消息 > 单击 使用模板

工作流模板是用触发器、 营业时间步骤和发送消息步骤设置的。

  1. 触发: 当对话被联系人打开时工作流。

  2. 营业时间: 设置您的营业时间。 一旦配置,这个步骤将根据日期和时间条件来路由联系人。

  3. 欢迎消息离开信息: 如果对话在营业时间内打开,欢迎消息将发送。 如果会话在工作时间之外打开,则会发送离开的消息。 如果需要,此步骤可让您 配置消息

完成设置后,单击 保存发布 以激活工作流。

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