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如何使用 AI 自动化计算

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Joshua Lim
3 分钟

在这篇文章中,你将发现 AI 如何在平台上自动化计算,减轻代理人进行此项任务的负担。

当您的业务经常收到客户关于计算的咨询时,AI 可以为您计算。 这保证了对客户查询的迅速和准确的答复。

AI Assist 设置用于计算查询

学习如何添加定价或可量化信息作为 AI Assist 的知识来源,以帮助您处理计算查询。

  • 以非表格格式编制定价或可计量的信息

  • 添加信息作为知识源

  • 测试 AI 助手

以非表格格式编制定价或可计量的信息

您可以将CSV文件作为知识源上传到AI Assist。 但是,此时,AI Assist无法可靠地处理存储在ExcelGoogle Sheets文件中的数据。 了解更多

如果您的定价或可量化信息为表格格式,请将其转换为非表格格式。 有两种方法这样做:

  1. 在ChatGPT中进行自动转换(推荐用于大量数据)。

  2. 手动转换(数据量较小时建议使用)。

ChatGPT支持简单的表格格式 (以纯文本或CSV表示的行和列)。 然而,不支持 Google Sheets 文件和电子表格格式.

使用ChatGPT进行自动转换

步骤1:上传您的CSV文件

您可以直接将CSV文件上传到ChatGPT中。

步骤2:请ChatGPT分析或自动化您的计算

一旦文件上传成功,请描述您希望ChatGPT执行的操作—例如:

  • “计算每位Agent的平均响应时间。”

  • “按月份汇总Leads转换率。”

ChatGPT将自动处理您的数据并返回结果。

如果您希望直接在文档中包含数据而不是上传文件,请将表格转换为纯文本或CSV格式,并在请求ChatGPT分析之前将其粘贴到聊天中。

步骤3:提供清晰的数据处理说明

如果您的目标是在用其他地方使用之前转换或重新格式化数据(例如,在报告或PDF中),您可以包括逐步说明,例如:

  1. 读取CSV文件。

  2. 识别相关列。

  3. 将数据格式化或清理为文本。

  4. 将结果合并为一个文本块。

这些步骤有助于ChatGPT理解您所期望的结构和格式。

步骤4:指导ChatGPT格式化输出文本

在数据处理后,您可以指导ChatGPT格式化文本以进行显示。 例如,您可以要求将文本格式化为:

“在{{市场}}中,营销的每次Conversation费用为{{营销列}},实用程序的每次Conversation费用为{{实用程序列}},身份验证的每次Conversation费用为{{身份验证列}},而服务是{{服务列}}。”

这确保了您输出中短语和结构的一致性。

步骤5:生成PDF

一旦文本被格式化,要求ChatGPT生成一个包含输出的PDF文件

例如:

“使用此格式化文本生成PDF。”

步骤6:下载PDF

当PDF文件准备好后,可以直接从聊天界面下载。

手动转换

如果您正在手动转换信息,请参阅本节中的示例。 在这里,表格信息已被格式化为非表格格式:

  1. 短信成本

表格格式:

非表格格式:

2. 存储空间成本

非表格格式:

非表格格式:

3. 零件数量

添加信息作为知识源

前提条件: 只有工作区管理员和所有者有权添加知识源。

在正确格式下存储定价或可量化信息时,您可以将文件添加为 AI Assist 的知识来源,以便在回答需要计算的查询时进行参考。 了解如何执行此操作 在这里

测试 AI 助手

前提条件: 只有工作区管理员和所有者有权测试 AI 助理。

测试 AI 辅助以确保计算正确。 如果计算不正确,则请相应地修改定价或可量化信息,删除已添加到知识来源的错误信息,然后将新信息作为知识源添加。

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