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人工智能辅助

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Shing-Yi Tan
4 分钟

人工智能助手让您可以利用自己的知识来源(PDF、URL、片段)对收到的客户消息生成即时的、上下文感知的回复。 当您的知识源中不存在相关内容时,它还可以选择根据常识做出回应。

访问AI辅助

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AI Assist 以前位于工作区设置中的“响应 AI”下。

要设置您的 AI Assist,您必须添加至少一个知识源。

添加知识源

知识来源是AI Assist用于提供准确、有用响应的主要数据——该系统现在可以更准确地读取数据表并支持多语言内容。

添加知识源:

  1. 点击 管理知识源 > 添加AI知识源

  2. 上传 PDF、提供公共 URL 或添加反映您公司文档、常见问题解答、产品指南等的片段。

为了获得最佳效果,请将每个知识源集中在一个主题上(例如,“产品 B 支持指南”,而不是庞大的一体化文件)。

注意:已删除的来源将不再用于回答查询。

了解有关使用知识来源的更多信息,请点击 这里

配置AI辅助

一旦您拥有一个或多个知识源,您可以选择:

  1. 启用“在添加的知识源之外回复”

    • 启用后,如果 AI Assist 无法在您上传的来源中找到答案,它将根据常识做出回应。

    • 如果您将其关闭,AI Assist 仅在您的知识源中直接找到某些内容时才会回复。

  2. 启用“片段”

    • 启用后,AI Assist 会将您保存的片段视为迷你知识源,因此它可以在撰写回复时从这些短文本块中提取信息。

    • 如果您将其关闭,AI Assist 将忽略您的片段并仅使用完整的知识来源。

  3. 定义 AI 辅助角色 (可选):

    • 用几句话描述人物的角色、语气和专业知识。

    • 如果您未指定任何内容,则将使用专业、礼貌的默认角色。

    • 要恢复默认角色,请单击 重置

测试 AI 助手

  1. 切换到 测试 AI 辅助 选项卡。

  2. 提示 字段中,输入一个示例客户问题,然后单击 发送

  3. Response 窗格中查看生成的回复。

  4. 当您满意时,请单击 完成

    • 如果答复不准确,请添加更多知识来源或改进现有的知识来源。

AI 助手的工作原理

  • 理解上下文:AI 助手会读取整个对话线程。 如果客户在一条消息中提出多个问题,则会将它们分组为一个答案。

  • 保持来源聚焦:如果你的知识来源覆盖太多主题,AI 助手的响应时间可能会变长。 为了获得最佳效果,请上传专注于单一主题的文档或 URL。

  • 识别媒体文件:对于音频文件,AI 助理会自动生成转录并在生成回复时将其用作上下文。 当前每次最多支持 3 个文件,图片须小于 10MB,PDF 须小于 5MB。 不受支持或过大的文件会被自动忽略。

  • 文件限制:AI 助手仅处理 PDF 和图片。 音频文件和其他文件类型将被自动忽略。

  • 从上次中断处继续:如果对话关闭后再重新打开,AI 助手会忽略之前的回复,仅回答从重新打开时起的新问题。

  • 包含最近的附件:当对话包含 PDF、图片或音频文件时,AI 助理会将最近 5 个受支持的文件纳入上下文,以便回复反映这些附件的内容。 当对话包含音频文件时,AI 助手会使用对话上下文中可用的最新转录音频文件。

附加设置 & 最佳实践

从外部知识来源回复

  • 启用此选项,当在知识源或片段中未找到匹配项时,AI Assist 将回退到通用 AI 模型(例如 ChatGPT)。

  • 如果您将其禁用,AI Assist 仅在您上传的源中找到相关内容时才会回复。

片段

  • 打开“片段”切换按钮,允许 AI Assist 将您保存的片段视为迷你知识源。

  • 启用片段后,机器人除了可以从完整文档或 URL 中提取内容外,还可以从这些短文本块中提取内容。

角色定义

  • 简要描述您希望 AI Assist 使用的语气、角色和专业知识(例如:“提供分步说明的友好支持代理”)。

  • 随时使用 重置 按钮恢复为默认角色。

故障排除

  • 如果 AI Assist 返回不相关或令人困惑的答案,通常意味着您的知识来源过于广泛或不完整。

  • 将每个知识源缩小到特定主题,并删除任何可能误导模型的过时 PDF 或 URL。

  • 如果 AI 助手忽略了文件,请检查该文件是否为小于 10MB 的 PDF 或图片。 不受支持或过大的文件将不会被处理.

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