工作流程循環— 流程不必要地重複或需要多個來回步驟 — 會以不同的方式影響 您的團隊 和 客戶 。 從 支援延遲 到 計費問題 以及 令人困惑的購買過程,這些低效率會導致挫折感、時間浪費和解決方案變慢。
本指南說明如何防止工作流程循環、常見原因以及故障排除解決方案。
什麼是工作流程循環?
當流程中的某個步驟無意中反覆觸發自身或另一個步驟,從而形成無限循環時,就會發生工作流程循環。 這會導致系統過載、資源浪費和不必要的延遲—讓您的團隊和客戶都感到沮喪。
工作流程循環的常見原因
最常見的原因是錯誤地使用了 觸發另一個工作流程 (TAW) 步驟 。
例如:
工作流程 A 分配一個觸發 工作流程 B的標籤。
工作流程 B 包含一個 TAW 步驟,該步驟重新觸發 工作流程 A,從而形成無限循環。
如何避免
確保 TAW 步驟 觸發的工作流程不會引用或重新觸發原始工作流程。
保持工作流程獨立以防止意外循環。
了解有關觸發另一個工作流程步驟 的更多信息,請訪問。
避免工作流程循環的最佳實踐
您可以使用以下一些方法來避免自己的工作流程中出現循環:
簡化工作流程設計
大型、複雜的工作流程由於存在許多互連,因此循環的風險更高。
反而:
將複雜的工作流程分解為 個較小的、獨立的流程。
減少工作流程之間的依賴性。
規劃並測試您的工作流程
發布工作流程之前:
以視覺方式繪製地圖。 您可以使用草圖或 工作流程產生器 來執行此操作。
先測試一下。 使用 測試功能 執行此操作以檢查潛在的循環
避免循環邏輯
如果使用 TAW 步驟,請確保它 不會 觸發連結回自身的工作流程。
將相關操作 合併到單一工作流程中,以減少不必要的相互依賴。
使用開啟 & 關閉對話觸發器
這些觸發器 阻止工作流程無限期運作:
開放對話 確保工作流程僅在需要時啟動。
關閉對話 停止 工作流程透過 TAW 步驟重新觸發。
工作流程範本如 多層聊天選單:主選單 和 子選單 使用此概念來防止迴圈。 了解有關這些模板的更多信息 請點擊這裡。
常見問題與排解
我為什麼不能發佈我的工作流程?
您的工作流程可能包含與現有循環相關聯的步驟。
檢查可能導致遞歸觸發的敏感步驟。
簡化或刪除不必要的步驟以解決此問題。