Dieser Schritt fügt neue Zeilen zu einem Google Sheets Arbeitsblatt mit den angegebenen Spaltenzuordnungswerten hinzu.
Dieser Schritt ist nur für den Wachstumsplan oder höher verfügbar.
Konfiguration
Es gibt drei Schlüsselkonfigurationen zum Hinzufügen einer neuen Zeile zu Google Sheets:
Google Tabellen
Arbeitsblatt (Tab)
Spaltenzuordnung
Wählen Sie die Google Sheet-Datei, die Sie füllen möchten.
Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das Arbeitsblatt haben, mit dem Sie sich verbinden möchten.
Sobald Sie die gewünschte Google Sheets-Datei ausgewählt haben, wählen Sie das Arbeitsblatt oder den Tab aus, den Sie füllen möchten.
Stellen Sie sicher, dass der Name des Blattes keine Satzzeichen enthält und die erste Zeile des Arbeitsblatts eine Kopfzeile mit ausgefüllten Spaltennamen ist. Wenn die erste Zeile A's einen fehlenden Wert hat, werden die Daten am oberen Rand des Blatts eingefügt, nicht an der unteren Seite.
Nach der Bestimmung des Arbeitsblatts oder Tabs öffnen Sie die Konfigurationsschublade für die Spaltenzuordnung. Sie können bis zu 26 Spalten konfigurieren (Column A bis Spalte Z).
Füllen Sie die Spaltenfelder mit den gewünschten Daten aus. Um Variablen einzubinden, verwenden Sie das $-Präfix, um die Interpolation von statischem Text und Variablen zu unterstützen. Sie können auch Systemvariablen als Spaltenzuordnungswert zum Zeitstempel verwenden, wenn neue Google Sheet Zeilen hinzugefügt werden, was Ihnen hilft, Ereignisse zu verfolgen.
Für Google-Tabellen Berechnungen, fügen Sie die Formel in das entsprechende Feld ein, um den Wert automatisch zu berechnen und anzuzeigen, wenn eine neue Zeile zur Tabelle hinzugefügt wird.
Wenn Sie eine Spalte leer lassen wollen, lassen Sie das Feld im Konfigurationsmenü leer.
Um die Tabellenfelder und Spaltenzuordnungen zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren in der Konfigurationsschublade.
So funktioniert es
Wenn der Workflow ausgelöst wird, werden die im Feld der Spaltenzuordnung angegebenen Werte in das Google Sheets-Arbeitsblatt hinzugefügt und eine neue Zeile am Ende der Tabelle erstellt, um die Daten anzuzeigen.
Beim Bearbeiten einer Tabelle stoppen Sie zuerst den Workflow. Dann aktualisieren Sie die Spaltenfelder in der Schritt-Konfigurationsschublade, bevor Sie den Workflow erneut veröffentlichen, um die Änderungen zu reflektieren. Andernfalls kann es zu einem Datenmismatch zwischen der Workflow-Eingabe und den neuen Zeilen im Arbeitsblatt kommen.
Die Bearbeitung eines Arbeitsblatts erfordert folgende Maßnahmen:
Lösche vorhandene Zeilen oder Spalten
Zeilen an einer anderen Stelle als am Ende des Arbeitsblatts hinzufügen.
Ändern der Spaltensortierung des Blatts
Umbenennen, Hinzufügen oder Neuanordnen von Spalten
Umbenennen des Arbeitsbuchs oder des Arbeitsblatts
Möglicher Fehler.
Der Schritt Google Sheets Zeile hinzufügen kann auf zwei mögliche Fehler stoßen:
Es fehlt die Berechtigung zum Bearbeiten der ausgewählten Google Sheet-Datei.
Das ausgewählte Arbeitsblatt hat sein Zellenlimit erreicht oder ist bereits voll.
In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Daten aufgrund der Überschreitung des API-Kontingents von Google nicht an Google Sheets übermittelt werden. Dies ist wahrscheinlicher, wenn große Datenmengen in Bulk verarbeitet werden. Wenn das Kontingent überschritten wird, werden keine neuen Zeilen hinzugefügt.
In solchen Fällen wird der Kontakt diesen Schritt umgehen und mit dem Rest der Workflow's Reise fortfahren.
Best Practices
Hier ist eine bewährte Praxis für diesen Schritt, die du befolgen kannst, um deinen Workflow zu optimieren:
Vermeiden Sie die Aktualisierung des Blattregisterkartennamens oder des Hauptarbeitsblattnamens nach dem Einrichten des Schritts. Dadurch wird die Dateneingabe im Blatt gestoppt und der Schritt muss neu konfiguriert werden.
Definieren Sie zuerst die erforderlichen Überschriften in den Google Tabellen, bevor Sie den Workflow-Schritt einrichten.
Vermeiden Sie die Verwendung von Kontrollkästchen, Dropdowns oder anderen voreingestellten Formatierungen in leeren Zeilen, da diese als Werte behandelt werden. Dies kann dazu führen, dass Daten in unerwarteten Zeilen aufgefüllt werden. Verwenden Sie ein leeres Blatt oder widmen Sie einen Abschnitt ohne eine solche Formatierung, um ein vorhersehbareres Verhalten zu erzielen.
Bei der Übertragung großer Datenmengen solltest du das Batching oder die Verteilung der Anfragen in Betracht ziehen, um die Kontingentlimits der Google API nicht zu überschreiten.
Empfohlene Verwendungsfälle
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie den Schritt Google Sheets Zeile hinzufügen:
Sparen Sie Zeit mit automatisiertem Dateneintrag: Reduzieren Sie manuelle Anstrengungen, indem Sie Google Tabellen automatisch Daten hinzufügen. Verbinden Sie ein Google Sheet, um eine neue Zeile mit Variablen zu bestimmten Spalten hinzuzufügen.
