Bước này thêm các hàng mới vào bảng tính Google Trang tính bằng cách sử dụng các giá trị ánh xạ cột đã chỉ định.
Bước này chỉ áp dụng cho gói Growth Plan trở lên.
Có ba cấu hình chính để thêm hàng mới vào Google Trang tính:
Bảng tính Google
Phiếu bài tập (Tab)
Ánh xạ cột
Chọn tệp Google Trang tính mà bạn muốn điền thông tin.
Đảm bảo rằng bạn có quyền chỉnh sửa bảng tính mà bạn đang cố gắng kết nối tới.
Sau khi bạn'chọn tệp Google Trang tính mong muốn, hãy chọn bảng tính hoặc tab mà bạn muốn điền thông tin.
Đảm bảo rằng tên bảng không chứa dấu câu và hàng đầu tiên của bảng tính là hàng tiêu đề với tên cột đã được điền. Nếu hàng đầu tiên của Cột A'bị thiếu giá trị, dữ liệu sẽ được chèn vào đầu trang tính, không phải cuối trang tính.
Sau khi xác định bảng tính hoặc tab, hãy mở ngăn cấu hình Ánh xạ cột. Bạn có thể cấu hình tối đa 26 cột (Cột A đến Cột Z).
Điền dữ liệu mong muốn vào các ô cột. Để bao gồm Biến, hãy sử dụng tiền tố "$" để hỗ trợ nội suy văn bản tĩnh và Biến. Bạn cũng có thể sử dụng các biến hệ thống làm giá trị Ánh xạ cột để đánh dấu thời gian khi thêm Hàng Google Trang tính mới, giúp bạn theo dõi các sự kiện.
Đối với các phép tính trên Google Trang tính, hãy thêm công thức vào trường có liên quan để tự động tính toán và hiển thị giá trị khi một hàng mới được thêm vào bảng tính.
Nếu bạn muốn để trống một cột trong bảng tính, hãy để trống trường của cột đó trong ngăn cấu hình.
Để cập nhật các trường ánh xạ cột và bảng tính, hãy nhấp vào nút làm mới trong ngăn cấu hình.
Khi quy trình công việc được kích hoạt, các giá trị được chỉ định trong trường ánh xạ cột sẽ được thêm vào bảng tính Google Trang tính, tạo một hàng mới ở cuối bảng để hiển thị dữ liệu.
Khi chỉnh sửa bảng tính, trước tiên hãy dừng quy trình làm việc. Sau đó, hãy cập nhật các trường cột trong ngăn cấu hình Bước trước khi xuất bản lại Quy trình làm việc để phản ánh những thay đổi. Không thực hiện như vậy có thể dẫn đến dữ liệu không khớp giữa đầu vào của Quy trình làm việc và các hàng mới trong bảng tính.
Việc chỉnh sửa bảng tính bao gồm các hành động sau:
Xóa các hàng hoặc cột hiện có
Thêm hàng ở bất kỳ vị trí nào khác ngoài cuối trang tính
Thay đổi cách sắp xếp cột của trang tính
Đổi tên, thêm hoặc sắp xếp lại các cột
Đổi tên sổ làm việc hoặc trang tính
Bước Thêm hàng Google Trang tính có thể gặp phải hai lỗi tiềm ẩn:
Không có quyền chỉnh sửa cho tệp Google Trang tính đã chọn.
Bảng tính được chọn đã đạt đến giới hạn ô hoặc đã đầy.
Trong những trường hợp như vậy, liên hệ sẽ bỏ qua Bước này và tiếp tục phần còn lại của hành trình Workflow'.
Sau đây là cách thực hành tốt nhất cho bước này mà bạn có thể làm theo để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình:
Tránh cập nhật tên tab trang tính hoặc tên trang tính chính sau khi thiết lập bước. Làm như vậy sẽ dừng việc điền dữ liệu vào bảng tính và cần phải cấu hình lại bước này. Trước tiên, hãy xác định các tiêu đề cần thiết trong Google Trang tính trước khi thiết lập bước Quy trình làm việc.
Sau đây là một số cách bạn có thể sử dụng Bước Thêm hàng Google Trang tính:
Tiết kiệm thời gian với tính năng nhập dữ liệu tự động: Giảm thiểu công sức nhập liệu thủ công bằng cách tự động thêm dữ liệu vào Google Trang tính. Kết nối Google Trang tính để tạo một hàng mới với các biến được thêm vào các cột cụ thể.
Bài viết liên quan 👩💻
