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Cómo optimizar la incorporación de clientes con mensajes de bienvenida automatizados y personalizados

Cómo optimizar la incorporación de clientes con mensajes de bienvenida automatizados y personalizados

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Sana
· 26 Nov 2024
menos de un minuto leyendo

En este artículo, descubrirá cómo enviar automáticamente mensajes de bienvenida personalizados a Contactos procedentes de varios canales de mensajería y asignarlos a agentes relevantes con los que han interactuado anteriormente.

Si los contactos se comunican contigo a través de varios canales de mensajería, puedes responder enviando mensajes personalizados y guiándolos a los agentes con los que han hablado anteriormente utilizando la plantilla de flujo de trabajo Mensaje de Bienvenida: Canal Específico.

Beneficios de la transición sin costuras a los agentes

Realiza una transición fluida de los clientes a los agentes para:

  • Los mensajes de bienvenida personalizados y las asignaciones automatizadas de agentes facilitan la captura de clientes potenciales y establecen el tono desde el principio.

  • Permite a los clientes experimentar un manejo rápido y eficiente de las preguntas, lo que conduce a una mayor satisfacción y a una mayor lealtad del cliente.

Configuración del flujo de trabajo

Para utilizar la plantilla de flujo de trabajo Mensaje de Bienvenida: Canal Específico, haz clic en + Añadir flujo de trabajo > Haz clic en Mensaje de Bienvenida: Canal Específico > Usar plantilla en el módulo Flujos de trabajo.

  1. Disparador: El flujo de trabajo comienza cuando el contacto abre una conversación.

  2. Verificar el canal del contacto: Verifica de qué canal proviene el contacto utilizando el paso Rama. Cada canal tiene una rama separada. Las siguientes opciones se utilizan para crear ramas para varios canales:

    • Categoría: Último canal interactado, para comprobar cuál fue el último canal interactado.

    • Operador: Es igual a.

    • Seleccione: el canal requerido.

    Añade tantas ramas como sea necesario usando el botón Añadir rama.

  3. Específico del canal Mensaje de bienvenida: Proporciona un saludo personalizado como respuesta rápida a tu contacto utilizando el paso Enviar un mensaje:

    • Canal = Último canal interactuado, por lo que el mensaje se envía al mismo canal que el Contacto está usando.

    • Mensaje tipo = Texto ha sido establecido.

  4. Asignar al equipo: Asignar el contacto a un agente dedicado al canal usando la Asignar a Paso:

    • Acción = Asignar a un usuario específico para asignar el contacto a un agente dedicado.

    • Asignado a = Seleccione el agente relevante.

  5. Mensaje de asignación: Envía al contacto un mensaje especificando el agente que se le ha asignado. Para lograr esto, se han establecido los siguientes valores en la Envía un mensaje paso:

    • Canal = Último canal interactuado para que el mensaje sea enviado al mismo canal.

    • Mensaje tipo = Texto ha sido establecido.

Los contactos provenientes de varios canales digitales se envían mensajes personalizados y se asignan a agentes dedicados.

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