การตั้งค่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ดูแลระบบองค์กร , ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงิน และ ผู้ดูแลระบบผู้ใช้ เท่านั้น!
สามารถเข้าถึงการตั้งค่านี้ได้จากเมนูการนำทางการตั้งค่าองค์กรภายใต้รายการเมนู การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
จากการตั้งค่านี้ คุณสามารถ:
ในองค์กรจะมีบทบาทต่างๆ ที่จะอนุญาตให้มีข้อจำกัดและการเข้าถึงที่แตกต่างกันไปในแต่ละการตั้งค่าขององค์กร
ตารางด้านล่างนี้สรุปบทบาทที่มีอยู่และความสามารถในการเข้าถึงของแต่ละบทบาท
บทบาทองค์กร | คำอธิบาย | การตั้งค่าทั่วไป | การตั้งค่าผู้ใช้ | การตั้งค่าพื้นที่ | การตั้งค่าการเรียกเก็บเงิน |
|---|---|---|---|---|---|
ผู้ดูแลระบบ | ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถเข้าถึงพื้นที่ทั้งหมด และสามารถจัดการการตั้งค่าองค์กร ผู้ใช้ และการเรียกเก็บเงินได้ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงิน | ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงินได้รับอนุญาตให้จัดการการเรียกเก็บเงินขององค์กร | * | * | * | ✅ |
ผู้ดูแลระบบผู้ใช้ | ผู้ดูแลระบบผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้จัดการผู้ใช้องค์กรและพื้นที่ทำงาน | * | * | ✅ | - |
สมาชิก | สมาชิกองค์กรสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานภายในองค์กรได้เมื่อได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น | - | - | - | - |
* การเข้าถึงจำกัด
ผู้ดูแลระบบองค์กรมีสิทธิ์เข้าถึงองค์กรที่ครอบคลุมมากที่สุดเนื่องจากสามารถจัดการทุกอย่างภายในองค์กรได้
ในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กร นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้หรือทำไม่ได้:
✅ เข้าถึงการตั้งค่าองค์กรทั้งหมด
✅ จัดการข้อมูลองค์กร'
✅ จัดการข้อมูลการเรียกเก็บเงินขององค์กร'
✅ จัดการผู้ใช้องค์กรทั้งหมด
✅ จัดการพื้นที่ทำงานทั้งหมด
✅ จัดการการสมัครสมาชิกขององค์กร'
✅ ยกเลิกการสมัครสมาชิก
✅ ลบองค์กร
องค์กรทุกองค์กรต้องมีผู้ดูแลระบบองค์กรอย่างน้อยหนึ่งคน อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้มีผู้ดูแลระบบองค์กรมากกว่าหนึ่งคนเพื่อให้การทำงานราบรื่นและหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นหากผู้ดูแลระบบคนใดคนหนึ่งลืมข้อมูลประจำตัวหรือออกจากบริษัท
เพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น โปรดสำรวจการตั้งค่าที่มีอยู่บนแพลตฟอร์มของเรา ที่นี่
ผู้ดูแลการเรียกเก็บเงินสามารถจัดการข้อมูลการเรียกเก็บเงิน เปลี่ยนแปลงการสมัครสมาชิก แก้ไขรายละเอียดการชำระเงิน และดูใบแจ้งหนี้
ในฐานะผู้ดูแลระบบการชำระเงิน นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้หรือทำไม่ได้:
✅ เข้าถึงการตั้งค่าองค์กรทั้งหมด
✅ ดูข้อมูลองค์กร'
✅ จัดการข้อมูลการเรียกเก็บเงินขององค์กร'
✅ ดูผู้ใช้องค์กรทั้งหมด
✅ ดูพื้นที่ทำงานทั้งหมด
✅ จัดการองค์กร'สมัครสมาชิก
❌ ยกเลิกการสมัครสมาชิก
❌ ลบองค์กร
ผู้ดูแลระบบผู้ใช้สามารถจัดการผู้ใช้และพื้นที่ทำงานภายในองค์กรได้
ในฐานะผู้ดูแลระบบผู้ใช้ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้หรือทำไม่ได้:
❌ เข้าถึงการตั้งค่าองค์กรทั้งหมด
✅ ดูข้อมูลองค์กร'
✅ ดูข้อมูลการเรียกเก็บเงินขององค์กร'
✅ จัดการผู้ใช้องค์กรทั้งหมดโดยมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้:
เพิ่มบทบาทสมาชิกผู้ใช้
ลบบทบาทสมาชิกผู้ใช้
แก้ไขพื้นที่ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้ใช้ทั้งหมด
✅ จัดการพื้นที่ทำงานทั้งหมด
❌ บริหารจัดการองค์กร's subscription
❌ ยกเลิกการสมัครสมาชิก
❌ ลบองค์กร
สมาชิกองค์กรไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าองค์กร การเข้าถึงของพวกเขาจะจำกัดอยู่เฉพาะพื้นที่ทำงานที่พวกเขาได้รับสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น
ที่นี่คุณจะสามารถดูรายชื่อผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วในองค์กรได้ หากพวกเขาไม่ได้ยอมรับคำเชิญของคุณ เวลาใช้งานล่าสุดของพวกเขาจะแสดงเป็น 'Pending' แทน
โปรไฟล์ผู้ใช้ประกอบด้วยอวาตาร์โปรไฟล์ผู้ใช้'ชื่อที่แสดง บทบาทผู้ใช้องค์กร และที่อยู่อีเมล
เวลาข้างปุ่มการดำเนินการแสดงเวลาที่ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บนแพลตฟอร์มครั้งสุดท้าย' สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์การตรวจสอบ
การดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้ที่นี่มีดังนี้:
เคล็ดลับ: ใช้ฟังก์ชันค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาผู้ใช้ที่คุณกำลังมองหาได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติต่อไปนี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ดูแลระบบองค์กร และผู้ดูแลระบบผู้ใช้ เท่านั้น!
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่การตั้งค่าผู้ใช้
ไปที่การตั้งค่าองค์กร > การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
ขั้นตอนที่ 2: กด ADD USER
ที่แถบด้านบน ให้กดปุ่ม ADD USER สีน้ำเงิน และกล่องโต้ตอบ Add User จะเปิดขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 3: กรอกที่อยู่อีเมล
กรอกที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญลงในช่องที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 4: เลือกการเข้าถึงองค์กร
เลือกการเข้าถึงองค์กรที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ใหม่นี้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเข้าถึงองค์กร
ผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับสมาชิกได้เท่านั้นเพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิดหรือการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาต
ขั้นตอนที่ 5: ส่งรายละเอียด
เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่มถัดไปสีน้ำเงินที่ด้านล่างขวา
คำเชิญทางอีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ใช้'ที่คุณป้อน ผู้ใช้ใหม่จะต้องคลิกลิงก์ที่ฝังอยู่ในคำเชิญทางอีเมลเพื่อเข้าถึงพื้นที่ทำงาน
ขั้นตอนที่ 6: กำหนดผู้ใช้รายนี้ให้กับพื้นที่ทำงาน
หลังจากที่สร้างผู้ใช้แล้ว คุณสามารถกำหนดผู้ใช้นี้ให้กับพื้นที่ทำงานภายในองค์กรได้ เพิ่มพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้องและกด ASSIGN WORKSPACE เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากคุณต้องการทำในภายหลังโดยการกด SKIP
คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ให้กับพื้นที่ทำงานเพียง 10 แห่งเท่านั้น ณ จุดนี้ หากคุณต้องการมอบหมายผู้ใช้ไปยังพื้นที่ทำงานเพิ่มเติม โปรดเพิ่มผู้ใช้จากพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
ไปที่ การตั้งค่าองค์กร > การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาผู้ใช้
ค้นหาชื่อผู้ใช้และเลือก แก้ไข
ขั้นตอนที่ 3: อัปเดตและบันทึกรายละเอียด
ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและเลือก บันทึก
หมายเหตุ:
1. ผู้ดูแลระบบการเรียกเก็บเงินสามารถดูผู้ใช้เท่านั้นและไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้
2. ผู้ดูแลระบบผู้ใช้ไม่สามารถเลื่อนตำแหน่งหรือลดระดับสมาชิกเพื่อป้องกันการกระทำที่ไม่ได้รับอนุญาต
ผู้ใช้ไม่สามารถลบตัวเองได้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตคนอื่นจะต้องดำเนินการนี้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
ไปที่ การตั้งค่าองค์กร > การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาผู้ใช้
ค้นหาชื่อผู้ใช้และเลือก ลบ
ผู้ใช้ผู้ดูแลระบบสามารถลบผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับสมาชิกได้เท่านั้นเพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด
ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันการลบ
ตรวจสอบรายละเอียดและเลือก ลบ เพื่อดำเนินการต่อ
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากการลบ:
- ผู้ใช้จะสูญเสียสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ทำงานทั้งหมด - ผู้ติดต่อที่ได้รับมอบหมายในพื้นที่ทำงานทั้งหมดจะไม่ได้รับมอบหมาย
หากต้องการเปลี่ยนอีเมลของผู้ใช้ ให้เพิ่มผู้ใช้ใหม่ด้วยอีเมลใหม่และกำหนดระดับการเข้าถึงเดียวกันกับผู้ใช้ที่มีอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
เรียนรู้วิธีการ เพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่นี่ หากอีเมลล้าสมัย คุณสามารถ ลบผู้ใช้ได้โดยทำตามคำแนะนำที่นี่
บทความที่เกี่ยวข้อง 👩💻
