يمكن الوصول إلى هذا الإعداد من قبل مشرفي المنظمة، مشرفي الفواتير و مشرفي المستخدمين فقط!
يمكن الوصول إلى هذا الإعداد من قائمة الإعدادات ضمن قائمة إعدادات المنظمة.
من هذا الإعداد، يمكنك أن:
في المؤسسة، توجد أدوار مختلفة تتيح فرض قيود مختلفة وإمكانية الوصول إلى إعدادات تنظيمية متنوعة.
ويلخص الجدول الوارد أدناه الأدوار المتاحة وإمكانية الوصول إلى كل منها.
دور المنظمة | الوصف | الإعدادات العامة | إعدادات المستخدمين | إعدادات المناطق. | إعدادات الفواتير |
|---|---|---|---|---|---|
المشرف | يمكن لمديري المنظمة الوصول إلى جميع الأماكن، ويمكنهم إدارة إعدادات المنظمة والمستخدمين والفواتير. | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
مشرف الفواتير | يدير مشرفو الفواتير فواتير المنظمة. | ✅* | ✅* | ✅* | ✅ |
مشرف المستخدم | يسمح لمديري المستخدمين بإدارة مستخدمي المؤسسة ومساحات العمل. | ✅* | ✅* | ✅ | - |
مسموح لأعضاء المؤسسات بأن يصلوا إلى المساحات التي يتم منحهم إذن الدخول إليها. | يُسمح لأعضاء المنظمة بالدخول إلى المساحات داخل المنظمة عند منحهم الإذن. | - | - | - | - |
* وصول محدود
ويتمتع مدير المنظمة بأشمل سبل الوصول إلى المنظمة حيث أنه يستطيع إدارة كل شيء داخل المنظمة.
بصفتك مسؤولاً عن المنظمة، إليك ما يمكنك فعله وما لا يمكنك فعله.
✅ الوصول إلى جميع إعدادات المنظمة
✅ إدارة معلومات المنظمة.
✅ إدارة معلومات الفواتير للمنظمة.
✅ إدارة جميع مستخدمي المنظمة
✅ إدارة جميع مساحات العمل
✅ إدارة اشتراكات المنظمة.
✅ إلغاء الاشتراك
✅ حذف المنظمة
تحتاج كل منظمة إلى مدير منظمة واحد على الأقل. ولكن، نوصي بشدة بوجود أكثر من مشرف واحد لضمان الأداء السلس وتجنب أي تأخير محتمل في حالة نسيان مشرف واحد لمستندات التفويض الخاصة به أو مغادرته الشركة.
لتعزيز الأمان، استكشف الإعدادات المتاحة على منصتنا هنا.
يمكن لمدير الفوترة إدارة معلومات الفوترة وإجراء تغييرات على الاشتراك وتحرير تفاصيل الدفع وعرض الفواتير.
بصفتك مسؤول الفواتير، إليك ما يمكنك فعله وما لا يمكنك فعله.
✅ الوصول إلى جميع إعدادات المنظمة
✅ عرض معلومات المنظمة.
✅ إدارة معلومات الفواتير للمنظمة.
✅ عرض جميع مستخدمي المنظمة
✅ عرض جميع مساحات العمل
✅ إدارة اشتراك المنظمة.
❌ إلغاء الاشتراك
❌ حذف المنظمة.
يمكن لمدير المستخدم إدارة المستخدمين ومساحات العمل داخل المنظمة.
بصفتك مسؤول المستخدمين، إليك ما يمكنك فعله وما لا يمكنك فعله.
❌ الوصول إلى جميع إعدادات المنظمة
✅ عرض معلومات المنظمة.
✅ عرض معلومات الفاتورة للمنظمة.
✅ إدارة جميع مستخدمي المنظمة مع القيود التالية:
إضافة دور الأعضاء المستخدمين
حذف دور الأعضاء المستخدمين
تعديل مساحات العمل المعينة لجميع المستخدمين
✅ إدارة جميع مساحات العمل
❌ إدارة اشتراك المنظمة.
❌ إلغاء الاشتراك
❌ حذف المنظمة.
ولا يمكن لعضو في المنظمة الوصول إلى إعدادات المنظمة. ولا تقتصر إمكانية وصولهم إلا على أماكن العمل التي تتاح لهم إمكانية الوصول إليها.
وهنا، ستتمكنون من رؤية قائمة المستخدمين الحاليين في المنظمة. إذا لم يقبلوا الدعوة الخاصة بك، سيتم عرض آخر وقت نشط لهم ك 'معلق' بدلاً من ذلك.
يتكون ملف تعريف المستخدم من الصورة الرمزية للمستخدم، اسم العرض، دور المستخدم في المؤسسة، وعنوان البريد الإلكتروني.
الوقت بجانب زر الإجراء يظهر الوقت الأخير لتسجيل الدخول للمستخدم على المنصة. وهذا أمر مفيد لأغراض الرصد.
وتشمل الإجراءات التي يمكن تنفيذها هنا ما يلي:
نصيحة: استخدم وظيفة البحث في الأعلى للعثور بسرعة على المستخدم الذي تبحث عنه.
الميزات التالية متوفرة فقط ل مشرفي المنظمة و مشرفي المستخدم!
الخطوة 1: الانتقال إلى إعدادات المستخدمين
انتقل إلى إعدادات المنظمة > إعدادات المشرف.
الخطوة 2: اضغط على إضافة المستخدم
في الشريط العلوي، اضغط على الزر الأزرق "أضف مستخدم" ويجب أن يظهر مربع حوار إضافة مستخدم.
الخطوة 3: ملء عنوان البريد الإلكتروني
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي ترغب في دعوته إلى حقل عنوان البريد الإلكتروني.
الخطوة 4: اختر وصول المؤسسة
حدد وصول المؤسسة المناسب لهذا المستخدم الجديد.
تعلم المزيد على الوصول إلى المنظمة.
يمكن للمشرفين المستخدمين إضافة مستخدمين بحق وصول عضوي لمنع سوء الاستخدام أو الإجراءات غير المصرح بها.
الخطوة 5: تقديم التفاصيل
بمجرد أن تملأ الحقول، انقر فوق الزر الأزرق التالي في أسفل اليمين.
سيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي أدخلته. يجب على المستخدم الجديد النقر على رابط مضمن في دعوة البريد الإلكتروني للحصول على الوصول إلى مساحة العمل.
الخطوة 6: تعيين هذا المستخدم إلى مساحات العمل
بعد إنشاء المستخدم، يمكنك تعيين هذا المستخدم إلى مساحات العمل داخل المنظمة. أضف مساحات العمل ذات الصلة وانقر على "تعيين مساحة العمل" عندما تكون جاهزًا. يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كنت ترغب في القيام بها لاحقًا بالنقر على "تخطي".
يمكنك فقط تعيين مستخدم لـ 10 مساحات عمل في هذه المرحلة. إذا كنت ترغب في تعيينهم لمزيد من مساحات العمل، يرجى إضافة المستخدم من مساحات العمل المعنية.
الخطوة 1: الوصول إلى إعدادات المشرف
انتقل إلى إعدادات المنظمة > إعدادات المشرف.
الخطوة 2: البحث عن المستخدم
ابحث عن اسم المستخدم وحدد تحرير.
الخطوة 3: تحديث وحفظ التفاصيل
إجراء التغييرات اللازمة واختيار حفظ.
Note:
1. يمكن لمديري الفواتير فقط عرض المستخدمين ولا يمكنهم إجراء تغييرات.
2. لا يمكن للمشرفين ترقية أو تخفيض الأعضاء لمنع الإجراءات غير المصرح بها.
لا يمكن للمستخدمين حذف أنفسهم؛ يجب على مستخدم آخر مأذون له تنفيذ هذا الإجراء.
الخطوة 1: الوصول إلى إعدادات المشرف
انتقل إلى إعدادات المنظمة > إعدادات المشرف
الخطوة 2: البحث عن المستخدم
ابحث عن اسم المستخدم وحدد حذف.
يمكن فقط لمديري المستخدمين حذف المستخدمين الذين لهم حق الوصول إلى العضو لمنع إساءة الاستخدام.
الخطوة 3: تأكيد الحذف
راجع التفاصيل وحدد حذف للمتابعة.
ماذا يحدث بعد الحذف:
- المستخدم يفقد الوصول إلى جميع مساحات العمل.- جميع جهات الاتصال التي تم تعيينها في مساحات العمل لن يتم تعيينها.
لتغيير البريد الإلكتروني للمستخدم، أضف مستخدمًا جديدًا بالبريد الإلكتروني الجديد وامنحهم نفس مستوى الوصول الذي يملكه المستخدم ذو البريد الإلكتروني الذي تريد تغييره.
تعلم كيف يمكن لـ إضافة مستخدم جديد هنا. إذا كان البريد الإلكتروني قديما، فيمكنك حذف المستخدم باتباع الإرشادات هنا.
المقالات ذات الصلة 👩💻
