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管理员设置(以前称为用户)

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JQ Lee
5 分钟

如何到达这里

只有 组织管理员计费管理员用户管理员 可以访问此设置!

您可以通过组织设置导航菜单中的菜单项,管理员设置访问此设置。

从此设置,您可以:

组织访问权限

在组织中,不同的角色会导致不同的权限限制和可访问性。

下表总结了可用角色及其各自的可访问性。

组织角色

描述

常规设置

用户设置

空间设置

账单设置

管理员

组织管理员可以访问所有空格,他们可以管理组织设置、用户和账单。

账单管理

账单管理员可以管理组织账单。

✅*

✅*

✅*

用户管理员

用户管理员可以管理组织用户和工作空间。

✅*

✅*

-

成员

允许组织成员访问组织内的工作区,如果有此许可的话。

-

-

-

-

* 访问限制

组织管理

一个组织的管理人员能够管理一个组织内的一切活动,因此能够最全面地接触本组织。

作为组织管理员,您可以或不能做的事情如下:

✅ 访问所有组织设置

✅ 管理组织的信息

✅ 管理组织的计费信息

:check_mark_buton: 管理所有组织用户

:check_mark_buton: 管理所有工作区

:check_mark_buton: 管理组织's 订阅

:check_mark_buton: 取消订阅

:check_mark_buton: 删除组织

每个组织至少需要一个组织管理员。 然而,我们强烈建议设置多个组织管理员,以确保顺利运行,避免任何可能的延误。

为增强安全性,请探索我们平台上的设置 在这里

账单管理

账单管理员可以管理账单信息,更改订阅,编辑付款详细信息和查看发票。

作为账单管理员,您可以或不能做的事情如下:

✅ 访问所有组织设置

✅ 查看组织的信息

✅ 管理组织的计费信息

✅ 查看所有组织用户

✅ 查看所有工作区

:check_mark_buton: 管理组织's 订阅

❌ 取消订阅

❌ 删除组织

用户管理员

用户管理员可以管理一个组织内的用户和工作区。

作为用户管理员,您可以或不能做的事情如下:

❌ 访问所有组织设置

✅ 查看组织的信息

✅ 查看组织的计费信息

✅ 管理所有组织用户,限制如下:

  • 添加会员角色用户

  • 删除会员角色用户

  • 编辑所有用户分配的工作区

:check_mark_buton: 管理所有工作区

❌ 管理组织的订阅

❌ 取消订阅

❌ 删除组织

成员

组织成员无法访问组织设置。 他们只能进入他们获准进入的工作区。

用户概览

在这里,你将能够看到本组织现有用户列表。 如果他们没有接受您的邀请,他们上次活动的时间将被显示为 '等待'。

用户资料

用户资料由用户的头像、显示名称、组织用户角色和电子邮件地址组成。

上次登录

动作按钮旁边的时间显示用户在平台上最后一次登录的时间。 这有助于监测目的。

行动

可以在这方面采取的行动包括:

提示: 使用顶部的搜索函数来快速找到您正在寻找的用户。

管理组织用户

以下功能仅适用于 组织管理员用户管理员

添加机构用户

第 1 步:导航到用户设置

转到组织设置 > 管理员设置。

步骤 2: 按下添加用户

在顶部栏,按下蓝色的添加用户按钮,添加用户对话框应该打开。

第 3 步:填写电子邮件地址

输入您想要邀请到电子邮件地址字段的用户的电子邮件地址。

第 4 步:选择组织访问权限

为此新用户选择适当的组织访问权限。

了解有关 组织访问的更多信息。

用户 管理员 只能添加有会员权限的用户以防止滥用或未经授权的操作。

第5步:提交详细信息

填写完字段后,点击右下角的蓝色下一步按钮。

一封电子邮件邀请将发送给您输入的用户的电子邮件地址。 新用户必须点击电子邮件邀请中嵌入的链接才能访问工作区。

第 6 步:将该用户分配到工作区 (s)

用户创建后,您可以将此用户分配到本组织内的工作区。 添加相关的工作区并在准备就绪时点击“ASSIGN WORKSPACE”。 如果您想稍后按SKIP键,您可以跳过这一步。

您现在只能分配10个工作区。 如果您想要将他们分配到更多工作区,请从相应的工作区添加用户。

编辑组织用户

第 1 步:访问管理设置

转到 组织设置 > 管理员设置。

第 2 步:搜索用户

搜索用户名并选择 编辑

第 3 步:更新和保存详细信息

进行必要的更改并选择 保存

备注:
1。 账单管理员只能查看用户,无法进行更改。
2. 用户管理员不能提升或降级成员以防止未经授权的操作。

删除组织用户

用户不能删除自己;另一个授权用户必须执行此操作。

第 1 步:访问管理员设置

转到 组织设置 > 管理员设置

第 2 步:搜索用户

搜索用户名并选择 删除

用户管理员只能删除有会员访问权限的用户以防止滥用。

第 3 步:确认删除

查看详细信息并选择 删除 以继续。

删除后会发生什么:
- 用户将失去对所有工作区的访问权限。- 他们在工作区中分配的所有联系人将被取消分配。

常见问题和故障排除

我如何更改工作区中的用户邮箱?

要更改用户的邮箱,请添加一个新用户并使用新邮箱,并为他们提供与您想要更改的用户相同的访问权限。

了解如何 在这里添加新用户。 如果某个邮箱已过时,您可以 按照这里的说明删除用户

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