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如何路由 VIP 聯絡人

如何路由 VIP 聯絡人

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Joshua Lim
· 02 Dec 2024
4 分鐘

在本文中,您將了解如何識別 VIP 聯絡人以提供客製化的客戶體驗並將其與非 VIP 聯絡人區分開來。

路由 VIP 聯絡人的好處

  • 區別對待 VIP 聯絡人可確保提供更個人化和快速的服務。 這可以提高客戶滿意度和忠誠度。

  • 為 VIP 聯繫提供不同的途徑可使企業有效分配資源,確保高技能的代理商滿足 VIP 客戶的獨特需求。

工作流程設定

了解如何使用工作流程範本來識別和路由 VIP 聯絡人。

  • 檢查聯絡人是否有現有電子郵件

  • 如果聯絡人有電子郵件:取得聯絡人資料並路由 VIP 聯絡人

  • 如果聯絡人沒有電子郵件:詢問電子郵件並路由聯絡人

檢查聯絡人是否有現有電子郵件

工作流程模組中,點擊+ 添加工作流程 > 點擊路由:VIP 聯絡人 > 點擊使用模板

1. 觸發器:當聯絡人開啟對話時,工作流程開始。

2. 已經有 電子郵件了嗎?:此分支步驟檢查聯絡人的電子郵件地址欄位中是否有電子郵件。

如果聯絡人有電子郵件:取得聯絡人資料並路由 VIP 聯絡人

如果聯絡人在聯絡人的電子郵件地址欄位中有電子郵件,則該聯絡人將被路由到 有電子郵件 分支。 在此分支中,將透過 HTTP 請求步驟從外部 CRM 或資料倉儲檢索聯絡人的數據,以確定聯絡人是否為 VIP。 如果聯絡人是 VIP,則該聯絡人將被路由到 VIP 聯絡人分支。

3. 從 CRM 或資料倉儲取得聯絡人資料: 這是一個 HTTP 請求步驟,將從資料倉儲(例如 CRM)擷取聯絡人的詳細資料。 按一下工作流程步驟來設定方法、URL 和標頭以檢索聯絡人的資料。

在回應映射部分,映射 $.customerType(基於您的 CRM 或資料倉儲的回應中的鍵的名稱)鍵以將其值儲存為名為 CustomerType的變數。 在這裡了解如何 配置 HTTP 請求步驟 或讓開發人員協助進行此配置。

4. 路由 VIP & 常規聯絡人: 在此分支步驟中,聯絡人將依據 客戶類型 變數進行路由。 如果 CustomerType 是 VIP,它將被路由到 VIP 聯繫分支。 如果 CustomerType 不是 VIP,則會被路由到常規聯繫分支。

路由聯絡人後的後續步驟

以下是路由 VIP 和常規聯絡人後需要考慮的步驟:

如果聯絡人沒有電子郵件:詢問電子郵件並路由聯絡人

如果聯絡人的電子郵件地址欄位中沒有電子郵件,則該聯絡人將被路由到 無電子郵件 分支。 在此分支中,聯絡人將被提示詢問他們的電子郵件。 一旦您收到聯絡人的電子郵件,將自動發送成功訊息,並且工作流程將跳到獲取聯絡人數據,其中將透過 HTTP 請求步驟從外部 CRM 或資料倉儲檢索聯絡人的數據,以確定聯絡人是否是 VIP。 如果聯絡人是 VIP,則該聯絡人將被路由到 VIP 聯絡人分支。

5. 詢問電子郵件: 透過 提問步驟詢問聯絡人的電子郵件。

6. 詢問電子郵件步驟可以有成功或失敗的結果:

  • 成功訊息(成功): 一旦您收到聯絡人的電子郵件,自動化程式將向聯絡人發送成功訊息。

  • 跳到詢問電子郵件(失敗:無效): 如果聯絡人對詢問電子郵件問題發送了無效回复,則自動化將跳回詢問電子郵件步驟最多 3 次。 到第四次時,如果回應仍然無效,您可以考慮將 路由到代理或經理來管理此聯絡人

7. 跳轉至取得聯絡人資料: 發送成功訊息後,工作流程將繼續取得聯絡人的資料並使用 跳轉至步驟識別聯絡人是否為 VIP。

完成設定後,點選 儲存發布 以啟動工作流程。

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