Trong khi AI Agent trả lời một Liên hệ, nó có thể thực hiện các hành động cụ thể của nền tảng như phân công cuộc trò chuyện, đóng nó lại hoặc cập nhật thông tin liên hệ. Hiểu các hành động này giúp bạn thiết kế AI Agents có thể xử lý các cuộc trò chuyện một cách trôi chảy và logic.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn chính xác cách từng hành động hoạt động, cách viết hướng dẫn hiệu quả cho chúng và cách tránh những cạm bẫy phổ biến như xung đột với các Quy trình làm việc hiện có của bạn.
Tại sao Hành động lại Quan trọng
Các phản hồi của AI Agent giúp xử lý các cuộc trò chuyện với khách hàng một cách trôi chảy. Nhưng thường thì, chỉ việc trả lời là không đủ—Agent của bạn cũng cần thực hiện các bước rõ ràng tiếp theo để di chuyển các Lead qua quy trình bán hàng hoặc hỗ trợ.
Đó chính xác là lý do Hành động tồn tại. Chúng giúp AI Agent của bạn di chuyển vượt ra ngoài việc chỉ trả lời, đảm bảo các cuộc trò chuyện tiến triển một cách hợp lý trong kênh chuyển đổi, thông tin khách hàng luôn chính xác và các nhóm luôn biết ai là người tiếp theo xử lý mỗi cuộc trò chuyện.
Bằng cách sử dụng các hành động phù hợp, AI Agent của bạn biết chính xác phải làm gì trong khi đang trả lời—mang lại cho đội ngũ của bạn sự an tâm và giữ cho các cuộc trò chuyện của bạn được tổ chức và hiệu quả.
Các Hành động Mà AI Agent Của Bạn Có Thể Thực Hiện
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách cấu hình chúng bằng cách thúc giục và hướng dẫn AI Agent của bạn. Chìa khóa cho hành vi của Agent nằm ở việc cung cấp cho AI Agent đủ bối cảnh—định nghĩa rõ ràng những gì cần làm, và khi nào thì thực hiện nó.
Trong một cuộc trò chuyện, AI Agent của bạn có thể thực hiện các hành động sau:
Đóng các cuộc trò chuyện
Hành động này làm gì:
Hành động này có thể được sử dụng để đóng một cuộc trò chuyện khi yêu cầu của Liên hệ đã được giải quyết hoàn toàn. Hãy coi nó như việc AI Agent của bạn nhẹ nhàng kết thúc một cuộc trò chuyện trực tiếp.
Bạn cũng có thể cung cấp một ghi chú kết thúc—một nhãn giải thích lý do cuộc trò chuyện kết thúc. Để làm điều này, chỉ cần đề cập đến danh mục ghi chú kết thúc trong hướng dẫn của bạn. Ví dụ:
- Nếu Liên hệ không còn câu hỏi nào nữa, hãy đóng cuộc trò chuyện và chọn ghi chú kết thúc "Vấn đề đã được giải quyết"Khi AI Agent đóng một cuộc trò chuyện, nó sẽ tự động tóm tắt cuộc trò chuyện và chọn một ghi chú kết thúc.
Lưu ý: Nếu bạn không muốn tóm tắt hoặc ghi chú, bạn có thể hướng dẫn: “Không tạo tóm tắt hoặc chọn ghi chú kết thúc.” Ví dụ:
- Nếu Liên hệ không còn câu hỏi nào nữa, hãy đóng cuộc trò chuyện và không tạo tóm tắt cũng như không chọn ghi chú kết thúc.
Khi nào sử dụng:
Sử dụng hành động này khi AI Agent đã hoàn tất yêu cầu của khách hàng—như trả lời câu hỏi thường gặp, thu thập phản hồi, hoặc giải quyết một vấn đề đơn giản—để các cuộc trò chuyện không còn mở không cần thiết.
Các phương pháp tốt nhất:
Luôn bao gồm hướng dẫn chính xác “Đóng cuộc trò chuyện” để AI Agent biết kích hoạt nó.
Giải thích rõ ràng kịch bản cụ thể mà cuộc trò chuyện nên được đóng lại (ví dụ: “Nếu khách hàng xác nhận rằng họ không còn câu hỏi nào…”).
Kết hợp hành động này với một phản hồi đóng mời thân thiện, chắc chắn để AI Agent sử dụng như: “Hy vọng rằng điều đó giúp ích! Nếu bạn có câu hỏi khác, hãy thoải mái nhắn tin lại.”
Hạn chế:
Tác nhân AI chỉ có thể chọn từ các ghi chú kết thúc hiện có. Tác nhân AI không thể tạo ghi chú kết thúc mới hoặc chỉnh sửa danh sách hiện có của bạn. Để đảm bảo ghi chú kết thúc đúng được áp dụng, hãy sử dụng đúng tên ghi chú kết thúc trong hướng dẫn của bạn.
Các tác nhân AI chỉ có thể tóm tắt 20 tin nhắn mới nhất trong một cuộc hội thoại. Các tin nhắn cũ hơn sẽ không được đưa vào bản tóm tắt. Nếu bối cảnh quan trọng xuất hiện ở phần trước của cuộc hội thoại, hãy hướng dẫn AI đặt câu hỏi làm rõ hoặc nhắc lại các chi tiết chính trước khi kết thúc.
Gán cho agent hoặc đội ngũ
Hành động này làm gì:
Phân công người agent, đội ngũ phù hợp, hoặc thậm chí một AI Agent khác khi AI Agent đã hoàn thành phần công việc của mình. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc leo thang đến một con người khi AI Agent không thể giải quyết một vấn đề, đảm bảo khách hàng luôn nhận được mức hỗ trợ phù hợp.
Bạn cũng có thể kiểm soát cách thành viên nhóm được phân công. Có hai phương pháp:
Round Robin: Phân công các cuộc trò chuyện theo vòng để khối lượng công việc được chia sẻ đều.
Cuộc trò chuyện ít mở nhất: Phân công cho người hiện có ít cuộc trò chuyện hoạt động nhất.
Lưu ý: Nếu không có phương pháp nào được chỉ định, AI Agent sẽ mặc định cho round robin.
- Nếu Liên hệ hỏi về lịch hẹn của họ, hãy phân công cho @Đội ngũ Lịch hẹn theo round robin.
Bạn cũng có thể phân công cho các agent cá nhân hoặc thậm chí hủy phân công một cuộc trò chuyện bằng cách hướng dẫn, "Hủy phân công cuộc trò chuyện".
Khi nào sử dụng:
Sử dụng hành động này khi cuộc trò chuyện cần di chuyển vượt ra ngoài phạm vi của AI Agent—ví dụ, đến một agent con người để hỗ trợ sâu hơn, đến một đội ngũ chuyên biệt (như Kế toán hoặc Bán hàng), hoặc thậm chí đến một AI Agent khác được thiết kế cho một nhiệm vụ khác.
Các phương pháp tốt nhất:
Sử dụng những điều khoản này trong hướng dẫn hành động: “Phân công cho @User/Tên Nhóm” để kích hoạt hành động này cho một kịch bản. Ví dụ, “Nếu {có điều gì đó xảy ra}, phân công cho @User/Tên Nhóm”.
Đảm bảo AI Agent hỏi những câu hỏi đủ điều kiện liên quan để xác định đội ngũ phù hợp.
Rõ ràng định nghĩa các điều kiện trong hướng dẫn của bạn (ví dụ: “Phân công cho Bán hàng nếu khách hàng đề cập đến giá hoặc demo”).
Hạn chế:
Các tác nhân AI không thể biết ai đang trực tuyến. Họ không thể xem tình trạng sẵn sàng hoặc trạng thái hiện diện của các tác nhân, nên không thể chọn người “next available” hoặc “currently active”. Luôn chỉ định chính xác tên nhóm hoặc tên nhân viên nếu trạng thái sẵn sàng quan trọng.
Các tác nhân AI không thể lên lịch phân công cho một thời điểm trong tương lai. Các hướng dẫn như “Assign to Sales at 5pm” sẽ không hoạt động vì AI không thể trì hoãn việc phân công. Tuy nhiên, logic phân công ngay lập tức dựa trên điều kiện hiện tại (ví dụ, “Assign to Sales if within business hours”) sẽ hoạt động, vì AI đánh giá điều kiện theo thời gian thực và phân công ngay lập tức.
Các tác nhân AI không thể thực hiện round robin trên nhiều nhóm. Họ chỉ có thể phân phối các cuộc hội thoại trong một nhóm cụ thể tại một thời điểm.
Các tác nhân AI không chọn phương thức phân công (round robin vs least open). Tuy nhiên, round robin chỉ có thể áp dụng trong một nhóm, không áp dụng giữa các người dùng riêng lẻ. Điều này có nghĩa là nhân viên phải là thành viên của một nhóm để round robin hoạt động. Nếu bạn muốn sử dụng least open hoặc bất kỳ phương thức nào khác, bạn phải chỉ rõ trong hướng dẫn của mình; nếu không, AI sẽ mặc định dùng round robin ở cấp nhóm.
Cập nhật các trường Contact
Hành động này làm gì:
Cập nhật chi tiết Liên hệ (tên, số điện thoại, ngân sách, v.v.) tự động dựa trên thông tin thu thập được trong cuộc trò chuyện. Điều này đặc biệt hữu ích để duy trì dữ liệu của Contact luôn cập nhật, để các agent có thể tập trung vào những tương tác có ý nghĩa thay vì công việc hành chính.
Bạn cũng có thể đề cập đến tên các trường Contact trong hướng dẫn của bạn để cải thiện độ chính xác và đảm bảo dữ liệu được lưu ở đúng chỗ. Ví dụ:
- Nếu Liên hệ cung cấp ngân sách của họ, hãy lưu nó trong trường Ngân sách.Khi nào sử dụng:
Để đủ điều kiện cho các lead, onboarding khách hàng hoặc đặt lịch hẹn.
Các phương pháp tốt nhất:
Cung cấp rõ ràng cho AI Agent hướng dẫn để hỏi khách hàng về các chi tiết cụ thể (ví dụ: “Bạn có thể chia sẻ địa chỉ email ưa thích của bạn không?”).
Đào tạo AI Agent của bạn bằng các nguồn kiến thức để nó có thể đưa ra câu trả lời chính xác và phù hợp theo ngữ cảnh khi trả lời các liên hệ.
Hạn chế:
Các tác nhân AI không thể phát hiện khi cập nhật trường liên hệ thất bại. Nếu tên trường không rõ ràng, viết sai chính tả hoặc không tồn tại, việc cập nhật sẽ không diễn ra, và AI sẽ không biết là đã thất bại. Để tránh điều này, luôn sử dụng đúng tên trường hoặc ID trường trong hướng dẫn của bạn.
Các tác nhân AI không thể tạo hoặc xóa các trường liên hệ. Họ chỉ có thể cập nhật các trường đã tồn tại trong không gian làm việc của bạn. Nếu bạn cần trường mới hoặc thay đổi cấu trúc, hãy tạo chúng thủ công trước khi tham chiếu tới chúng trong hướng dẫn cho các tác nhân AI.
Cập nhật giai đoạn Lifecycle
Hành động này làm gì:
Thay đổi giai đoạn Lifecycle của một khách hàng (ví dụ: từ “Lead Mới” sang “Lead Đủ Điều Kiện”) dựa trên bối cảnh cuộc trò chuyện. Điều này đặc biệt hữu ích để tự động hóa tiến trình lead và giữ cho quy trình bán hàng của bạn chính xác mà không cần cập nhật thủ công.
Khi nào sử dụng:
Khi AI Agent đủ điều kiện cho một lead hoặc đạt được một cột mốc cụ thể trong sự tương tác với khách hàng.
Các phương pháp tốt nhất:
Rõ ràng định nghĩa các tiêu chí cần thiết để nâng cao giai đoạn Lifecycle của Contact.
Luôn cung cấp tên giai đoạn Lifecycle chính xác để AI Agent cập nhật đến giai đoạn phù hợp vào thời điểm thích hợp. Ví dụ:
- Khi khách hàng xác nhận sự quan tâm đến một demo, hãy cập nhật giai đoạn Lifecycle thành Đủ Điều Kiện.Hạn chế:
Các tác nhân AI không thể tạo các giai đoạn vòng đời mới. Họ chỉ có thể cập nhật một liên hệ sang các giai đoạn đã tồn tại trong không gian làm việc của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng một giai đoạn mới, bạn phải tạo nó trước khi tham chiếu tới nó trong hướng dẫn của mình.
Thêm nhận xét
Hành động này làm gì:
Tác nhân AI có thể thêm nhận xét nội bộ trong một cuộc trò chuyện để chia sẻ ngữ cảnh với nhóm của bạn — như tóm tắt nhanh, các chi tiết chính hoặc lý do chuyển tiếp — để nhân viên không cần đọc toàn bộ lịch sử trò chuyện.
Nhận xét cũng có thể bao gồm @mentions để thông báo cho người dùng cụ thể trong không gian làm việc (không hỗ trợ @mentions cho nhóm và cho Tác nhân AI). Ví dụ:
- Nếu bạn chuyển tiếp tới nhân viên, thêm một nhận xét nội bộ tóm tắt vấn đề, những gì đã làm, và gắn thẻ @Jane Doe.
- Sau đó gán cuộc trò chuyện cho @Support Team.Khi nào sử dụng:
Sử dụng hành động này khi bạn muốn AI Agent:
Để lại một ghi chú bàn giao trước khi gán/chuyển tiếp cho nhân viên
Đánh dấu các chi tiết quan trọng (ví dụ: ý định, mức độ khẩn cấp, yêu cầu)
Gắn thẻ đồng nghiệp khi đáp ứng điều kiện nhất định
Các phương pháp tốt nhất:
Giữ nhận xét ngắn và dễ nắm bắt (ví dụ: ý định + ngữ cảnh + bước tiếp theo được khuyến nghị).
Hãy nói rõ khi nào nên thêm nhận xét (ví dụ: "trước khi gán", "khi khách hàng yêu cầu gặp nhân viên", "khi vấn đề khẩn cấp").
Nếu bạn muốn thông báo cho đồng nghiệp, @mention chính xác người dùng trong không gian làm việc.
Trong Báo cáo, các nhận xét của Tác nhân AI được theo dõi giống như nhận xét của người dùng. Khi có, nhận xét sẽ hiển thị dưới tên Tác nhân AI thay vì dưới tên người dùng.
Hạn chế:
Tác nhân AI chỉ có thể @mention người dùng của không gian làm việc trong nhận xét. Họ chưa thể @mention các nhóm hoặc các Tác nhân AI khác, vì vậy hãy luôn gắn thẻ một người cụ thể nếu bạn cần thu hút sự chú ý của ai đó.
Các nhận xét nội bộ của Tác nhân AI bị giới hạn ở 2,000 ký tự.
Kích hoạt quy trình công việc
Hành động này làm gì:
Khởi chạy một Workflow hiện có từ cuộc hội thoại theo hướng dẫn của AI Agent. Sử dụng khi AI Agent cần kích hoạt các tự động hóa phức tạp hơn mà bạn đã quản lý trong Workflows, chẳng hạn gửi yêu cầu HTTP, thêm một dòng vào Google Sheets hoặc gửi sự kiện CAPI. Workflow sẽ chạy theo cấu hình, độc lập với AI Agent.
Khi nào nên dùng:
Khi bạn đã dựa vào Workflows để thực hiện các quy trình kinh doanh chính và muốn AI Agent kết nối vào chúng thay vì xây dựng lại logic bằng các hành động khác.
Khi bước tiếp theo vượt quá khả năng các hành động của AI Agent — ví dụ, đẩy dữ liệu tới công cụ bên ngoài hoặc phối hợp tự động hóa nhiều bước.
Khi bạn muốn giữ logic kinh doanh tập trung trong quy trình công việc nhưng để Tác nhân AI quyết định
khi logic đó nên chạy.
Thực hành tốt nhất:
Bật Kích hoạt quy trình công việc trong các hành động của Tác nhân AI và mô tả điều kiện của bạn trong trường Khi nào và cách thức nên thực hiện hành động này? trường.
Dùng ! để tham chiếu tên Workflow chính xác trong hướng dẫn của bạn. Ví dụ:
Nếu Liên hệ yêu cầu hoàn tiền, kích hoạt !refund_processing.Đảm bảo quy trình công việc bạn tham chiếu đã được xuất bản; các quy trình công việc chưa xuất bản sẽ không chạy khi được kích hoạt.
Tránh xây dựng cùng một tự động hóa hai lần. Nếu một Workflow thực hiện cùng các hành động với AI Agent của bạn (ví dụ: gửi tin nhắn theo dõi hoặc cập nhật cùng một trường Liên hệ), bạn có thể thấy những tin nhắn bị trùng lặp hoặc các cập nhật trường Liên hệ bị trùng.
Bạn có thể định nghĩa nhiều điều kiện trong cùng một trường hướng dẫn; mỗi điều kiện có thể kích hoạt bước đầu tiên của một Workflow khác nhau.
Hạn chế:
Tác vụ Kích hoạt quy trình công việc chỉ hoạt động với các quy trình công việc hiện có trong không gian làm việc của bạn. Nếu không có Workflow nào, hành động này không thể được bật và bạn sẽ được yêu cầu tạo Workflow trước.
Các biến không được truyền từ Tác nhân AI sang quy trình công việc. Workflow không thể tự động truy cập các biến trong cuộc hội thoại, chẳng hạn như các câu trả lời đã thu thập, trừ khi bạn cấu hình logic đó bên trong chính Workflow.
Thông tin không được trả về từ quy trình công việc cho Tác nhân AI. AI Agent không "chờ" kết quả của Workflow và không thể phản ứng với từng bước riêng lẻ của nó.
Khi kiểm tra AI Agent, bạn sẽ thấy một sự kiện Workflow {workflow name} Started trong bảng Test AI Agent khi một Workflow được kích hoạt. Các Workflow chưa được xuất bản sẽ không tạo sự kiện trong bảng kiểm tra.
Viết Hướng dẫn Để Kích hoạt Hành động
Hướng dẫn tốt cho AI Agent dẫn đến các phản hồi rõ ràng và có thể thực hiện được. Khi viết hướng dẫn, lưu ý các thực hành tốt sau:
Chỉ rõ điều kiện và kết quả mong muốn. Ví dụ:
- Nếu khách hàng hỏi về giá, trả lời với gói tiêu chuẩn của chúng tôi và gán cuộc hội thoại cho @Sales Team.Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng. Tránh mơ hồ.
Dự đoán các tình huống phổ biến và xây dựng hướng dẫn rõ ràng, đơn giản cho từng hành động.
Bạn cũng có thể xác định nên nói gì với khách hàng khi một hành động được sử dụng. Ví dụ:
- Sau khi thu thập ngày và giờ đặt chỗ, trả lời Liên hệ: "Cảm ơn bạn đã đặt chỗ. Chúng tôi mong được gặp bạn vào $contact.bookingdate lúc $contact.bookingtime."Thời gian & Hành vi Hành động
Các AI Agent luôn thực hiện hành động trước khi tạo phản hồi.
Các hành động như "Đóng cuộc hội thoại" hoặc "Gán cuộc hội thoại" có hiệu lực khi kịch bản được nhận. Ví dụ, nếu Liên hệ nói không còn câu hỏi, AI Agent sẽ đóng cuộc hội thoại trước, rồi tạo một lời cảm ơn.
Cách các hành động hoạt động với tin nhắn âm thanh
Các tác nhân AI hiện có thể hiểu tin nhắn âm thanh do Liên hệ chia sẻ trong các cuộc hội thoại thực tế.
Khi nhận được tệp âm thanh:
Nó được tự động chuyển thành văn bản để AI Agent có thể hiểu nội dung.
AI Agent xử lý tin nhắn đã được chuyển thành văn bản và có thể thực hiện các hành động liên quan, chẳng hạn gán cuộc hội thoại, cập nhật trường Liên hệ hoặc đóng cuộc hội thoại, dựa trên nội dung đã nói.
Bạn có thể xem bản chép lại của tin nhắn âm thanh gửi cho AI Agent ở dưới bong bóng tin nhắn.
Ghi chú quan trọng:
Các tin nhắn âm thanh được gửi trước khi một cuộc hội thoại được gán cho AI Agent sẽ không được đưa vào ngữ cảnh và sẽ không được hiển thị.
Bản chép lại có thể không hiển thị ngay lập tức. Làm mới trình duyệt của bạn hoặc chuyển sang cuộc hội thoại khác rồi quay lại để xem bản chép lại.
Định dạng tệp âm thanh và video được hỗ trợ:
Âm thanh: MP3, WAV, FLAC, M4A, OGG/OGA, Opus, AAC, AIFF, WEBA
Video: AVI, M4V, MKV, MOV, MP4, MPEG, MPG, WEBM, WMV, 3GPP
Kết nối các Hành động với Nhau
Bạn có thể kết hợp nhiều hành động trong một kịch bản với các ví dụ phổ biến dưới đây.
Đối với các hành động liên kết (Ví dụ: 1️⃣ Cập nhật Giai đoạn Lifecycle → 2️⃣ Cập nhật Trường Contact → 3️⃣ Đóng Cuộc trò chuyện), hãy đảm bảo đặt chúng trong "Hướng dẫn" và đảm bảo rằng các hành động được bật.
Ví dụ:
Cập nhật trường Liên hệ + Gán cuộc hội thoại
- Thu thập và lưu số điện thoại, sau đó gán cuộc hội thoại cho @Sales Team theo vòng chia đều.Cập nhật giai đoạn vòng đời + Đóng cuộc hội thoại
- Cập nhật Lifecycle thành "Issue Resolved", và đóng cuộc hội thoại bằng cách tóm tắt vấn đề của khách hàng và giải pháp đã cung cấp.Thực hành tốt nhất:
Giữ logic và hướng tới mục tiêu: Chỉ xâu chuỗi các hành động nếu chúng tự nhiên theo sau nhau (ví dụ: xác định khách hàng tiềm năng → đóng cuộc hội thoại → gán cho Sales).
Giữ thứ tự rõ ràng: Đặt các hành động theo thứ tự phản ánh cách một cuộc hội thoại thực sự diễn ra — đừng gán cuộc hội thoại trước khi thu thập thông tin quan trọng.
Không làm quá tải một kịch bản: Giới hạn tối đa 2–3 hành động. Quá nhiều hành động xâu chuỗi có thể làm AI Agent khó dự đoán và gỡ lỗi hơn.
Rõ ràng trong hướng dẫn: Nêu rõ từng bước thay vì để AI Agent "đoán" bước tiếp theo.
Những điều cần tránh:
Hướng dẫn mơ hồ
- Nếu cảm thấy vấn đề đã được giải quyết, có thể cập nhật Lifecycle hoặc những thứ tương tự.Vấn đề: AI Agent sẽ không biết dùng giai đoạn Lifecycle nào hoặc khi nào kích hoạt hành động.
Các hành động mâu thuẫn
- Gán cho @Sales Team, rồi hủy gán nếu không cần.Vấn đề: Điều này gây nhầm lẫn cho AI Agent và để cuộc hội thoại ở trạng thái không xác định.
Quá tải một kịch bản
- Cập nhật Lifecycle thành Qualified, thu thập số điện thoại, cập nhật Trường Liên hệ với vị trí, gán cho @Sales Team, gán lại cho @Support Team, và đóng cuộc hội thoại.Vấn đề: Quá nhiều bước trong một chuỗi khiến luồng không thể dự đoán và khó gỡ lỗi. Tốt nhất nên tách chúng và theo thứ tự tự nhiên. Ví dụ: Đầu tiên, hỏi số điện thoại, sau đó lưu lại. Tiếp theo, cập nhật Lifecycle thành "Qualified", v.v
Tránh xung đột Quy trình làm việc & Phân công
Khi thiết lập hành động, đảm bảo chúng không xung đột với các Workflow hiện có hoặc việc gán thủ công cho đội của bạn:
Kiểm tra các gán Workflow: Nếu bạn có các Workflow gán cuộc hội thoại tự động, đảm bảo chúng không ghi đè các gán của AI Agent một cách không mong muốn.
Cân nhắc AI Agent mặc định: Nếu sử dụng AI Agent mặc định, đảm bảo các hành động của nó phù hợp với bất kỳ Workflow tự động nào kích hoạt khi mở cuộc hội thoại.
Phương pháp tốt nhất: Thường xuyên xem lại các Quy trình làm việc của bạn cùng với cài đặt AI Agent để tránh xung đột và hành vi không mong muốn.
Câu hỏi thường gặp và Hướng dẫn khắc phục sự cố
Một AI Agent có thể mở lại một cuộc trò chuyện đã đóng không?
Không. Một khi AI Agent đóng một cuộc trò chuyện, chỉ có tin nhắn mới của khách hàng hoặc hành động của một agent con người mới có thể mở lại nó.
Chuyện gì xảy ra nếu AI Agent cập nhật sai một trường Contact?
Bạn có thể sửa trường đó thủ công từ mô-đun Hộp thư đến hoặc điều chỉnh hướng dẫn của AI Agent để làm rõ các cập nhật trường.
Chuyện gì xảy ra nếu AI Agent không tìm thấy giai đoạn Lifecycle / Trường Contact / Ghi chú Kết thúc / Đội ngũ / Người dùng tương ứng?
Nếu một tham số không chính xác, việc cập nhật sẽ thất bại. Luôn cung cấp tên giai đoạn chính xác, tên trường contact, danh mục ghi chú kết thúc, tên đội ngũ / người dùng trong hướng dẫn của bạn.
Chuyện gì xảy ra nếu hai hành động xung đột (ví dụ, hủy phân công và sau đó phản hồi)?
AI Agent sẽ tuân theo thứ tự hướng dẫn. Trong trường hợp này, AI Agent sẽ không thể phản hồi và tin nhắn sẽ thất bại sau khi gỡ bỏ cuộc trò chuyện.
Tránh các hướng dẫn xung đột nhất có thể vì điều này có thể dẫn đến những kết quả khó đoán. 12
AI Agent có thể cập nhật nhiều trường Contact cùng một lúc không?
Có, nhưng chỉ nếu hướng dẫn của bạn chỉ định rõ ràng tên trường hoặc ID trường. Ví dụ:
- Thu thập số điện thoại và lưu lại là điện thoại.
- Thu thập quốc gia cư trú của họ và lưu lại là countryCode.
AI Agent có thể kích hoạt quy trình làm việc sau một hành động không?
Có. Các hành động như cập nhật một trường Contact, đóng cuộc trò chuyện, phân công cho đại lý hoặc nhóm, hoặc cập nhật giai đoạn vòng đời có thể được sử dụng làm kích hoạt cho các quy trình làm việc.
Nếu AI Agent của tôi không nhận ra khi nào nên thực hiện hành động thì sao?
Tinh chỉnh các hướng dẫn kịch bản. Nêu rõ về các điều kiện và sử dụng các từ khóa chính xác mà khách hàng có thể sử dụng.
AI Agent có thể phân công cho một AI Agent khác không?
Có. Các cuộc trò chuyện có thể được phân công lại giữa các AI Agent khác nhau nếu điều đó phù hợp với thiết lập của bạn.
AI Agent có thể xử lý các trường Contact tùy chỉnh không?
Có, miễn là bạn chỉ định tên trường chính xác hoặc ID trường trong các hướng dẫn của mình.
AI Agent có học từ những sai lầm (ví dụ, phân công sai) không?
Không tự động. Bạn cần điều chỉnh hướng dẫn của nó để ngăn chặn việc lặp lại sai lầm.
Tôi có thể kích hoạt nhiều Workflow từ hành động Trigger Workflows không?
Có. Bạn có thể định nghĩa nhiều điều kiện trong cùng một trường hướng dẫn; mỗi điều kiện có thể kích hoạt bước đầu tiên của một Workflow khác nhau.
AI Agent của tôi có thể truyền dữ liệu sang Workflow không?
Không. Hiện tại, các biến và dữ liệu cuộc hội thoại không được truyền từ AI Agent sang Workflow khi nó được kích hoạt. Workflow chỉ sử dụng dữ liệu có sẵn từ trigger và cấu hình của chính nó.
Tại sao Workflow của tôi không chạy khi AI Agent cố kích hoạt nó?
Kiểm tra những điều sau:
Hành động Trigger Workflows đã được bật cho AI Agent.
Quy trình công việc tồn tại trong không gian làm việc của bạn và đã được xuất bản.
Tên quy trình công việc trong hướng dẫn của bạn phải khớp chính xác, bao gồm chữ hoa chữ thường, với phần sau ký tự ! (ví dụ: !refund_processing) ký hiệu (ví dụ: !refund_processing)
Bạn có cần giúp đỡ với AI Agent của mình không?
Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng cho bạn.