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Come monitorare la produttività chiudendo le conversazioni

Come monitorare la produttività chiudendo le conversazioni

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Susan Swier
· 18 Jun 2025
2 min di lettura

In questo articolo, imparerai come utilizzare la funzione Chiudi Conversazione per monitorare la produttività degli agenti di vendita.

La funzione Close Conversation di Respond.io è un potente strumento che può essere utilizzato per molti casi d'uso sulla piattaforma in base alle vostre esigenze aziendali. Per i casi di utilizzo delle vendite, può essere utilizzato per monitorare la produttività dell'agente nel modulo di rapporti.

Vantaggi della funzione di conversazione chiusa

La funzione Chiudi conversazione può essere utilizzata per:

  • Traccia la produttività dell'agente nel modulo Rapporti visualizzando quanti lead hanno interagito con.

  • Fornire sintesi delle attività completate in ogni conversazione.

Metodo per gestire le conversazioni di chiusura

  • Traccia la produttività dell'agente sulla piattaforma respond.io con la funzione Close Conversation.

Tieni traccia dell'attività degli agenti sulla piattaforma respond.io

La produttività degli agenti può essere monitorata da quante conversazioni hanno con i lead e quali attività si svolgono in quelle conversazioni. Le aziende possono utilizzare il pulsante Close per monitorare queste attività nel modulo Reports.

Suggerimento: Puoi monitorare le attività degli agenti come la qualificazione dei lead e le vendite completate etichettando le conversazioni chiuse. Per il monitoraggio e la gestione delle offerte per lunghi cicli di vendita, connette respond.io al tuo CRM esterno.

Obiettivi del Metodo.

  • Chiudere la conversazione quando un'attività con un lead è completata.

  • Monitora tutte le conversazioni chiuse.

Come

Chiude la conversazione quando un'attività con un lead è completata

Suggerimento: Scopri di più su Conversazioni di chiusura qui.

Per chiudere una conversazione con un lead, utilizzare il pulsante Chiudi in alto e aggiungere una nota di chiusura facoltativa per fornire un riassunto della conversazione.

Suggerimento: Scopri come abilitare e configurare le note di chiusura.

Nella nota di chiusura, aggiungere una categoria di conversazione e riepilogo. Per gli agenti di vendita, le categorie comuni includono Emissione ordine, Emissione pagamento e Richiesta prodotto.

Genera riepiloghi con l'intelligenza artificiale

Invece di digitare manualmente un riepilogo, utilizza AI per generare un riepilogo professionale e conciso della conversazione prima di chiuderla.

  1. Fare clic sul pulsante Chiudi nella parte superiore della finestra di conversazione.

  2. Accedi alla nota di chiusura:

    • Se nell'area di lavoro è abilitata l'opzione Note di chiusura e questa è impostata su obbligatoria, la finestra di dialogo apparirà automaticamente.

    • Se le Note di chiusura sono facoltative, fai clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi per aprire manualmente la finestra di dialogo.

    • Se le Note di chiusura sono disabilitate, la finestra di dialogo non sarà affatto accessibile.

  3. Nel compositore di note di chiusura, fare clic sull'icona Riepiloga .

  4. Verrà generato un riepilogo AI in base all'ultima conversazione aperta (fino a 100 messaggi). Puoi rivederlo e modificarlo prima di pubblicarlo.

Il riepilogo generato dall'intelligenza artificiale si concentra sui punti chiave, quali problemi dei clienti, decisioni prese o azioni degli agenti.

Ecco come fare:

Monitora tutte le conversazioni chiuse

Suggerimento: Per saperne di più su Liste di conversazione qui.

Per monitorare le conversazioni chiuse, utilizzare l'elenco delle conversazioni nel modulo Report. La tabella degli elenchi mostra una panoramica di tutte le conversazioni chiuse, compresi i dati come la prima risposta e il tempo di risoluzione, riepilogo delle conversazioni e più, entro un periodo di tempo selezionato.

Suggerimento: Per saperne di più su reporting per le vendite qui.

Suggerimento: Se la tua azienda ha cicli brevi, potresti voler annullare automaticamente i Contatti dagli agenti quando le conversazioni sono chiuse. Scopri come creare un flusso di lavoro per questo qui.

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