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Etapa: Objetivo da IA

Etapa: Objetivo da IA

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Sana
· 16 Jul 2025
5 minutos de leitura

A Etapa Objetiva da IA transfere automaticamente uma conversa para a IA, que utiliza as suas fontes de conhecimento e definições para responder a perguntas recebidas ou recolher as informações necessárias. Continua a conversar até que o objetivo seja alcançado ou uma condição de falha seja acionada.

Esta etapa depende de:

  • Tipo de Objectivo (Responder a Questões ou Recolher Informação)

  • Fontes de conhecimento (quaisquer documentos, URLs ou snippets que tenha enviado)

  • Alternar excertos (se estiver ativado, o bot pode extrair excertos guardados)

  • Responder fontes de conhecimento externas Alternar (se ativado, o bot regressa a um modelo geral de IA quando não consegue encontrar uma resposta nas suas fontes)

Assim que a Etapa do Objetivo de IA começa, o Objetivo de IA envolve o contacto até que todas as perguntas sejam respondidas ou as informações necessárias sejam recolhidas. Não se esqueça de enviar uma mensagem final de “obrigado” ou de despedida para terminar a conversa em condições.

Filiais

Cada Etapa Objetiva da IA tem estes cinco ramos:

  1. Sucesso (sempre habilitado)

    • Responder a perguntas: É despoletado quando todas as perguntas recebidas podem ser respondidas a partir das suas Fontes de conhecimento.

    • Recolher informação: Despoleta quando todas as variáveis necessárias foram recolhidas do contacto.

  2. Falha: Fale com Humano

    • Ativado se o contacto solicitar um agente humano.

    • Ativar alternando para O contacto pede para falar com um humano.

  3. Falha: IA não pode responder

    • Ativado se o bot não conseguir encontrar ou gerar uma resposta a partir das suas Fontes de Conhecimento (apenas para Responder a Perguntas).

    • Active alternando para Falha: IA não consegue responder.

  4. Falha: Outros (sempre activado)

    • Deteta quaisquer problemas técnicos inesperados (por exemplo, desconexões de canais ou esgotamento de créditos).

  5. Falha: Ociosa

    • Ativado se o contacto não responder dentro do tempo limite configurado (60 minutos por defeito).

    • Active alternando em Adicionar filial ociosa de contacto.

Abaixo está uma referência rápida para cada ramo:

Nome da filial

Quando este dispara

Como habilitar

Sucesso

Responder às questões: Todas as questões respondidas pelas fontes de conhecimento
Recolher informação: Todas as variáveis necessárias captadas

Sempre ativado (não pode ser removido)

Falha: Fale com o Humano

O contato pede explicitamente um humano

Alternar Contacto pede para falar com um humano

Falha: IA incapaz de responder

O bot não conseguiu encontrar uma correspondência nas Fontes de conhecimento (apenas perguntas de resposta)

Alternar Falha: IA incapaz de responder

Falha: Outros

Ocorreu um erro técnico (por exemplo, canal desligado, créditos esgotados)

Sempre ativado (não pode ser removido)

Falha: Ociosa

O contacto não responde dentro do tempo limite

Alternar Adicionar Ramo Ocioso de Contato.

Configuração

Ao adicionar um Objectivo de IA Passo, configura estes elementos:

Construtor de Objetivos de IA

Clique em Iniciar Construtor de Objetivos de IA para abrir uma interface guiada em estilo de chat. Em vez de preencher vários campos manualmente, o Builder pede-lhe que:

  • Escolha se o objetivo da IA deve Responder às perguntas ou Recolher informação

  • Forneça quaisquer detalhes variáveis necessários (para recolher informações)

  • Visualize e finalize a sua configuração

Clique em Iniciar Construtor de Objetivos de IA para abrir uma interface guiada em estilo de chat. Em vez de preencher vários campos manualmente, o Builder pede-lhe que:

  • Escolha se o objetivo da IA deve Responder às perguntas ou Recolher informação

  • Forneça quaisquer detalhes variáveis necessários (para recolher informações)

  • Visualize e finalize a sua configuração

Tipo de objetivo

Escolha um dos dois objetivos:

  • Responder a perguntas: O AI Objective utilizará as suas Fontes de Conhecimento para responder a todas as perguntas recebidas (ótimo para perguntas frequentes ou fluxos de suporte simples).

  • Recolher informação: O AI Objective fará perguntas específicas ao contacto, armazenará as suas respostas como variáveis e atualizará os campos de contacto ou aplicações externas (ideal para qualificação de leads ou recolha de dados).

Escolha um dos dois objetivos:

  • Responder a perguntas: O AI Objective utilizará as suas Fontes de Conhecimento para responder a todas as perguntas recebidas (ótimo para perguntas frequentes ou fluxos de suporte simples).

  • Recolher informação: O AI Objective fará perguntas específicas ao contacto, armazenará as suas respostas como variáveis e atualizará os campos de contacto ou aplicações externas (ideal para qualificação de leads ou recolha de dados).

AI Persona

Escreva uma breve descrição de como o AI Objective deve falar (tom, função e especialização). Por exemplo, “Um agente de apoio amigável que fornece respostas concisas e úteis”.

Se ignorar isto, uma persona profissional padrão será aplicada. Uma persona clara ajuda a garantir que as respostas do bot correspondem à voz da sua marca.

Recolher informações (configurações de variáveis)

Se tiver seleccionado Recolher informação, estes campos adicionais aparecerão:

  • Configuração de variáveis – Clique para adicionar ou remover variáveis.

  • Obrigatório – Se estiver ativado (padrão), o bot continuará a perguntar até capturar estes dados.

  • Nome da variável – Rotule a sua variável (por exemplo, contact_age). Pode referenciá-lo posteriormente no fluxo de trabalho utilizando $contact_age.

  • Tipo de variável – Escolha entre opções como Texto, Número de telefone, E-mail, etc.

  • Descrição da variável – Fornece orientações ou regras de validação (por exemplo, “O número de telefone deve começar por +601 e ter 11–12 dígitos”).

  • Adicionar outra variável – Clique para adicionar mais conforme necessário.

Preencher estes campos com precisão pode ajudar o AI Objective Step a recolher as informações de que necessita dos seus clientes.

Definições avançadas (ambos os objetivos)

  • Adicionar ramo ocioso de contacto – Ativa o ramo ocioso se o contacto não responder dentro do tempo limite.

  • Contacto pede para falar com um humano – Se estiver ativado, qualquer mensagem como “Quero um humano” muda para o ramo Falar com um humano.

  • Falha: IA não consegue responder – (Responder apenas a perguntas) Se estiver ativado, qualquer pergunta sem resposta será movida para o ramo “não é possível responder”.

Fontes de conhecimento & Excertos

Objectivo de IA necessita de pelo menos uma IA Fonte de conhecimento (PDF, URL ou snippet) para funcionar. Estas fontes fornecem o conteúdo factual que a AI Objective utiliza para responder a perguntas ou solicitar detalhes.

  1. Adicionar fontes de conhecimento de IA: Aceda a Definições do espaço de trabalho → Assistência de IA → Gerir fontes de conhecimentoe carregue PDFs ou adicione URLs/excertos.

  2. Mantenha as fontes focadas: Para melhores resultados, carregue documentos específicos do tópico (por exemplo, “Perguntas frequentes sobre o produto A” em vez de um único ficheiro grande).

  3. Ativar Snippets: Se ativar Usar Snippets como uma Fonte de Conhecimento, o Objetivo da IA poderá extrair dos seus Snippets guardados. Se estiver desativado, ignora os Snippets e utiliza apenas as Fontes de Conhecimento completas.

Dica: Se o Objectivo da IA não conseguir encontrar uma resposta nas suas Fontes de Conhecimento, mas Responder Fontes de Conhecimento Externas estiver activado, voltará a utilizar o conhecimento geral para basear as respostas. Se este fallback estiver desativado, o AI Objective só responderá quando encontrar uma correspondência nas suas fontes.

Melhores Práticas e Resolução de Problemas

  • Dividir ficheiros grandes: Evite carregar um PDF enorme. Dividir o conteúdo em ficheiros focados ajuda o AI Objective a localizar as respostas mais rapidamente.

  • Verifique novamente os nomes das variáveis: Se renomear uma variável, atualize todas as referências (por exemplo, $new_variable_name) nas etapas posteriores do fluxo de trabalho.

  • Testar Ramos: Tente ambos os objetivos (Responder a perguntas e Recolher informação) para garantir que os contactos passam pelos ramos corretamente.

  • Rever ramificações de erro: Se os contactos estiverem a terminar em “IA não conseguiu responder”, adicione o conteúdo em falta às suas Fontes de conhecimento ou permita que o Objectivo da IA responda fora das fontes de conhecimento.

  • Refinar Persona: Se as respostas parecerem estranhas, ajuste o texto da Persona da IA para corresponder melhor ao tom pretendido.

  • Terminar as conversas corretamente: Envie sempre uma mensagem final de despedida ou de confirmação para que o Objetivo da IA saiba que a conversa foi concluída.

Casos de uso sugeridos

Aqui estão algumas maneiras de usar o Passo Ramo:

  • Maximizar o potencial de serviço ao cliente com o objetivo da IA: A etapa do objetivo da IA permite que as empresas interajam com os clientes instantaneamente, fornecendo respostas rápidas a conversas de baixo nível que envolvem informações básicas do produto (por exemplo, perguntas frequentes), políticas (por exemplo, política de devolução), etapas básicas de resolução de problemas para problemas técnicos ou erros comuns, etc. Ao assumirem estas conversas rotineiras, os agentes humanos ficam livres para conversas e tarefas mais complexas.

FAQ e Solução de Problemas

O meu fluxo de trabalho pode ter mais do que uma etapa de agentes de IA?

Sim, seus fluxos de trabalho podem incluir mais de uma etapa Agentes de IA , e cada etapa pode ter seu próprio conjunto de fontes de conhecimento e outras configurações que definem como a IA responde ao contato.

O AI Agent Step está disponível no meu plano?

Sim, esse Passo está disponível para cada plano de preços em nossa plataforma.

Como posso evitar problemas com o agente de IA ao testar fluxos de trabalho?

Para evitar problemas, feche sempre a conversa após o término de um workflow de teste (procure o evento workflow {{wf_name}} has ended ) antes de iniciar um novo teste. A execução de vários testes na mesma conversa aberta pode fazer com que o agente de IA se comporte de forma imprevisível.

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