Nhóm (trước đây là Cài đặt nhóm)

Cách truy cập

Chỉ Chủ sở hữu và Quản lý mới có thể truy cập cài đặt này!

Cài đặt này có thể truy cập từ menu điều hướng Cài đặt trong mục menu phụ Cài đặt không gian làm việc, Cài đặt nhóm.

Một Nhóm là tập hợp Người dùng có thể dùng để chia sẻ tài nguyên và phân công Liên hệ.

Tên dùng để nhận diện Nhóm.

Mô tả ngắn về Nhóm giúp bạn hiểu rõ hơn về chức năng của nó.

Có ba hành động khả dụng ở đây:

Sử dụng 🔍 ở trên cùng để nhanh chóng tìm Nhóm bạn đang tìm.

Đi tới Cài đặt không gian làm việc > chọn Cài đặt nhóm.

Để thêm Nhóm vào không gian của bạn, hãy nhấp vào Thêm Nhóm. Hộp thoại Thêm Nhóm sẽ mở.

Nhập tên cho Nhóm mới kèm mô tả ngắn. Các trường này sẽ giúp bạn xác định Nhóm dễ dàng.

Thêm Người dùng vào nhóm bằng cách gõ tên của họ. Gợi ý sẽ hiện khi bạn gõ.

Để xóa một Người dùng, nhấp vào ❌ bên cạnh tên họ.

Bạn có thể thêm nhiều Người dùng hơn sau này nếu gói đăng ký của bạn cho phép. Tham khảo FAQ để biết số Người dùng tối đa theo mỗi Nhóm.

Lưu ý: Mỗi Người dùng chỉ có thể thuộc một Nhóm. Để chuyển một Người dùng, hãy xóa họ khỏi Nhóm hiện tại trước khi thêm vào Nhóm khác.

Kiểm tra lại thông tin và nhấp Lưu để thêm Nhóm.

Nếu bạn đã đạt giới hạn Nhóm của gói đăng ký, hãy xóa các Nhóm hiện có để tạo Nhóm mới. Tham khảo FAQ để biết chi tiết giới hạn Nhóm.

Để chỉnh sửa thông tin Nhóm (tên, mô tả, thành viên), nhấp Quản lý bên cạnh Nhóm.

Khi một Nhóm không còn được sử dụng, bạn có thể xóa nó khỏi không gian làm việc. Sau khi xóa, Nhóm sẽ không còn được ai sử dụng nữa.

Vào Cài đặt không gian làm việc > chọn Cài đặt nhóm.

Nhấp Xóa bên cạnh tên Nhóm và xác nhận trong hộp thoại.

Việc xóa Nhóm không xóa Người dùng của nó; họ sẽ vẫn ở trạng thái chưa được phân công.
Hành động này không thể hoàn tác, vì vậy hãy thận trọng.

Bạn có thể tạo bao nhiêu Nhóm tùy cần, với giới hạn tối đa là 200. Tuy nhiên, mỗi Nhóm cần ít nhất một Người dùng.

Bạn có thể thêm bao nhiêu Người dùng vào một Nhóm tùy cần; tuy nhiên, mỗi Người dùng chỉ có thể được gán vào một Nhóm duy nhất.