團隊（以前稱為團隊設定）

如何存取

此設定僅限擁有者與經理存取！

此設定可從導覽選單的 設定 存取，位於 工作區設定 子選單項目下的「團隊設定」。

團隊總覽

團隊是由多位使用者組成的集合，可用於資源共享與聯絡人指派。

團隊名稱

用來識別該團隊的名稱。

團隊說明

簡短說明團隊內容，幫助您更了解其職能。

操作

此處有三種可能的操作：

• 新增團隊

• 管理團隊

• 刪除團隊

使用頁面頂部的 🔍 快速找到您要尋找的團隊。

新增團隊

步驟 1：前往團隊設定

前往工作區設定 > 選擇團隊設定。

步驟 2：新增團隊

要將團隊新增至您的空間，請點選 新增團隊。 應會開啟 新增團隊 對話方塊。

步驟 3：為團隊命名並簡述

為新團隊輸入名稱並填寫簡短說明。 這些欄位可幫助您輕鬆辨識該團隊。

步驟 4：加入團隊成員

輸入使用者姓名以將其加入團隊。 輸入時會顯示建議項目。

要移除使用者，請點選姓名旁的 ❌。

若您的訂閱方案允許，您之後可以新增更多使用者。 有關每個團隊的最多使用者數量，請參閱 常見問題。

注意：每位使用者只能加入一個團隊。 若要移動使用者，請先將其從目前的團隊移除，再加入至其他團隊。

步驟 5：儲存團隊

確認資訊後，點選 儲存 以新增團隊。

若您已達訂閱方案的團隊上限，請刪除現有團隊以建立新團隊。 有關團隊上限的詳細資訊，請參閱 常見問題。

管理團隊

要編輯團隊資訊（名稱、說明、成員），請點選團隊旁的 管理。

• 每位使用者只能加入一個團隊。

• 若要移動使用者，請先將其從目前團隊移除，然後加入至新團隊。

刪除團隊

當團隊不再使用時，您可以從工作區中刪除它。 刪除後，任何人都無法再使用該團隊。

步驟 1：前往團隊設定

前往 工作區設定 > 選取 團隊設定。

步驟 2：刪除團隊

點選團隊名稱旁的 刪除，並在對話方塊中確認。

• 刪除團隊不會移除其使用者；他們會維持未指派狀態。

• 此操作為不可復原，請謹慎執行。