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Équipes (anciennement Paramètres d'équipe)

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Susan Swier
2 min de lecture

Comment y accéder

Ce paramètre est accessible uniquement aux propriétaires et aux gestionnaires !

Ce paramètre est accessible à partir du menu de navigation Paramètres sous l'élément de sous-menu Paramètres de l'espace de travail, Paramètres de l'équipe.

Vue d'ensemble de l'équipe

Une équipe est une collection d'utilisateurs qui peut être utilisée pour le partage de ressources et l'affectation de contacts.

Nom de l'équipe

Le nom utilisé pour identifier l'équipe.

Description de l'équipe

Une courte description de l'équipe pour vous aider à mieux comprendre sa fonction.

Actions

Il y a trois actions possibles ici :

Utilise le 🔍 en haut pour trouver rapidement l'équipe que tu cherches.

Ajout d'une équipe

Étape 1 : Allez dans les paramètres des équipes

Allez dans les paramètres de l'espace de travail > Sélectionnez les paramètres de l'équipe.

Étape 2 : Ajouter une équipe

Pour ajouter une équipe à votre espace, clique sur Ajouter l'équipe. La boîte de dialogue Ajouter une équipe devrait s'ouvrir.

Étape 3: Nommez et décrivez l'équipe

Entrez un nom pour la nouvelle équipe avec une courte description. Ces champs vous aideront à identifier l'équipe facilement.

Étape 4 : Ajouter des membres de l'équipe

Ajoutez des utilisateurs à l'équipe en tapant leurs noms. Les suggestions apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez.

Pour supprimer un utilisateur, clique sur ❌ à côté de son nom.

Vous pouvez ajouter plus d'utilisateurs plus tard si votre abonnement le permet. Consulte la FAQ pour connaître le nombre maximum d'utilisateurs par équipe.

Note : Chaque utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule équipe. Pour déplacer un utilisateur, retirez-le de son équipe actuelle avant de l'ajouter à une autre.

Étape 5 : Enregistrer l'équipe

Examinez les détails et cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'équipe.

Si vous avez atteint la limite de votre abonnement, supprimez les équipes existantes pour en créer de nouvelles. Consulte la FAQ pour plus de détails sur les limites d'équipe.

Gérer une équipe

Pour modifier les détails de l'équipe (nom, description, membres), clique sur Gérer à côté de l'équipe.

  • Chaque utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule équipe.

  • Pour déplacer un utilisateur, retirez-le de son équipe actuelle et ajoutez-le à la nouvelle.

Suppression d'une équipe

Lorsqu'une équipe n'est plus utilisée, vous pouvez la supprimer de l'espace de travail. Une fois supprimée, elle ne peut plus être utilisée par personne d'autre.

Étape 1 : Allez dans les paramètres des équipes

Allez dans Paramètres de l'espace de travail > Sélectionnez Paramètres d'équipe.

Étape 2 : Supprimer l'équipe

Cliquez sur Supprimer à côté du nom de l'équipe et confirmez dans la boîte de dialogue.

  • La suppression d'une équipe ne supprime pas ses utilisateurs ; ils ne sont pas assignés.

  • Cette action est irréversible, alors procédez avec prudence.

FAQ et Dépannage

Combien d'équipes puis-je créer ?

Vous pouvez créer autant d'équipes que nécessaire, avec un maximum de 200. Cependant, chaque équipe nécessite au moins un utilisateur.

En savoir plus sur les plans d'abonnement ici.

Combien d'utilisateurs puis-je ajouter à une équipe ?

Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs à une équipe que nécessaire ; cependant, chaque utilisateur ne peut être assigné qu'à une seule équipe.

En savoir plus sur les plans d'abonnement ici.

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