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组织生命周期阶段以实现准确报告

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Shing-Yi Tan
4 分钟

如果您的组织在我们引入丢失阶段之前启用了生命周期,则您的生命周期阶段在创建时没有进行分类(即,它们没有明确地标记为“丢失”或“获胜”)。 因此,您可能会将丢失的阶段与生命周期阶段混合在一起,这会导致报告中的数据不准确。

本指南将向您展示 两种解决此问题的方案

  1. 当您想要移动的当前生命周期阶段不是获胜阶段

  2. 当您想要移动的当前生命周期阶段是 获胜阶段

如果当前生命周期阶段不是胜利阶段

示例:名为 Lost Leads 的生命周期阶段实际上属于 Lost 阶段。

  1. 在 Lost Stage 中创建一个带有占位符名称的新阶段。

    • 例如,如果生命周期阶段是“失去潜在客户”,则在“失去阶段”下创建一个名为“失去潜在客户(新)”的新阶段。

  2. 删除旧的生命周期阶段并将现有联系人 重新分配到新的丢失阶段。

  • 删除旧阶段的“丢失的线索”。

  • 删除时, 勾选 分配到新阶段,然后 选择 新创建的名为 Lost Leads (New) 的 Lost Stage。

注意:系统会将所有联系人从旧阶段迁移并重新分配到新创建的丢失阶段。 此过程可能需要几分钟。

3. 将新的 Lost Stage 重命名以替换旧舞台名称。

  • 重新分配完成后,将 Lost Leads (New) 重命名回 Lost Leads。

就是这样! 您现在已成功将生命周期阶段移至丢失阶段。

如果当前生命周期阶段是胜利阶段

示例:错误地将“失去的潜在客户”设置为“赢得阶段”,但您实际上希望将“付费客户”设置为“赢得阶段”。

与生命周期阶段不同, Won 阶段不能直接被删除 。 因此,您不能简单地删除它并将联系人重新分配到新阶段。 请按照下列步骤操作:

  1. 在 Lost Stage 中创建一个带有占位符名称的新阶段。
    例如,如果 Won Stage 名称为 Lost Leads,则在 Lost Stage 下创建一个名为 Lost Leads (New) 的阶段。

  2. 导出您的联系人 以便您可以批量更新它们:
    使用 数据导出 将您的联系人列表导出到 CSV 文件。
    在 Excel 中打开它(由于潜在的大小限制,建议这样做)。

  3. 在 Excel 中过滤和更新生命周期阶段:
    打开导出的 CSV 文件 — 最好使用 Microsoft Excel

您也可以使用 Google 表格,但请注意,如果文件包含大量联系人,它有时会失败。

  • 找到 Lifecycle 列。

  • 过滤 失去的线索 (错误的获胜阶段)。

  • 对于这些联系人,将 丢失的线索 更改为 丢失的线索(新)

4. 将更新后的联系人列表 导入回 respond.io:

  • 将更改保存为 CSV。

  • 使用 联系人导入 功能导入更新的文件。

  • 在导入设置中:

    • 将方法设置为 仅更新现有联系人 (确保您有一个唯一的标识符,如电话或电子邮件)。

    • 确保没有无意添加默认标签。

    • 了解有关联系人导入 的更多信息,请访问

5. 等待系统更新联系人

  • 导入后,请给系统几分钟时间来更新其生命周期字段。

6. 验证并重命名旧的 Won Stage

  • 使用细分模块或仪表板检查是否有任何联系人仍处于丢失线索(旧的赢得阶段)。

  • 一旦没有剩余,就将“丢失的线索”重命名为“付费客户(新)”。

7. 删除前一个(不正确的)获胜阶段

  • 如果您之前在“赢得阶段”位置上有付费客户,那么您现在可以删除该旧阶段(假设不再需要它)并在提示时重新分配任何联系人。

  • 删除时, 选中 框“将联系人分配到另一个阶段”并选择“付费客户(新)”。

您的新“获胜阶段”现已正确设置,并且“失败阶段”也已正确分类。

您还可以将“付费客户(新)”重命名为“付费客户”,并对“丢失的潜在客户(新)”执行相同操作。

最佳实践

  • 留出数据更新时间:所有联系人重新分配可能需要几分钟。 我们建议重新检查 仪表板 模块,以确保重新分配已完成。

  • 验证报告:一旦您的阶段被正确分类,您在 生命周期报告 中的报告数据将更加准确。 您可能需要一到两周的新数据才能在仪表板中看到全部效果。

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