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Cómo enrutar contactos desde anuncios de CTC a agentes

Cómo enrutar contactos desde anuncios de CTC a agentes

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Sana
· 24 Jul 2024
menos de un minuto leyendo

En este artículo, descubrirá cómo asignar automáticamente los Contactos procedentes de anuncios click-to-Chat (CTC) a agentes.

Para agilizar el proceso de transición de contactos procedentes de anuncios de CTC a agentes calificados, es esencial centrarse en responder a sus consultas de una manera oportuna y eficiente. Esto se puede lograr de manera fluida usando la plantilla de flujo de trabajo de Anuncios Click to Chat: Asignación.

Para las empresas que desean asignar conversaciones provenientes de anuncios CTC a agentes de IA en lugar de agentes, consulten este artículo.

Beneficios de la transición sin costuras a los agentes

Realiza una transición sin fisuras de los Contactos a los agentes para:

  • Minimiza los retrasos, automáticamente transfiere los contactos de los anuncios de CTC a los agentes .

  • Permitir que los Contactos experimenten un manejo rápido y eficiente de las consultas, lo que conduce a una mayor satisfacción y, potencialmente, a un aumento de la lealtad de los Contactos.

Configuración del flujo de trabajo.

Para utilizar la plantilla de flujo de trabajo de Click to Chat Ads: Asignación, haz clic en + Añadir Flujo de Trabajo > Click to Chat Ads: Asignación > haz clic en Usar Plantilla en el módulo Flujos de Trabajo.

  1. Disparador: El flujo de trabajo comienza cuando se abre una conversación a través de un anuncio Clic-to-Chat (CTC).

    Puedes aprender más sobre el activador de Anuncios de Chat aquí.

  2. Mensaje de bienvenida: Proporciona un saludo estándar que actúa como una respuesta inmediata a su contacto, informándole que pronto se le asignará un agente. Para lograr esto, se han establecido los siguientes valores en la Envía un mensaje paso:

    • Canal = El último canal interactado ha sido seleccionado, por lo que el mensaje de bienvenida se envía automáticamente al canal del que proviene el Contacto.

    • Mensaje tipo = Texto ha sido establecido.

  3. Asignar a equipo: Asigna el contacto a un equipo. Para lograr esto, se han establecido los siguientes valores en la Asignar a paso:

    • Acción = Asignar a un usuario en un equipo específico para asignar el contacto a un agente en el equipo seleccionado.

    • El equipo relevante puede seleccionarse de la lista desplegable Seleccionar equipo.

    • Tema de asignación = Asignar a los usuarios robot redondo, la configuración predeterminada no ha sido cambiada.

  4. Mensaje de asignación: Envía al contacto un mensaje especificando qué agente se le ha asignado. Para lograr esto, se han establecido los siguientes valores en la Envía un mensaje paso:

    • Canal = El último canal interactado ha sido seleccionado, por lo que el mensaje de bienvenida se envía automáticamente al canal del que proviene el Contacto.

    • Mensaje tipo = Texto ha sido establecido.

Los contactos que llegan a través de anuncios de CTC han sido asignados a los agentes de forma automática.

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