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报告:决议

报告:决议

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Shing-Yi Tan
· 09 May 2024
8 分钟

决议报告详细说明了对话分配给用户和关闭的速度。 了解分辨率率有助于您测定花费在解决客户查询上的时间,并识别您的判断过程中的任何挫折。

决议报告仅以非公开对话为基础。 打开的对话将不会被考虑。

进入这里

浏览到 报告 模块,然后点击 决议

筛选器

  • 频率和日期 — 从下拉列表中选择一个适用于报告的日期范围。 或者,您可以按频率定义日期范围。 以下选项可用:

    • 今日:

    • 昨日

    • 过去 7 天

    • 过去 14 天

    • 过去 30 天

    • 本月

    • 上月

  • +添加过滤器 — — 您可以通过添加更多过滤器来改进报表组件的视图。 以下过滤器可用:

    • 对话已关闭的源

    • 第一次分配人

    • 第一个回应由

    • Last Assignee

    • 被团队关闭

    • 由用户关闭

    • 对话类别

    • 对话已打开频道

    • 对话已打开源

    • 联系人类型

    • 联系人 - 通过联系人名称和联系人ID搜索联系人。 使用联系人过滤器查看指定联系人的会话。

    • 对话 ID - 从对话列表获取对话ID以查看特定对话的性能。

  • 全部清除 — — 您可以使用此选项将过滤器重置为默认选择。

您可能会遇到显示以下消息的图表:
- 选定的过滤器不适用于这里: 这意味着您选择的过滤器(s) 不适用于该图表。
- 选定的过滤器没有适用的数据: 这意味着所选的过滤器没有可用的数据,用于e。 。该图表是新的,只有在选定的日期范围后才可用。

报告组件

平均解析时间

公制

对话开始时关闭对话的平均时间。

行图

将选定期间的平均分辨率与前一期间的数据相匹配。

分辨率时间分解

此表显示在选定时间段内按对话解决时间关闭的对话的细目。

  • 分辨率时间 - 值按以下范围分组: <5min, 5m-15m, 15m-30m, 30m-1h, 1h-3h, 3h-8h, >8h。

  • 对话率——在该范围内解决时间的对话百分比。

关闭时间的第一个平均作业

公制

对话开始时关闭对话的平均时间。 还根据第一次作业称为解决时间, 此公式没有考虑到为第一个用户分配公开对话的等待时间。

行图

从首次分配给选定时期的用户时起,用上一时期的数据来支付关闭对话的平均时间。

关闭时间分解的第一个任务

此表显示在选定时间段内在首次指派关闭对话时间时关闭的对话的明细。

  • 第一次作业结束时间 - 值按以下范围分组: <5min,5m-15m,15m-30m,30m-1h,1h-3h,3h-8h, >8h。

  • %对话 - 第一次结束时间的对话的百分比在此范围内。

关闭时间平均最后一次任务

公制

对话被分配给最后一个用户时关闭对话的平均时间。 还根据上次作业称为解决时间, 这一度量有助于管理人员分析对话的平均解决时间,从指定最后代理人时算出来,而不包括先前重新安排的时间。

行图

用上一期间的数据来填充从上次分配给用户的时间开始关闭对话的平均时间。

关闭时间分区的最后任务

此表显示在最后一次指派到关闭对话时间之前在选定时间段内关闭的对话的细目。

  • 最后一次作业结束时间 - 值按以下范围分组: <5min,5m-15m,15m-30m,30m-1h,1h-3h,3h-8h, >8h。

  • %对话 - 最后一次结束时间的对话所占的百分比在该范围内。

第一次作业的平均时间

公制

给第一个用户分配对话的平均时间。 这有助于您理解您的入站对话过程是否高效地根据需要快速传送到用户 不要离开联系人等待太长时间。

数据包括用户手动完成的作业,工作流、Bot、开发者API和Zapier自动完成的作业。

行图

使用上一个时期的数据来填充选定时期内分配第一个用户对话的平均时间。

首次作业分类的时间

此表显示在选定时间段内首次分配对话时关闭的对话的明细。

  • 首次分配时间 - 值按以下范围分组: < 30 秒、30 秒 - 2 分钟、2 - 5 分钟、5 - 10 分钟、10 - 30 分钟、30 - 1 小时、 >1 小时。

  • % 对话——在该范围内首次指派时间的对话百分比。

要关闭的平均作业数量

公制

在非公开对话中的平均作业次数。 这有助于管理员了解任务是否全面准确。 对大多数企业来说,这是一个非常重要的问题。 指派或重新安排的次数较少,意味着对话将分配给适当的代理人,协助处理客户的问题。 这样可以缩短解决时间,进而提高客户满意度。

行图

用上一期间的数据来填充选定期间对话结束之前的平均作业次数。

要关闭分类的作业数量

此表显示在选定时间段内按指派次数关闭的对话的细分。

  • 作业数量 - 值按以下范围分组:0、1、2、3、4、 >

  • 对话率——指派数量在该范围内的对话百分比。

对话列表

这里是您可以从每次对话中获得的真知灼见。

了解更多关于每一列的信息:

表头

描述

关闭时间戳

对话关闭的日期和时间。

按来源关闭

对话如何关闭的来源。

关闭者

关闭对话的用户名。 如果对话因屏蔽联系人而被关闭,这将显示为“-”。

被团队关闭

关闭对话的用户队伍。

打开的时间戳

对话开始的日期和时间。

按源打开

对话的开启方式。

按频道打开

打开对话的频道。 如果对话通过点击打开按钮手动打开,将会显示为“-”。

对话ID

对话的 ID

联系人ID

联系人ID。

联系人姓名

与对话相关联的联系人名称。

第一次作业时间戳

首次分配对话的日期和时间。 如果会话在对话打开之前有指定人,第一次分配的时间戳将与对话打开的时间戳相同。

第一次分配人

第一受让人的名称。 如果对话开始之前有一个指定人,受让人将是第一个受让人。

第一个响应时间戳

任何用户对联系人提供的第一次响应时间。

Format -> hh:mm:ss or mm:ss

第一个回应由

第一个回复的用户名。

最后一次作业时间戳

最后一次分配对话的日期和时间。 如果在整个对话中只有一个作业,最后一次作业时间戳将与第一次作业时间戳相同。

Last Assignee

对话的最后指定人。 如果在整个对话中只有一次转让,受让人将是最后的受让人。 如果对话在对话关闭前未分配,将显示为“未分配”。

首次作业时间

分配对话给第一个用户所需的时间。 如果会话在开启前有指定人,那么这将会显示为“-”。

格式 → hhh:mm:ss 或 mm:ssFormula: First 作业时间戳 - 打开的时间戳

第一次响应时间

从对话打开之时起给出第一个响应的时间。

格式 → hhh:mm:ss 或 mm:ss
公式: First Response Timestamp - 打开的时间戳

第一次分配到第一个响应时间

首次指派对话后给出第一个响应的时间。

格式 → hhh:mm:ss 或 mm:ss
公式: First Response Timestamp - First Delivery Timestamp

最后一次分配到响应时间

自对话最后一次分配之时起,最后一个受让人第一次做出答复所需时间。 他的回应必须与收到的消息链接。 当与收到电文的对话被转让给第一受让人,然后重新分配给第二受让人时, 即使第二个受让人在对话结束前提供了答复并且是最后一个受让人, 这将显示为“-”,因为由于重新分配,响应没有链接到收到的消息。

格式 → hhh:mm:ss 或 mm:ss
公式: 来自最后指定人的第一个响应 - 最后一次转让时间戳

解析时间

对话开始时解析对话所需的时间。

格式 → hhh:mm:ss 或 mm:ss
公式: 关闭时间戳 - 打开的时间戳

关闭时间的第一个任务

首次分配对话后解决对话的时间。

格式 → hhh:mm:ss 或 mm:ss
公式: 关闭时间戳 - 首次转让时间戳

关闭时间的最后一次任务

从对话最后一次分配时起解决对话所需的时间。

格式 → hhh:mm:ss 或 mm:ss
公式: 关闭时间戳 - 最后一次转让时间戳

平均响应时间

回复联系人的平均时间。

格式 → hhh:mm:ss 或 mm:ss
公式: Sum (Response Timestamp - Incoming Message Timestamp) / 响应

分配

对话中的作业次数。 如果对话未分配给用户而被关闭,这将显示为“0”。 未转让也被视为转让。

收到的消息

对话中收到的消息数量。

发送消息

对话期间发送的消息数量(不包括广播消息)。

回应

对话中发送的回复数量。

对话类别

关闭说明中指定的对话类别。

摘要

《闭幕说明》中所描述的对话摘要。

报告表的结果最多只能生成10 000行。 如果您需要更多数据,请考虑使用数据导出

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