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报告:通话

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Joshua Lim
3 分钟

什么是通话报告?

通话报告可让您了解通话活动 - 帮助您监控总通话量、响应率和平均时长。 这些报告可以帮助您回答以下关键问题:

  • 有多少个电话被接听或错过?

  • 哪些渠道或代理处理的呼叫最多?

  • 您的通话高峰时段是什么时候?

利用这些见解来优化代理人员配置、提高应答率并监控一段时间内的绩效趋势。

到达这里

  1. 导航到 报告 模块。

  2. 单击左侧菜单中的 通话

过滤器

使用过滤器自定义报告中显示的数据。

  • 日期范围: 选择一个时间范围,例如 今天过去 7 天,或设置自定义范围。

  • +添加过滤器: 过滤依据:

    • 渠道

    • 联系人

    • 用户

    • 呼叫事件(例如,已接听、未接听、无人接听)

如果所选过滤器不适用于某个图表,或者未返回任何结果,则会显示一条消息指出这一点。

报告组件

基本指标

这些高级指标总结了选定时间段内的整体通话活动。

  • 总来电数: 已收到所有已接听和未接听的电话。

  • 总拨出电话数: 所有已接听电话和未接听电话。

  • 平均通话时长: 所有已接电话的平均时长。

每张卡片都包含与前一时期的比较(趋势上升、下降或不变)。

通话明细图表

直观地了解您的来电和去电表现趋势。

来电

  • 堆积条形图: 显示每天已接电话和未接电话的数量。

  • 环形图: 显示已接电话与未接电话的总体比例。

拨出电话

  • 堆积条形图: 显示每天已接电话和未接电话的数量。

  • 环形图: 显示已接电话和无接电话的总体比例。

分组选项

使用 Group by 下拉菜单来更改数据分组:

  • 通话状态 (默认):已接听、未接听、无人接听

  • 频道: WhatsApp、Messenger 等。

呼叫热图

确定团队通话活动的高峰时段和日期。

  • 来电热图: 橙色单元格代表已接听和未接听的来电数量。

  • 拨出电话热图: 绿色单元格代表已接听和未接听的拨出电话。

色调越深 = 呼叫量越高。

每个通话仅根据其开始时间进行记录。

通话记录

详细查看所有拨打或接听的电话。

列说明:

  • 联系方式: 可点击的名称链接到对话。

  • 呼叫事件: 来电或去电。

  • 通话状态: 已接听、未接听或无应答。

  • 频道: 使用的平台(例如 WhatsApp)。

  • 用户: 处理呼叫的代理。

  • 通话时长: 通话时间。 未接电话时不显示。

  • 时间戳: 通话开始时间或尝试结束时间。

  • 通话录音:音频文件的播放链接(如果可用)。

  • 通话文字记录:文本记录的下载链接(如果通话被转录)。

您可以按 通话时长时间戳对日志进行排序。 使用分页浏览更多条目。

常见问题和故障排除

为什么有些通话没有显示?

仅在所选日期范围内和符合过滤条件的通话将会显示。 尝试扩展您的过滤器。

通话时长为什么缺失?

通话时长仅针对接听的通话显示。 未接或未应答的通话将显示“–”。

我可以导出这些数据吗?

目前不能。 要导出通话相关数据,请使用数据导出模块。 不过,您可以将每个单独的图表下载为PNGSVGCSV文件以供参考。

“通话已禁用”是什么意思?

您的工作区尚未启用通话功能。 点击调用中的前往频道以启用它。

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