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Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

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JQ Lee
· 04 Feb 2025
4 Min. Lesezeit

Die respond.io-Plattform sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn es Kontakte gibt, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Benachrichtigungen können jederzeit empfangen werden, auch wenn Sie nicht auf der Plattform sind.

Benachrichtigungskanäle

Benachrichtigungszentrum

Das Benachrichtigungszentrum befindet sich in der oberen Navigationsleiste der Plattform. Es ist mit einer Glocke und einem Zahlenanzeiger vertreten. Die Zahl repräsentiert die ungelesene Anzahl der Benachrichtigungen, die der Benutzer hat.

Wenn du darauf drückst, erscheint das Benachrichtigungszentrum und es listet alle deine Benachrichtigungen sortiert nach empfangener Zeit auf. Die ungelesenen Benachrichtigungen werden einen etwas dunkleren Hintergrund haben als die anderen.

Das Benachrichtigungszentrum hat 3 Registerkarten, nämlich Neu, Archiviert und Alle und ihre Funktionen sind folgende: -

  • Neu - Diese Registerkarte listet alle ungelesenen und nicht archivierten Benachrichtigungen auf.

  • Archivierte - Dieser Reiter listet alle archivierten Benachrichtigungen auf.

  • Alle - Diese Registerkarte listet alle Benachrichtigungen unabhängig von archivierten oder nicht archivierten Nachrichten auf.

Eine Benachrichtigung archivieren oder deinstallieren

Dieses Benachrichtigungszentrum funktioniert auch als Task-Manager, in dem Benutzer die Aufgaben archivieren oder entarchivieren können, wenn nötig.

Sie können jede Aufgabe archivieren, indem Sie über die Benachrichtigung in der NEUEN Registerkarte schweben und auf das X in der oberen rechten Ecke der Benachrichtigung klicken.

Wenn Sie alles archivieren möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie auf Archiv alle oben rechts im Benachrichtigungszentrum klicken.

Wenn Sie versehentlich eine Benachrichtigung archivieren, können Sie die Benachrichtigung dearchivieren, indem Sie dasselbe im Reiter Archivierte tun.

Desktop-Benachrichtigung

Immer wenn ein Benutzer von der Plattform entfernt ist, können Desktop-Benachrichtigungen über den Browser an ihn gesendet werden.

Wir empfehlen die Verwendung von Google Chrome, um Ihre Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren, um die Zuverlässigkeit der Benachrichtigungen' Zustellung sicherzustellen.

Google Chrome

Anleitung zum Aktivieren von Desktop-Benachrichtigungen: Chrome, Firefox, Operaund Microsoft Edge.

Mobile Benachrichtigung

Wenn Sie die respond.io mobile App verwenden, können Sie auch Benachrichtigungen auf Ihrem Handy erhalten. Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen zu Ihrer Respond.io Mobile App hier.

E-Mail-Benachrichtigung

Wenn Sie lieber per E-Mail Benachrichtigungen erhalten möchten, senden wir Ihnen auch Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Die Mitteilung enthält handlungsfähige Informationen, die Sie über das Wichtige und die notwendigen Maßnahmen auf dem Laufenden halten.

Beispiele für E-Mail-Benachrichtigungen

Tonbenachrichtigung

Wenn eine neue Nachricht empfangen wird, wird der Benachrichtigungston basierend auf den Einstellungen abgespielt. Die Sounds werden nur abgespielt, wenn der Benutzer im Messaging Modul aktiv ist.

Benachrichtigungstypen

Auf der Plattform gibt es viele Ereignisse, die eine Benachrichtigung auslösen werden:

Benachrichtigung

Beschreibung

Neue eingehende Nachricht

Eine Benachrichtigung wird an die bevorzugten Benutzer gesendet, die sie über die neue eingehende Nachricht benachrichtigen.

Kontakt zugewiesen

Eine Benachrichtigung wird an den zugewiesenen Benutzer verschickt, der ihn über die Kontaktzuweisung eines anderen Benutzers oder über die Automatisierung informiert.

Kommentar Erwähnung

Eine Benachrichtigung wird an den genannten Benutzer verschickt, der ihn über den von einem anderen Benutzer erwähnten Kommentar informiert.

Eigene Benachrichtigung

Wird eine Benutzerdefinierte Benachrichtigung über RB_Notify verschickt, erhält jeder auf der Plattform eine Benachrichtigung.

Kontakte importieren Benachrichtigungen

Eine Benachrichtigung wird an den Benutzer verschickt, der die Aufgabe ausgeführt hat und ihn über den Abschluss des Imports der Kontakte informiert.

Daten Export Benachrichtigungen

Eine Benachrichtigung wird an den Benutzer gesendet, der die Aufgabe ausgeführt hat und ihn benachrichtigt, sobald die Datei aus dem Datenexport zum Download bereit ist.

Für Benutzerdefinierte Benachrichtigungwird sie an die Benutzer gesendet, solange der Benutzer sich für Benachrichtigungen entscheidet.

Für Kontakte Importbenachrichtigungenwerden sie unabhängig von der Benachrichtigungseinstellung des Benutzers an den Benutzer gesendet.

Die folgende Tabelle listet die Art der Benachrichtigung auf den jeweiligen Kanälen auf.

Benachrichtigungszentrum

Desktop-Benachrichtigung

Mobile Benachrichtigung

E-Mail

Neue eingehende Nachricht

❌ auf das Layout und die Zeichensetzung überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

🔶

Kontakt zugewiesen

❌ auf das Layout und die Zeichensetzung überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

🔷

Kommentar Erwähnung

Eigene Benachrichtigung

❌ auf das Layout und die Zeichensetzung überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

Kontakte importieren Benachrichtigungen

❌ auf das Layout und die Zeichensetzung überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

❌ auf das Layout und die Zeichensetzung überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

Daten Export Benachrichtigungen

❌ auf das Layout und die Zeichensetzung überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

❌ auf das Layout und die Zeichensetzung überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

✅ Immer senden

❌ Nie senden

⭕ Auf der Basis der Präferenz senden

🔷 Senden basierend auf Aktivitätsstatus und Präferenz

🔶 Senden basierend auf Aktivitätsstatus, Präferenz- und Benachrichtigungshistorie

Benachrichtigungen mit 🔷 werden nur gesendet, wenn der Benutzer solche Benachrichtigungen erhält und ihr Aktivitätsstatus offline ist.

Benachrichtigungen mit 🔶 werden nur gesendet, wenn der Benutzer Folgendes erfüllt:
1. Der Benutzer entscheidet sich für solche Benachrichtigungen.
2. Der Benutzer ist offline.
3. Der Nutzer hat während seiner Inaktivität keine solche Benachrichtigung von demselben Kontakt erhalten.

Benachrichtigungseinstellungen

Benachrichtigungseinstellungen können über das Menü Einstellungen im Untermenü Persönliche Einstellungen, Benachrichtigungen aufgerufen werden.

Unter den Benachrichtigungseinstellungen können Sie einstellen, wie oft Sie Benachrichtigungen für jeden Benachrichtigungskanal erhalten möchten.

Einstellungen für Meldungen und Zuordnungen Sound Benachrichtigungen

Präferenz

Beschreibung

Wiedergeben von Sound-Benachrichtigungen für Kontakte, die mir oder nicht zugewiesenen Kontakten zugewiesen wurden

Benutzer entscheiden sich, die folgenden Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sie auf der Plattform aktiv sind:
- Neue Nachrichten von zugewiesenen Kontakten.
- Neue Nachrichten von nicht zugewiesenen Kontakten.
- Kontakt zugewiesen.

Wiedergeben von Sound-Benachrichtigungen für nur mir zugewiesene Kontakte

Benutzer entscheiden sich, die folgenden Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sie auf der Plattform aktiv sind:
- Neue Nachrichten von zugewiesenen Kontakten.
- Kontakt zugewiesen.

Keine Tonbenachrichtigungen abspielen

Benutzer haben sich vom Empfang von Benachrichtigungstönen abgemeldet, wenn sie auf der Plattform aktiv sind.

Einstellungen für Anruf-Tonbenachrichtigungen

Präferenz

Beschreibung

Spiele für mir zugewiesene und nicht zugewiesene Kontakte

Benutzer entscheiden sich, die folgenden Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sie auf der Plattform aktiv sind:
- Neuer eingehender Anruf von zugewiesenem Kontakt.
- Neuer eingehender Anruf von nicht zugewiesenen Kontakten.
- Kontakt zugewiesen.

Nur mir zugewiesene Kontakte abspielen

Benutzer entscheiden sich, die folgenden Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sie auf der Plattform aktiv sind:
- Neuer eingehender Anruf von zugewiesenem Kontakt.
- Kontakt zugewiesen.

Spiele für alle Kontakte

Benutzer haben sich vom Empfang von Anrufbenachrichtigungen abgemeldet, wenn sie auf der Plattform aktiv sind.

Alle stumm

Benutzer melden sich nicht an, alle Benachrichtigungen zu erhalten, auch keine Audio- und visuellen Benachrichtigungen, wenn sie auf der Plattform aktiv sind.

Einstellungen für Desktop-, Mobil- und E-Mail-Benachrichtigungen

Präferenz

Beschreibung

Sende mir Benachrichtigungen für alle Kontakte und Erwähnungen

Benutzer entscheiden sich, die folgenden Benachrichtigungen auf dem bevorzugten Kanal zu erhalten:
- Neue eingehende Nachrichten von allen Kontakten.
- Kontakt zugewiesen.
- Kommentar erwähnt.

Senden Sie mir Benachrichtigungen für die Kontakte, die mir zugewiesen sind, Kontakte nicht zugewiesen und Erwähnungen

Benutzer entscheiden sich, die folgenden Benachrichtigungen auf dem bevorzugten Kanal zu erhalten:
- Neue eingehende Nachrichten von zugewiesenen Kontakten.
- Kontakt zugewiesen.
- Kontakt nicht zugewiesen.Kommentar Erwähnung.

Sende mir Benachrichtigungen für die Kontakte, die mir zugewiesen wurden und Erwähnungen

Benutzer entscheiden sich, die folgenden Benachrichtigungen auf dem bevorzugten Kanal zu erhalten:
- Neue eingehende Nachrichten von zugewiesenen Kontakten.
- Kontakt zugewiesen.
- Kommentar erwähnt.

Sende mir Benachrichtigungen nur für Erwähnungen

Benutzer entscheiden sich dafür, die Kommentar-Erwähnung auf dem bevorzugten Kanal zu erhalten.

Keine Benachrichtigungen senden

Benutzer haben sich vom Empfang von Benachrichtigungen im bevorzugten Kanal abgemeldet.

Standard-Konfigurationen

Für Benutzer, die sich angemeldet haben und eine Organisationerstellt haben, werden die Standard-Benachrichtigungseinstellungen folgendermaßen lauten:

Benachrichtigungskanal

Standardkonfiguration

Tonbenachrichtigung

Wiedergeben von Sound-Benachrichtigungen für Kontakte, die mir zugewiesen oder nicht zugewiesene Kontakte zugewiesen wurden.

Desktop-Benachrichtigung

Senden Sie mir Benachrichtigungen für alle Kontakte und Erwähnungen.

Mobile Push-Benachrichtigung

Senden Sie mir Benachrichtigungen für alle Kontakte und Erwähnungen.

E-Mail-Benachrichtigung

Senden Sie mir Benachrichtigungen für alle Kontakte und Erwähnungen.

Für Benutzer, die sich auf Einladungangemeldet haben, werden die Standard-Benachrichtigungseinstellungen folgendermaßen lauten:

Benachrichtigungskanal

Standardkonfiguration

Tonbenachrichtigung

Wiedergeben von Sound-Benachrichtigungen für Kontakte, die mir zugewiesen sind.

Desktop-Benachrichtigung

Senden Sie mir Benachrichtigungen für Kontakte, die mir zugewiesen sind und Erwähnungen.

Mobile Push-Benachrichtigung

Senden Sie mir Benachrichtigungen für Kontakte, die mir zugewiesen sind und Erwähnungen.

E-Mail-Benachrichtigung

Senden Sie mir Benachrichtigungen für Kontakte, die mir zugewiesen sind und Erwähnungen.

Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Profil speichern zu klicken, um die Änderungen an Ihrem Benutzerprofil zu speichern.

Fehlerbehebung für Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen kommen nicht an

Inaktivitäts-Timeout des Benutzers ist zu hoch

Mobile Benachrichtigungen werden nur gesendet, wenn der Benutzeraktivitätsstatus offline ist. Der Status der Benutzeraktivität wird von der Timeout-Konfiguration des Benutzers beeinflusst, die standardmäßig in jedem Raum auf 5 Minuten gesetzt ist. Sie können das Timeout in den Einstellungen > Allgemeine > Benutzerinaktivitäts-Timeout reduzieren.

Android App Benachrichtigungseinstellungen sind nicht aktiviert

Sie können die App-Benachrichtigungen von App Info > Benachrichtigungen > Alle respond.io Benachrichtigungen ausschalten.

Android-Akku-Optimierung ist aktiviert für respond.io App

Einige Android-Telefone, in ihrem Bestreben, die Batterielebensdauer zu verbessern, werden den Hintergrundprozess der App beenden. Folgen Sie den nächsten Schritten, um die Batterieoptimierung auf Ihrem Telefon zu deaktivieren:

Android 8.x und Higher:

  1. Von Einstellungen > Sucheinstellungen: Batterieoptimierung

  2. Alle Apps auswählen

  3. Antwort.io suchen

  4. Wählen Sie die Option Don't optimieren

Die App wird nicht mehr von laufenden Hintergrundprozessen eingeschränkt.

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