รายงานผู้ใช้แสดงประสิทธิภาพของแต่ละบุคคลอย่างครอบคลุม เพื่อช่วยผู้จัดการติดตามผลงานของตัวแทนและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง. ใช้ตัวกรองเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพของผู้ใช้หรือทีมต่างๆ.
วิธีเข้าถึง
นำทางไปที่โมดูล รายงาน และคลิก ผู้ใช้.
ตัวกรอง
ความถี่และวันที่ — เลือกช่วงวันที่จากรายการดรอปดาวน์ที่จะนำไปใช้กับรายงาน. นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดช่วงวันที่ตามความถี่ได้. มีตัวเลือกให้เลือกดังนี้:
วันนี้
เมื่อวาน
7 วันที่ผ่านมา
14 วันที่ผ่านมา
30 วันที่ผ่านมา
เดือนนี้
เดือนที่แล้ว
+ เพิ่มตัวกรอง — คุณสามารถปรับแต่งมุมมองของส่วนประกอบรายงานได้โดยเพิ่มตัวกรอง ตัวกรองต่อไปนี้มีให้เลือกใช้:
ผู้ใช้ - ใช้ฟิลเตอร์นี้เพื่อดูประสิทธิภาพของผู้ใช้ที่ระบุ.
ทีม - ใช้ฟิลเตอร์นี้เพื่อดูประสิทธิภาพของทีมที่ระบุ.
ล้างทั้งหมด — คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อรีเซ็ตตัวกรองเป็นค่าเริ่มต้น.
ส่วนประกอบของรายงาน
ประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้
คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญของผู้ใช้งาน. เมตริกทั้งหมดในตารางจะคำนวณเฉพาะข้อมูลจากการสนทนาที่ปิดเท่านั้น.
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละคอลัมน์ในตารางต่อไปนี้:
ส่วนหัวของตาราง | รายละเอียด |
|---|---|
ผู้ใช้ | ชื่อของผู้ใช้. |
ทีม | ทีมที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่. |
การสนทนาที่ได้รับมอบหมาย | จำนวนการสนทนาที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้ใช้. |
การสนทนาที่ปิดแล้ว | จำนวนการสนทนาที่ถูกปิดโดยผู้ใช้. |
จำนวนผู้ติดต่อที่ไม่ซ้ำกันที่ถูกปิด. | จำนวนการสนทนากับผู้ติดต่อที่ไม่ซ้ำกันซึ่งถูกปิดโดยผู้ใช้. |
ข้อความที่ถูกส่ง | จำนวนข้อความขาออกที่ส่งโดยผู้ใช้. |
ความคิดเห็น | จำนวนความคิดเห็นที่เพิ่มโดยผู้ใช้. |
เวลาตอบสนองครั้งแรกโดยเฉลี่ย | เวลาเฉลี่ยที่ผู้ใช้ใช้ในการส่งการตอบกลับครั้งแรกนับจากเวลาที่เปิดการสนทนา. |
ค่าเฉลี่ยเวลาตั้งแต่การมอบหมายครั้งแรกจนถึงการตอบกลับครั้งแรก | เวลาเฉลี่ยที่ผู้ใช้ใช้ในการส่งการตอบกลับครั้งแรกนับจากเวลาที่ได้รับมอบหมายการสนทนาเป็นครั้งแรก. |
เวลาตอบสนองโดยเฉลี่ย | เวลาตอบสนองโดยเฉลี่ยของผู้ใช้จากเวลาที่เปิดการสนทนา. |
เวลาเฉลี่ยในการแก้ปัญหา | เวลาแก้ไขปัญหาเฉลี่ยของผู้ใช้นับตั้งแต่เวลาที่เปิดการสนทนา. |
เวลาเฉลี่ยตั้งแต่การมอบหมายครั้งแรกจนถึงการปิดการสนทนา. | เวลาเฉลี่ยในการแก้ปัญหาของผู้ใช้ นับตั้งแต่การสนทนาถูกมอบหมายครั้งแรก. |
เวลาเฉลี่ยตั้งแต่การมอบหมายครั้งสุดท้ายจนถึงการปิดการสนทนา. | เวลาเฉลี่ยในการแก้ปัญหาของผู้ใช้ นับตั้งแต่การสนทนาถูกมอบหมายครั้งสุดท้าย. |
เวลาแก้ปัญหาสูงสุดของผู้ใช้ | เวลาสูงสุดในการแก้ไขปัญหาของผู้ใช้ตั้งแต่เปิดการสนทนา. |
เวลาแก้ปัญหาสูงสุดของผู้ใช้ นับตั้งแต่การสนทนาถูกมอบหมายครั้งแรก. | เวลาแก้ไขสูงสุดของผู้ใช้เริ่มตั้งแต่เวลาที่การสนทนาถูกมอบหมายครั้งแรก. |
เวลาแกปัญหาสูงสุดตั้งแต่การมอบหมายครั้งสุดท้ายจนถึงการปิดการสนทนา. | เวลาแก้ปัญหาสูงสุดของผู้ใช้ นับตั้งแต่การสนทนาถูกมอบหมายครั้งสุดท้าย. |
รายการประสิทธิภาพผู้ใช้จะแสดงเฉพาะผู้ใช้ที่ปิดการสนทนาอย่างน้อยหนึ่งรายการในช่วงเวลาที่เลือกเท่านั้น.
โปรดทราบว่าตารางรายงานมีข้อจำกัดในการสร้างผลลัพธ์ได้สูงสุด 10,000 แถว.
- หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดพิจารณาใช้การส่งออกข้อมูล.
- หากผู้ใช้ถูกลบออกจากพื้นที่ทำงาน ชื่อผู้ใช้จะถูกแทนที่ด้วย ID ผู้ใช้. ส่งออก ID ผู้ใช้ทั้งหมดจากการตั้งค่าผู้ใช้ก่อนที่จะลบผู้ใช้ออกเพื่อตรวจสอบชื่อผู้ใช้ในอนาคตตาม ID ผู้ใช้.
บันทึกความคิดเห็น
ในบันทึกนี้ คุณสามารถดูความคิดเห็นที่เพิ่มเข้าไปในบทสนทนาใดๆ ในพื้นที่ทำงานได้.
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละคอลัมน์ในตารางต่อไปนี้:
ส่วนหัวของตาราง | รายละเอียด |
|---|---|
ไทม์สแตมป์ | วันที่และเวลาที่เพิ่มความคิดเห็น. |
แสดงความคิดเห็นโดย | แหล่งที่มา (ผู้ใช้ / Workflow) ที่เพิ่มความคิดเห็น โดยแสดงชื่อผู้ใช้หรือชื่อ Workflow. |
ID ของผู้ติดต่อ. | ID ของผู้ติดต่อที่มีการเพิ่มความคิดเห็น. |
ชื่อผู้ติดต่อ | ชื่อผู้ติดต่อที่มีการเพิ่มความคิดเห็นให้. |
ความคิดเห็น | เนื้อหาความคิดเห็นที่เพิ่มเข้ามา. |