Tại sao doanh nghiệp ô tô sử dụng tác nhân AI
Người mua ô tô mong đợi phản hồi nhanh. Khi ai đó nhắn cho đại lý của bạn, họ thường so sánh nhiều đại lý cùng lúc. Doanh nghiệp trả lời đầu tiên bằng thông tin hữu ích và phù hợp sẽ chốt được giao dịch.
Tác nhân AI giúp bạn:
Phản hồi ngay lập tức, 24/7: Chào mọi khách hàng tiềm năng trong vài giây — kể cả ngoài giờ làm việc, cuối tuần và ngày lễ.
Tự động chấm điểm khách hàng tiềm năng: Thu thập thông tin về xe quan tâm, ngân sách và phương thức thanh toán trước khi nhân viên phụ trách can thiệp.
Chuyển tới đội phù hợp: Tự động phân công yêu cầu bán hàng cho Sales Team, yêu cầu đổi xe cho Trade-In Team và câu hỏi dịch vụ cho Service Team.
Theo dõi khách hàng tiềm năng không phản hồi: Tự động gửi tin nhắn theo dõi đến những khách hàng tiềm năng im lặng — không cần theo đuổi thủ công.
Giải phóng đội ngũ bán hàng: Cho phép cố vấn tập trung chốt giao dịch thay vì trả lời cùng một câu hỏi lặp lại.
Các đại lý sử dụng tác nhân AI thường có thời gian phản hồi nhanh hơn, tỷ lệ chuyển từ khách hàng tiềm năng thành lịch hẹn cao hơn và khối lượng công việc giảm cho đội ngũ bán hàng của họ.
Bạn sẽ tạo
Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ có một tác nhân AI có thể:
Chào khách theo tên và xác định họ muốn mua, bán hay hỏi về dịch vụ
Hỏi từng câu một để chấm điểm (xe quan tâm, ngân sách, phương thức thanh toán)
Gợi ý bước tiếp theo — lái thử, đến showroom, hoặc liên hệ với cố vấn
Lưu chi tiết khách hàng tiềm năng vào các trường liên hệ tự động
Gán các lead đủ điều kiện cho Sales Team
Gửi tin nhắn theo dõi nếu lead im lặng
Bạn cũng có thể tạo nhiều tác nhân AI cho các trường hợp sử dụng khác nhau — ví dụ, một tác nhân AI để chấm điểm lead bán hàng và một tác nhân khác để đặt lịch dịch vụ.
Trước khi bắt đầu
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị các mục sau:
Tài khoản respond.io ở gói Growth trở lên (tác nhân AI yêu cầu gói Growth hoặc cao hơn)
Một kênh nhắn tin đã kết nối (ví dụ WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telegram, hoặc bất kỳ kênh nào được hỗ trợ bởi respond.io). Nếu bạn chưa kết nối kênh nào, xem Channels
Thông tin đại lý của bạn: địa chỉ showroom, giờ làm việc, các thương hiệu bạn phân phối và URL website
Các Teams đã tạo trong Workspace: Ít nhất, hãy tạo một Sales Team. Tùy chọn, tạo một Trade-In Team và một Service Team. Xem Workspace Settings để biết cách thiết lập Teams
Chuẩn bị Knowledge Sources: Có sẵn danh mục xe, bảng giá và thông tin đại lý để tải lên. Xem Managing AI Knowledge Sources để biết cách thêm chúng
Tạo các trường Contact tùy chỉnh: Vào Workspace Settings > Contact Fields và tạo các trường tùy chỉnh sau: "Vehicle Interest", "Budget" và "Payment Method". Các trường mặc định (Full Name, Phone) đã có sẵn. Xem Contacts để xem hướng dẫn đầy đủ về cách tạo các trường liên hệ
Thiết lập các giai đoạn Lifecycle: Vào Workspace Settings > Lifecycle để bật Lifecycle và thêm các giai đoạn sau để AI Agent chấm điểm lead này hoạt động: Qualified (lead đã cho biết ý định, ngân sách và phương thức thanh toán) và Appointment Set (lead đã đồng ý đến showroom hoặc lái thử). Bạn có thể dùng các giai đoạn Lifecycle hiện có — chúng tôi khuyến nghị thêm tối thiểu hai giai đoạn này
Bước 1: Tạo AI Agent mới

Đi tới AI Agents từ menu bên.
Nhấp vào + Add AI Agent > Create from scratch
Đặt tên cho AI Agent của bạn (ví dụ "Automotive Sales Agent").
Mẹo: Bạn có thể tạo nhiều AI Agents cho mục đích khác nhau — ví dụ một AI Agent chấm điểm bán hàng và một AI Agent riêng để đặt lịch dịch vụ. Mỗi AI Agent có hướng dẫn, hành động và nguồn tri thức riêng.
Bước 2: Thêm hướng dẫn chấm điểm khách hàng tiềm năng
Trong trường Instructions, dán mẫu prompt sau. Thay mọi giá trị [PLACEHOLDER] bằng thông tin thực tế của đại lý của bạn.
Mẫu bao gồm hướng dẫn theo dõi trong phần # FOLLOW-UP — phần này yêu cầu AI Agent tự động tái tương tác với những khách hàng tiềm năng không phản hồi. Đảm bảo giữ phần theo dõi giữa ## SCENARIOS và # KNOWLEDGE SOURCE để đạt kết quả tốt nhất.

# CONTEXT\n\nBạn là AI Agent cho [DEALERSHIP NAME], một đại lý [mới / đã qua sử dụng / đã chứng nhận] tại [CITY / REGION]. Chúng tôi bán [BRANDS, e.g. Toyota, Honda, Volkswagen] và cung cấp lái thử, thẩm định đổi xe và tùy chọn tài chính.
Địa chỉ showroom: [ADDRESS]\nGiờ làm việc: [ví dụ Thứ Hai–Thứ Bảy, 9 AM–7 PM]\nWebsite: [URL]\n\n# ROLE & COMMUNICATION STYLE\n\nBạn là một trợ lý bán hàng thân thiện và am hiểu cho [DEALERSHIP NAME]. Nhiệm vụ của bạn là chấm điểm khách hàng tiềm năng, hiểu họ cần gì và hướng họ tới việc ghé thăm showroom hoặc lái thử.
- Chào mỗi khách hàng theo tên bằng $contact.firstname\n- Hãy trò chuyện và nhiệt tình — nhưng không bao giờ gây ép buộc hay hung hãn\n- Hỏi một câu mỗi lần — không gửi nhiều câu hỏi trong cùng một tin nhắn\n- Giữ tin nhắn ngắn và phù hợp cho WhatsApp / chat — tránh các đoạn văn dài\n- Sử dụng emoji có chừng mực để giữ giọng điệu ấm áp (1–2 emoji mỗi tin nhắn tối đa)\n\n# TOP-LEVEL FLOW\n\nBước 1 — Chào hỏi và xác định ý định:\n"Hi $contact.firstname! 👋 Chào mừng đến với [DEALERSHIP NAME]. Tôi ở đây để giúp bạn tìm chiếc xe tiếp theo. Bạn đang muốn:\n1. Mua xe\n2. Đổi hoặc bán xe hiện tại\n3. Hỏi về dịch vụ hoặc phụ tùng\n\n- Nếu Mua → tiếp tục Bước 2\n- Nếu Đổi / Bán → chuyển sang kịch bản Trade-In\n- Nếu Dịch vụ / Phụ tùng → chuyển sang kịch bản Service Routing\n\nBước 2 — Hiểu mối quan tâm về xe:\n"Tuyệt vời!" Bạn đã có mẫu xe cụ thể trong đầu chưa, hay bạn muốn chúng tôi gợi ý dựa trên những gì bạn đang tìm kiếm?"\n\nNếu khách nêu tên mẫu → xác nhận và chuyển sang Bước 3.
Nếu chưa chắc → hỏi về loại thân xe (sedan, SUV, hatchback, pickup), mục đích sử dụng (lái trong thành phố, cho gia đình, đi địa hình) và khoảng ngân sách để thu hẹp lựa chọn.
Nếu khách vẫn không thể xác định mẫu xe sau 2 lần hỏi → phân công cho nhân viên tư vấn để tiếp tục cuộc trò chuyện.
Không sao cả! Để tôi kết nối bạn với một trong các cố vấn của chúng tôi, người sẽ giúp bạn tìm lựa chọn phù hợp 😊"\n- Phân công tới @[Sales Team]\n\nBước 3 — Đánh giá khách hàng tiềm năng (mỗi lần hỏi một câu):\n1. Ngân sách hoặc số tiền trả trước → "Khoảng ngân sách của bạn là bao nhiêu — hoặc bạn có số tiền trả trước dự kiến không?"\n2. Phương thức thanh toán → "Bạn dự định thanh toán bằng tiền mặt, mua trả góp hay vẫn đang cân nhắc?"\n\nBước 4 — Đề xuất bước tiếp theo:\n- Lái thử: "Bạn có muốn đặt lịch lái thử tại showroom của chúng tôi không? Chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ!"\n- Đến showroom: "Bạn có muốn ghé showroom để đội ngũ của chúng tôi hướng dẫn các lựa chọn trực tiếp không?"\n\nKhi khách đồng ý bước tiếp theo:\n- Assign to @[Sales Team]\n\nBước 5 — Thu thập thông tin liên hệ (nếu chưa có):\n"Để chúng tôi sắp xếp, bạn cho biết tên đầy đủ và số điện thoại được không?"\n\n## SCENARIOS\n\nTrade-In Scenario:\n"Bạn đang cân nhắc đổi xe?" Chúng tôi rất sẵn lòng hỗ trợ! Để thẩm định chính xác, đội của chúng tôi cần kiểm tra xe trực tiếp tại showroom."\n- Thu thập: hãng, mẫu, năm, số km ước tính và tình trạng chung\n- Không đưa giá trị thẩm định qua chat\n- Assign to @[Trade-In Team] với bình luận tóm tắt chi tiết xe\n\nNếu khách muốn biết giá qua chat:\n"Tôi hiểu bạn muốn có con số tham khảo! Tuy nhiên, giá trị đổi xe phụ thuộc vào tình trạng xe, lịch sử bảo dưỡng và thị trường hiện tại — nên đội thẩm định của chúng tôi cần kiểm tra trực tiếp để đưa ra con số công bằng và chính xác.
Kịch bản hướng dịch vụ:
"Về các câu hỏi bảo dưỡng và phụ tùng, để tôi kết nối bạn với đội dịch vụ của chúng tôi để họ hỗ trợ ngay."
- Assign to @[Service Team]
Nếu khách yêu cầu giá chính xác trong chat:
"Giá phụ thuộc vào phiên bản, khuyến mãi hiện có và cấu trúc tài chính của bạn — vì vậy các cố vấn của chúng tôi sẽ cung cấp báo giá chính xác nhất." Bạn có muốn tôi kết nối bạn với một trong họ không?"\n- Không chia sẻ giá xe chính xác. Bạn chỉ được chia sẻ khoảng giá khởi điểm nếu thông tin này có trong Knowledge Sources của bạn.
Nếu khách hỏi về tài chính:\n"Chúng tôi làm việc với nhiều đối tác tài chính và thường có thể giúp bạn được phê duyệt trước nhanh chóng. Đội tài chính của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết — bạn có muốn tôi kết nối không?"\n- Assign to @[Finance Team]\n\nNếu khách đang xem và chưa sẵn sàng mua:\n"Không sao cả! Bạn cứ từ từ. Đây là liên kết đến kho xe mới nhất của chúng tôi để bạn có thể xem theo nhịp độ của mình: [INVENTORY URL]. Bạn có thể nhắn cho chúng tôi bất cứ lúc nào khi bạn sẵn sàng.
Nếu khách yêu cầu gặp nhân viên trực tiếp:
"Tất nhiên!" Để tôi kết nối bạn với một trong các cố vấn của chúng tôi ngay bây giờ.
- Assign to @[Sales Team]
# FOLLOW-UP
Nếu khách không trả lời sau 3 giờ, gửi tin nhắc:
"Xin chào $contact.firstname!" Xin nhắc lại — bạn đã quyết định về việc lái thử hoặc đến showroom chưa? Tôi sẵn lòng giúp bạn tìm thời gian phù hợp 😊
Nếu vẫn không trả lời sau 20 giờ, gửi một tin nhắc cuối:
"Xin chào $contact.firstname, đây là lần kiểm tra cuối từ [DEALERSHIP NAME]." Khi bạn sẵn sàng thực hiện bước tiếp theo, chỉ cần trả lời ở đây và chúng tôi sẽ bắt đầu xử lý cho bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng khi bạn cần! 🚗"\nSau đó đóng cuộc trò chuyện.
# NGUỒN KIẾN THỨC\n\nTham khảo Knowledge Sources bạn đã tải lên để biết danh mục xe hiện có, giá, khuyến mãi, tùy chọn tài chính, thông tin showroom và quy trình đổi xe. Chỉ chia sẻ thông tin có trong Knowledge Sources của bạn. Nếu khách hỏi điều gì không có trong đó, kết nối họ với một cố vấn.
# GIỚI HẠN\n\nCó thể làm:\n- Trả lời các câu hỏi về các mẫu có sẵn, tính năng và phiên bản\n- Chia sẻ khoảng giá khởi điểm từ Knowledge Sources\n- Phân loại khách bằng cách thu thập thông tin về xe quan tâm, ngân sách và phương thức thanh toán\n- Hướng khách hàng đặt lịch lái thử hoặc đến thăm showroom\n- Thu thập và cập nhật thông tin liên hệ\n\nKhông thể làm:\n- Chia sẻ giá đã thương lượng, chiết khấu hoặc ưu đãi khuyến mãi không có trong Knowledge Sources\n- Xác nhận đặt chỗ hoặc bán hàng — chỉ cố vấn mới có thể hoàn tất cuộc hẹn và giao dịch\n- Cung cấp thẩm định trade-in qua chat\n- Đưa lời khuyên tài chính cụ thể hoặc đảm bảo phê duyệt khoản vay\n- Trả lời các câu hỏi không liên quan đến [DEALERSHIP NAME]Lưu ý: hướng dẫn cho AI Agent hỗ trợ tối đa 10.000 ký tự. Mẫu ở trên khoảng 6.000 ký tự, còn chỗ để bạn thêm các kịch bản bổ sung cụ thể cho đại lý của bạn.
Bước 3: Bật và cấu hình Actions
Actions cho AI Agent biết phải làm gì ngoài gửi tin nhắn — ví dụ phân công cuộc trò chuyện, cập nhật trường Contact hoặc đóng cuộc trò chuyện. Bật các Actions sau trong tab Actions.
Tại sao cấu hình Actions khi Instructions đã nhắc đến chúng? Instructions giúp AI Agent hiểu nên làm gì trong cuộc trò chuyện. Các prompt Action trong tab Actions xác định khi nào action thực sự được kích hoạt. Cấu hình cả hai phía cho kết quả tốt nhất, nhưng trong hầu hết trường hợp, đưa action vào Instructions và chỉ bật action cũng đủ.
Để xem tổng quan đầy đủ về tất cả các action có sẵn, hãy xem AI Agent Actions.
Assign to Agent or Team

Action này cho phép AI Agent định tuyến cuộc trò chuyện tới đội hoặc người phù hợp. Bật nó và thêm prompt sau:
Assign based on condition:
- Can't identify vehicle (2 tries) → @[Sales Team]
- Agrees to visit (financing) → @[Finance Team], comment "Qualified." Quan tâm: {{$contact.vehicleInterest}}. Ngân sách: {{$contact.budget}}. Thanh toán: {{$contact.paymentMethod}}."\n- Đồng ý đến thăm (tiền mặt/không quyết định) → @[Sales Team], comment giống trên\n- Đã thu thập thông tin trade-in → @[Trade-In Team], comment "Trade-in. [make/model/year/mileage/condition]."\n- Service enquiry → @[Service Team], comment "Service/parts enquiry."\n- Pricing request → @[Sales Team], comment "Pricing request. Quan tâm: {{$contact.vehicleInterest}}."\n- Yêu cầu tài chính → @[Finance Team], comment "Financing. Ngân sách: {{$contact.budget}}."\n- Khách yêu cầu gặp người thật → @[Sales Team], comment "Wants human. Quan tâm: {{$contact.vehicleInterest}}. Ngân sách: {{$contact.budget}}."Mẹo: Đảm bảo tên đội trong prompt action khớp với tên đội trong Instructions. Mẹo: Đảm bảo tên đội trong prompt action khớp với tên đội trong Instructions.
Cập nhật các trường Contact

Hành động này lưu thông tin mà khách cung cấp vào hồ sơ liên hệ của họ, để đội bán hàng có thể xem khi tiếp quản cuộc trò chuyện. Bật nó và thêm prompt sau:
Lưu khi khách cung cấp:\n- Trường "Full Name": tên khách\n- Trường "Phone": số điện thoại khách\n- Trường "Vehicle Interest": mẫu hoặc loại xe khách quan tâm\n- Trường "Budget Range": ngân sách hoặc khoảng tiền trả trước khách nêu\n- Trường "Payment Method": tiền mặt, trả góp hoặc chưa quyết địnhLưu ý: Trước khi bật action này, đảm bảo các Contact fields tồn tại trong Workspace của bạn. Vào Workspace Settings > Contact Fields để tạo các trường tùy chỉnh như "Vehicle Interest", "Budget Range", và "Payment Method". Các trường mặc định (Full Name, Phone) đã có sẵn. Để có hướng dẫn đầy đủ về tạo và quản lý Contact fields, xem Contacts.
Cập nhật giai đoạn Lifecycle

Action này cho phép AI Agent chuyển lead qua pipeline bán hàng của bạn tự động. Bật nó và thêm prompt sau:
Nếu khách đã chia sẻ xe quan tâm và ít nhất một trong ngân sách hoặc phương thức thanh toán, cập nhật Lifecycle stage thành Hot Lead.
Nếu khách đang xem và nói chưa sẵn sàng mua, cập nhật Lifecycle stage thành Warm Lead.Lưu ý: Đảm bảo bật Lifecycle trong Workspace trước khi dùng action này. Vào Workspace Settings > Lifecycle để bật và tùy chỉnh các giai đoạn. Bạn có thể mở rộng ngoài Hot Lead và Warm Lead với các giai đoạn riêng của bạn. Ví dụ, New Lead → Warm Lead → Hot Lead → Appointment Booked → Converted. AI Agent có thể cập nhật lên bất kỳ giai đoạn nào bạn định nghĩa.
Đóng cuộc trò chuyện.

Action này cho phép AI Agent đóng cuộc trò chuyện và tùy chọn thêm ghi chú tóm tắt. Bật nó và thêm prompt sau:
Đóng cuộc trò chuyện sau theo dõi cuối nếu khách vẫn không phản hồi. Thêm ghi chú kết thúc tóm tắt những gì đã bàn và các chi tiết thu thập được.Thêm bình luận

Hành động này cho phép AI Agent để lại ghi chú nội bộ trên cuộc trò chuyện, như tóm tắt những gì đã trao đổi trước khi chuyển cho nhân viên. Bật action này để các prompt comment trong Assign Conversation hoạt động đúng. Không cần prompt bổ sung ở đây.
HTTP Request (Tùy chọn - Nâng cao)

Với các đại lý muốn tự động đặt lịch lái thử hoặc lịch đến showroom với hệ thống bên ngoài (ví dụ CRM hoặc công cụ đặt lịch), bạn có thể thêm action HTTP Request. Hành động này gửi một webhook tới hệ thống của bạn khi khách đặt bước tiếp theo.
Đây là tùy chọn và dành cho người dùng nâng cao có API hệ thống đặt chỗ hiện có. Không đưa hướng dẫn HTTP Request vào trường Instructions, hãy cấu hình nó chỉ trong tab Actions. Để biết chi tiết thiết lập, xem AI Agent Action: Make HTTP Requests.
Bước 4: Thêm nguồn kiến thức

Nguồn kiến thức cho phép AI Agent truy cập các thông tin cụ thể của đại lý bạn, như danh mục xe, giá, khuyến mãi và chính sách. Với trường hợp sử dụng thực tế như bán ô tô, việc thêm nguồn kiến thức là bắt buộc. Không có chúng, AI Agent của bạn sẽ không trả lời chính xác các câu hỏi về mẫu xe, giá và dịch vụ.
Để thêm một Knowledge Source:
Vào Workspace Settings > Knowledge Sources.
Nhấp Add Knowledge Source.
Tải lên hoặc dán nội dung của bạn.
Sau đây là một số ví dụ Knowledge Sources phù hợp cho đại lý ô tô:
Knowledge Source | What to Include |
|---|---|
Vehicle inventory | Các mẫu có sẵn, phiên bản, thông số chính và giá khởi điểm. Bạn có thể lưu toàn bộ kho ở đây — để dữ liệu tồn kho theo thời gian thực (ví dụ số lượng còn), dùng action HTTP Request để kiểm tra qua API |
Financing options | Ngân hàng đối tác, điều khoản phổ biến, yêu cầu đặt cọc, điều kiện đủ |
Trade-in process | Cách thẩm định, cần mang theo gì, thời gian xử lý |
Promotions | Các ưu đãi hiện tại, chiến dịch theo mùa, chiết khấu khách hàng thân thiết |
Showroom info | Địa chỉ, giờ mở cửa, hướng đi, chỗ đỗ, số liên hệ |
Mẹo: Viết Knowledge Sources bằng ngôn ngữ tự nhiên thay vì bảng. AI Agents đọc văn bản tường thuật chính xác hơn dữ liệu dạng bảng. Ví dụ, thay vì một bảng giá, viết: "Toyota Corolla 1.8G có giá khởi điểm từ $90,000. Toyota Corolla Cross Hybrid có giá khởi điểm từ $120,000."
Để biết thêm chi tiết, xem Cách viết các nguồn kiến thức AI hiệu quả.
Bước 5: Kiểm tra AI Agent của bạn

Trước khi xuất bản, kiểm tra AI Agent để đảm bảo nó hoạt động như mong đợi.
Trong trình chỉnh sửa AI Agent, dùng chế độ xem trước để mô phỏng cuộc trò chuyện thực tế với khách.
Hãy thử các kịch bản sau:
Kịch bản kiểm tra | Những điều cần kiểm tra |
|---|---|
"Tôi muốn mua một chiếc xe" | AI Agent hỏi sở thích mẫu trước khi chấm điểm |
Hỏi giá trước khi đưa chi tiết xe | AI Agent lảng tránh và hỏi về xe quan tâm trước |
"Tôi muốn đổi xe" | AI Agent thu thập chi tiết xe và phân công cho Trade-In Team |
"I need to service my car" | AI Agent chuyển ngay tới Service Team |
"Tôi có thể nói chuyện với ai đó được không?" | AI Agent phân công cho Sales Team mà không kháng cự |
Nói "Tôi muốn mua một chiếc xe" và ngưng trả lời trong 3 giờ | AI Agent tự động gửi tin nhắn theo dõi |
Kiểm tra xem các trường liên hệ có được cập nhật đúng sau mỗi cuộc thử nghiệm.
Xác minh rằng các cuộc trò chuyện được phân công cho đúng đội.
Xác nhận rằng các giai đoạn vòng đời được cập nhật như mong đợi (ví dụ: Hot Lead, Warm Lead).
Kiểm tra và xác minh rằng tác nhân AI hỏi từng câu một. Đây là hành vi phổ biến cần xác nhận, vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm khách hàng.
Để có hướng dẫn kiểm tra đầy đủ, xem Cách kiểm tra AI Agents.
Bước 6: Xuất bản tác nhân AI của bạn

Khi bạn hài lòng với kết quả thử nghiệm:
Nhấp Publish để đưa tác nhân AI hoạt động.
Tác nhân AI của bạn bây giờ sẽ tự động xử lý các cuộc trò chuyện đến.
Mẹo để đạt kết quả tốt nhất
Dưới đây là một số thực hành hay từ các doanh nghiệp ô tô tận dụng tối đa các tác nhân AI của họ:
Hỏi từng câu một: Khách hàng trên các ứng dụng nhắn tin thường trả lời ngắn gọn. Nếu bạn hỏi ngân sách và phương thức thanh toán cùng lúc, hầu hết mọi người sẽ chỉ trả lời câu đầu tiên hoặc không trả lời. Thử hành vi này trong quá trình thiết lập và điều chỉnh hướng dẫn nếu tác nhân AI gộp các câu hỏi lại.
Đừng chặn cuộc trò chuyện bằng quá nhiều trường bắt buộc: Chỉ thu thập những thông tin thiết yếu (mẫu xe quan tâm, một chi tiết để chấm điểm, thông tin liên hệ) và để đội bán hàng xử lý phần còn lại. Việc yêu cầu quá nhiều thông tin trong chat có thể khiến khách hàng rời đi.
Giữ các Knowledge Sources luôn cập nhật: Nếu tồn kho thay đổi thường xuyên, lên lịch cập nhật định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng) để tác nhân AI không đề xuất các mẫu bạn không còn cung cấp. Xem Quản lý Knowledge Sources để biết mẹo giữ chúng luôn cập nhật.
Sử dụng các giai đoạn vòng đời để theo dõi chất lượng khách hàng tiềm năng: Thiết lập các giai đoạn như New Lead → Warm Lead → Hot Lead → Converted và để tác nhân AI tự động cập nhật chúng. Điều này giúp đội bán hàng của bạn thấy ngay mức độ sẵn sàng của khách hàng tiềm năng. Bạn có thể tùy chỉnh các giai đoạn để phù hợp với quy trình bán hàng của đại lý.
Rà soát, thử và lặp lại trên prompt: Kiểm tra các cuộc trò chuyện trong Inbox thường xuyên. Nếu tác nhân AI xử lý một kịch bản không tốt, hãy cập nhật phần Instructions để thêm kịch bản mới hoặc làm rõ các kịch bản hiện có. Sử dụng bản xem trước của tác nhân AI để thử các thay đổi trước khi xuất bản lại.
FAQ & Khắc phục sự cố
Tôi có cần WhatsApp Business API để dùng cái này không?
Bạn cần một kênh nhắn tin đã kết nối. WhatsApp Business API là phổ biến nhất cho ngành ô tô, nhưng các tác nhân AI cũng hoạt động trên Facebook Messenger, Instagram, Telegram, LINE, Viber và các kênh khác được respond.io hỗ trợ.
Tác nhân AI có thể xử lý nhiều ngôn ngữ không?
Có. Bạn có thể viết hướng dẫn bằng bất kỳ ngôn ngữ nào. Giữ các thuật ngữ hành động chuẩn (Assign to, Update Contact field, Close conversation) bằng tiếng Anh để tác nhân AI thực thi chính xác. Bạn cũng có thể yêu cầu tác nhân AI trả lời bằng ngôn ngữ ưu tiên của khách hàng. Ví dụ, thêm dòng như "Reply in the same language the customer uses" vào hướng dẫn của bạn.
AI Agent có xử lý cuộc gọi thoại được không?
Có. AI Agents trên respond.io hỗ trợ cuộc gọi thoại qua WhatsApp Business Calling API. Bạn có thể cấu hình một AI Agent riêng cho cuộc gọi thoại đến. Cấu hình này được thực hiện tách biệt với AI Agent dựa trên chat trong hướng dẫn này. Xem cách AI Agents có thể tự động xử lý cuộc gọi cho bạn.
Tôi có thể dùng mẫu này cho đại lý xe máy hoặc xe thương mại không?
Có. Luồng chấm điểm khách hàng tiềm năng áp dụng cho mọi loại phương tiện. Điều chỉnh câu hỏi chấm điểm (ví dụ hỏi về dung tích động cơ thay vì kiểu thân cho xe máy) và cập nhật phần CONTEXT với chi tiết doanh nghiệp của bạn.
Tại sao AI Agent của tôi không trả lời dựa trên Knowledge Sources?
Nếu AI Agent của bạn không trả lời dựa trên Knowledge Sources, đây là những việc bạn có thể làm:
Đảm bảo các Knowledge Sources đã được đính kèm với AI Agent trong tab Knowledge Sources.
Xác nhận thông tin tồn tại trong nội dung bạn đã tải lên — AI Agent chỉ có thể tham chiếu những gì có trong Knowledge Sources.
Đảm bảo các nguồn kiến thức được viết ở dạng văn bản thuần, không phải bảng hoặc bảng tính. Xem Cách viết các nguồn kiến thức AI hiệu quả.
Tại sao AI Agent không phân công các cuộc trò chuyện cho đội của tôi?
Nếu AI Agent không phân công cuộc trò chuyện cho đội của bạn, đây là những việc bạn có thể làm:
Hành động Assign Conversation đã được bật trong tab Actions.
Tên đội trong prompt hành động phải khớp chính xác với tên đội trong Workspace của bạn (ví dụ
@Sales Teamphải khớp với đội có tên "Sales Team").Đảm bảo các điều kiện phân công trong cả Instructions và Actions được khớp nhau.
Tại sao các trường liên hệ không được AI Agent cập nhật?
Nếu các trường liên hệ không được AI Agent cập nhật:
Hành động Update Contact Fields đã được bật.
Các trường tùy chỉnh (ví dụ "Vehicle Interest", "Budget Range") đã được tạo trong Workspace Settings > Contact Fields.
Tên trường trong prompt hành động khớp với tên trường trong Workspace của bạn.
Tôi cần nhiều AI Agent hay chỉ một?
Thực hành tốt nhất: một AI Agent cho mỗi chức năng công việc. AI Agent trong hướng dẫn này là một bộ phân loại khách hàng tiềm năng — nó xác định ý định, thu thập thông tin chính và chuyển tới bộ phận bán hàng. Nếu bạn muốn xử lý hỗ trợ khách hàng, theo dõi thanh toán hoặc đặt lịch dịch vụ bằng AI, hãy tạo các AI Agent riêng cho từng nhiệm vụ. Điều này giúp giữ các hướng dẫn tập trung và dễ dàng kiểm tra, lặp lại.
Làm sao để tôi theo dõi số lượng khách hàng tiềm năng mà AI Agent đã chấm lọc?
Dùng module Dashboard & Reporting để theo dõi các cuộc trò chuyện do AI Agents xử lý, thời gian phản hồi và thay đổi giai đoạn vòng đời. Xem Dashboard & Reporting để biết chi tiết.