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使用提示模板

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Shing-Yi Tan
6 分钟

概览

提示模板可帮助你在配置 AI 代理时快速添加结构化的最佳实践提示。 无需从头编写,你可以为 说明操作 选择现成模板,然后自定义以符合你的业务需求。

这使得以下操作更容易:

  • 更快设置 AI 代理

  • 保持代理行为清晰且一致

  • 减少因提示不清或不完整导致的错误

如果你刚接触编写提示,提示模板特别有用;但它们也能为有经验的用户节省时间。

什么是提示模板?

提示模板是可插入 AI 代理配置字段的预定义提示。 每个模板都遵循验证过的结构和针对常见用例的最佳实践,例如:

  • 定义边界和安全规则

  • 设定沟通风格与语气

  • 处理跟进与回退

  • 分配对话或更新生命周期阶段

提示模板可用于:

  • 说明 字段

  • 操作 字段(例如:关闭对话、分配、生命周期阶段、联系字段和评论)

在哪里可以找到提示模板

在创建或编辑 AI 代理时,你可以访问提示模板:

  1. 转到 AI 代理

  2. 创建新代理或打开已有代理

  3. 说明操作 区域,点击 添加提示模板

每个字段都有其相关的模板集。

提示模板的工作原理

搜索并预览模板

在提示模板下拉菜单中,你可以:

  • 按关键词搜索模板(基于模板名称和内容)

  • 查看每个模板的两行短预览

将模板添加到你的代理

选中模板后:

  • 完整提示将插入所选字段

  • 编辑器会自动滚动到新增内容处

  • 模板会被添加到字段末尾,并以空行分隔以提高可读性

你可以:

  • 多次添加相同模板

  • 在同一字段中添加多个不同模板

  • 插入后编辑模板文本

  • 如果不再需要,可随时移除模板

可用的提示模板

以下列出可用的提示模板及其用途。

说明

模板名称

它能帮你做什么

通用说明模板

定义 AI 代理的整体设置,例如适用对象、应采用的表达方式、应遵循的步骤、如何处理跟进,以及其边界所在。

沟通风格

定义代理的表达方式(语气、长度、表情符号、可读性和格式规则)。

地理位置

将关于实体分支/地点的回复限制或引导为预定义列表内的内容。

营业时间

定义营业时间以及用户在营业时间外发送消息时代理应如何回复。

收集信息

逐个字段收集联系信息,并在询问下一个字段前保存每一项。

检查缺失信息

仅在特定联系字段缺失/为空/未定义时请求联系信息。

交接

在收集并存储所需信息后,将交接给选定用户。

回退与错误处理

在意图不明确、信息缺失或出现意外输入时,将问题升级到选定用户。

跟进处理

在一段时间无活动后发送跟进消息,如果仍无回应则关闭对话。

垃圾信息处理

检测垃圾/促销行为,并将对话作为垃圾信息关闭,同时添加适当的关闭说明。

边界

制定严格规则以防止模型产生幻觉、避免处理敏感信息,并在不确定时升级处理。

操作

操作类型

模板名称

它能帮你做什么

关闭对话

交接后关闭

在将对话交接给下一个人/团队后关闭对话,并附上简要摘要和关闭说明。

关闭对话

跟进后关闭

当联系对象在多次跟进后仍无回应时关闭对话,并附上简要摘要和关闭说明。

关闭对话

问题解决后关闭

当问题解决或联系方表示他们已完成(例如“谢谢”)时关闭对话。

分配

通用分配

当联系方想要演示、与某人交谈或探讨下一步时,分配给指定用户。

分配

回退与错误处理

当知识源未返回相关信息时,分配给指定用户。

分配

请求人工客服

当联系方要求与人工交流时,分配给指定用户。

分配

循环分配

在两次澄清问题仍未识别主题/团队后,通过循环方式分配给团队。

分配

分配给当前打开对话最少的用户

在两次澄清问题仍未识别主题/团队后,按“当前打开对话最少”规则分配给任何人。

生命周期阶段

更新生命周期阶段

当联系方表达兴趣并已成功路由时,更新其生命周期阶段。

生命周期阶段

联系方不感兴趣

当联系方不感兴趣时,将其移至定义好的“流失”阶段。

生命周期阶段

联系方准备购买

当联系方表示有购买意向时,将其移至定义好的“付款”阶段。

联系字段

通用字段更新

当提供新信息或现有信息发生变化时,更新相关联系字段。

联系字段

特定字段更新

当联系方提供该信息时,更新特定的联系字段。

添加评论

交接备注

交接时添加内部注释,总结对话并说明下一步动作。

添加评论

升级备注

添加内部注释,概述问题、已尝试的措施以及升级原因。

每个模板都会插入所选字段,并可在添加后编辑。

最佳实践

  • 先使用模板,再自定义:模板可进行编辑。 调整措辞、语气和变量以满足你的具体需求。

  • 谨慎组合模板:你可以叠加多个模板,但要保持提示清晰、逻辑性强且一致。

  • 仔细审查边界:边界模板有助于防止生成幻觉和不安全的回复。 进一步自定义它们以确保与内部政策保持一致。

  • 更改后测试你的代理:始终测试对话以确保代理按预期工作。

常见问题与疑难解答

我可以编辑提示模板吗?

是的。 模板添加后,你可以自由编辑文本。

我可以多次使用提示模板吗?

是的。 你可以多次添加相同模板,或在同一字段中组合多个模板。

添加模板会替换整个字段吗?

不。 选中模板时,它会被添加到当前字段的末尾。 如果已有内容,模板将插入在其下方。 随后你可以根据需要编辑或删除任何部分内容。

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