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移动应用概览

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Amanda Loh
7 分钟

移动应用程序旨在为坐席提供随时随地便捷回复消息的方式。 虽然设置和配置仍建议由组织的所有者和管理员在我们的 Web 应用上完成,但移动端体验重点是实现便捷的移动沟通。

本文将介绍哪些模块和功能在移动应用程序中已完全支持,以及哪些仍仅在 Web 应用中可用。

移动端与 Web 端快速概览

下面简要列出哪些模块在移动应用程序和 Web 应用中可用:

模块

移动应用程序

Web 应用

仪表板

通知

收件箱

联系人

AI 代理

广播

工作流程

报告

设置

✅(仅个人设置)

支持的模块与功能

通知

通知选项卡可让您查看通知并保持信息更新。

移动应用程序上的“通知”选项卡。

通知筛选器:

  • New: 仅显示新接收的通知。

  • Archived: 仅显示已存档的通知。

  • All: 显示所有新接收的通知,不论其状态。

收件箱

在移动应用的“收件箱”选项卡中,您可以访问与联系人之间的聊天记录。

移动应用程序上的“收件箱”选项卡。

您可以查看诸如 AllMineUnassignedBlocked Contacts 的收件箱。 您还可以查看 TeamCustom 收件箱,但只能在 Web 应用上创建它们。

了解有关 不同类型的收件箱 的更多信息。

对话窗口

当您在“收件箱”中打开某位联系人时,会进入对话窗口,在那里您可以查看该联系人的所有收发消息。

移动应用程序中的对话窗口。

在对话窗口中,您可以执行以下操作:

  • 查看对话事件

  • 下载已发送或接收的图像

  • 致电联系人

  • 打开或关闭对话

  • 添加关闭笔记

  • 将对话暂缓或取消暂缓

  • 搜索特定消息

  • 搜索正在进行的工作流程或停止它们

  • 选择快捷方式

  • 阻止联系人

消息动作菜单

您可以在移动应用中使用消息动作菜单,对对话中的单条消息执行特定操作。 长按任意消息可打开消息动作菜单。

移动应用中的消息动作菜单。

移动端可用的消息操作包括:

  • Reply with AI Assist: 生成对特定消息的回复。

  • Translate with Respond AI: 将单条消息翻译为另一种语言。

  • Reply: 直接回复特定消息。

  • Copy: 将消息内容复制到剪贴板。

  • Copy link: 复制指向对话中特定消息的直接链接。

了解有关 消息操作 的更多信息。

消息编辑器

消息编辑器是您起草要发送给联系人的消息的地方。

移动应用中的消息编辑器。

在消息编辑器中,您可以执行以下操作:

  • 使用 AI 助手生成消息

  • 使用 AI 提示优化消息

  • 录制并发送语音消息

  • 从您的设备上传文件、图像和视频

  • 发送片段

  • 使用变量

  • 添加用于内部讨论的评论(联系人不可见)

  • 生成对话的 AI 摘要

  • 使用 AI 提示优化内部评论或摘要

有关消息功能的详细介绍,请查看 在移动端发送消息

搜索联系人、消息和评论

在“收件箱”选项卡的“全部收件箱”中,您可以搜索特定联系人、消息或评论。

移动应用上的搜索功能。

搜索步骤:

  1. 点击放大镜图标。

  2. 选择 联系人, 消息 评论 按钮。

  3. 输入要搜索的词。

在搜索栏中输入 3 个字符后搜索会自动开始,并优先列出最近的消息/评论。

了解有关 全部收件箱的搜索行为 的更多信息。

筛选和排序

在收件箱中使用筛选和排序选项以保持井井有条,尤其是在移动端处理多个对话时。

移动应用的筛选功能。

您可以使用筛选器管理对话:

  • All: 显示所选收件箱的所有对话。

  • Open: 只显示在所选收件箱对话列表中处于打开状态的对话。

  • Closed: 只显示在所选收件箱中已关闭的对话。

  • Snoozed: 仅显示在所选收件箱对话列表中处于已暂缓状态的对话。

  • Unreplied: 只显示您或您的团队尚未回复的对话。

您还可以按以下方式对联系人进行排序:

  • Newest Message: 按消息从最新到最旧对联系人进行排序。

  • Oldest Message: 按消息从最旧到最新对联系人进行排序。

  • Longest Closed: 按对话处于打开、关闭或暂缓状态的时间长度(从长到短)对联系人进行排序。

  • Shortest Closed: 按对话处于打开、关闭或暂缓状态的时间长度(从短到长)对联系人进行排序。

了解有关 筛选与排序 的更多信息。

添加联系人

在“收件箱”或“通话”选项卡中,您可以在屏幕右上角看到添加联系人图标。

移动应用的添加联系人功能。

按以下步骤添加联系人:

  1. 点击添加联系人图标。

  2. 在提供的表单中填写联系人的信息。

  3. 核对信息后点击 保存

您可以手动添加单个联系人,但移动应用不支持导入联系人。

通话

“通话”选项卡用于查看与联系人的通话记录。

移动应用中的“通话”选项卡。

您还可以使用筛选器对通话进行排序:

  • All: 显示所有通话(不论状态)。

  • Missed: 仅显示所有未接通话。

  • No Answer: 仅显示无人接听的通话。

  • Ongoing: 仅显示当前由坐席处理的通话。

  • Ended: 仅显示刚结束的通话。

了解有关 从移动设备拨打电话 的更多信息。

搜索联系人

您可以搜索最近出现在通话日志中的特定联系人。

要搜索特定联系人:

  1. 点击放大镜图标。

  2. 输入要搜索的姓名。

在搜索栏中输入 3 个字符后搜索会自动开始,并优先列出最近的消息/评论。

设置

您可以在“设置”选项卡中编辑您的 个人设置

移动应用的“设置”选项卡。

个人设置:

  • 将自己设置为“忙碌”或“在线”: 指明您是 忙碌 (在平台上暂时不可用)还是 在线 (可在平台上回复消息)。

  • 切换工作区: 在此处可切换所加入的工作区。

  • 更新通知: 您可以决定是否在设备上开启或关闭 移动推送通知应用内来电声音 应用内聊天声音

  • 深色模式或使用系统设置: 您可选择移动应用使用深色模式、浅色模式或跟随系统设置。

  • 触觉反馈(仅限移动应用): 开启后当平台有活动时,设备会振动。

组织设置和工作区设置在移动应用中不受支持。

限制

下表列出了移动应用各模块的限制:

模块

可用性

限制

仪表板

您无法查看生命周期、处于打开、已分配或未分配状态的联系人以及您的团队成员。

联系人

您无法导入或导出联系人。

收件箱

✅(部分)

您无法创建团队或自定义收件箱,也无法访问高级筛选或联系人的活动。

AI 代理

您无法创建、编辑、发布或删除 AI 代理。

广播

您无法创建、编辑、发布或删除广播。

工作流程

您无法添加、导入、导出、创建、编辑、发布或删除工作流程。

报告

您无法查看任何报告。

设置

✅(部分)

您无法访问组织设置、工作区设置、渠道以及计费与使用。

常见问题与疑难解答

为什么移动应用与 Web 应用不同?

移动应用旨在提供快速的移动消息功能,因此侧重于便捷的核心操作。 这意味着您可能需要在对话视图和联系人详情等视图之间切换。

Web 应用提供更优化、更高效的工作空间。 在更大的屏幕上,您可以一次看到更多信息,并访问所有配置和管理功能。

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