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使用手机拨打电话

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Joshua Lim
7 分钟

即使在旅途中也能与客户保持联系。},{ respond.io 移动应用现在可让您 查看、管理和处理 VoIP 和 WhatsApp 通话 — 并像在网页版一样查看和管理最近的通话活动。

如何访问

要访问呼叫功能,请打开 respond.io 移动应用程序 并点击 通话选项卡 — 由电话图标表示 — 位于屏幕底部收件箱选项卡之后。

如果标签上显示绿色徽章且有闪烁动画,表示有来电等待接听。

除了活动通话外,通话选项卡现在还会显示您最近的通话活动,包括来电、未接电话、正在进行的通话和已完成的通话。

接听电话

通话选项卡

  • 所有来电以 卡片 形式显示在 通话选项卡 中。

  • 每张卡包括:

    • 联系人姓名和电话号码

    • 已分配坐席头像

    • 当前生命周期阶段

    • 两个操作按钮:

      • 接受 – 接听电话

      • 拒绝 – 拒绝来电

如果没有来电,您将看到空状态,显示“无来电”。

对话内来电卡片

如果您正在查看正在呼叫的联系人的对话,对话中会直接出现一张卡片。

  • 仅对该联系人显示。

  • “接受/拒绝”按钮可见,除非您已在进行另一通通话(在这种情况下按钮会被禁用)。

拨打电话

您可以从移动应用中的两个主要屏幕拨打电话。 可用的呼叫选项将取决于为联系人连接的渠道——VoIP 或 WhatsApp。

VoIP

您可以从以下位置发起 VoIP 呼叫:

对话屏幕

  • 点击屏幕顶部的 呼叫 按钮(电话图标)。

  • 通过 呼叫菜单 从可用的 VoIP 号码中选择。

  • 如果未连接 VoIP 渠道,应用将默认使用本地 LINE 呼叫。

    • 出现警告信息:“本地线路通话不会在报告或历史记录中跟踪。 要跟踪此通话,请改用 VoIP。”

联系人详情屏幕

  • 点击联系人号码旁边的 呼叫按钮

  • 通过 呼叫菜单 在 VoIP 或 Local LINE 选项之间选择。

  • 如果联系人没有保存电话号码,则会出现 “+”图标,让您添加一个。

WhatsApp

如果连接了 WhatsApp 渠道并且为您的工作区启用了呼叫,则可以进行 WhatsApp 通话。

在拨打电话之前,您必须先向联系人 请求权限

请求通话权限

  • 当您在呼叫菜单中点击 WhatsApp 呼叫 选项时,底部面板会出现。

  • 在拨打电话之前,您必须向联系人发送 权限请求

  • 您可以每天发送 一个请求,每周最多 两个

  • 一旦联系人 接受,呼叫按钮将变为可用,该权限 永久有效,除非被撤销

  • 如果权限 待定,呼叫按钮将保持禁用。

  • 如果 消息窗口已关闭,您必须发送 消息模板 以在发送请求之前重新打开它。

  • 发送请求后,会出现确认提示:

    “请求已发送! 当联系人接受时,您会收到通知,然后您可以拨打电话。”

您可以通过以下方式访问 WhatsApp 呼叫选项:

  • 对话界面:点击顶部的呼叫按钮(电话图标)。

  • 联系人详细信息界面:点击联系人号码旁边的呼叫按钮。

通话体验

正在进行的通话界面

通话开始后,将出现一个新屏幕,显示:

  • 联系人姓名、头像和通话状态(例如,呼叫中… 或 00:26)

  • 通话操作:

    • 🎙️ 录音 按钮

    • 🔊 扬声器 切换

    • 🔇 静音 切换

    • 结束通话 按钮

如果启用了通话录音,您将看到额外的控件:
- 手动模式:录音 / 暂停 / 恢复 按钮
- 自动模式:通话开始时会出现录音指示器。

最小化通话栏

您可以将正在进行的通话最小化为 浮动通话栏,该通话栏在您浏览应用时仍然可见。

  • 显示联系人姓名和通话时长。

  • 点击该栏即可返回完整通话屏幕。

  • 即使应用最小化或手机锁定,通话仍保持活动状态(除非被操作系统或网络问题中断)。

来电通知

应用内

  • 您正在查看的同一联系人的来电将触发 应用内通知卡

  • 来电时,常规呼叫按钮将被禁用。

推送通知

  • 即使您不在应用内,也可以接收呼叫提醒。

  • iOS 上:按联系人分组。

  • Android 上:按工作区分组,然后按联系人。

  • 点击通知会将您带到 通话选项卡

通话声音设置

从您的 移动应用设置,转到:

设置 > 更新通知

在这里,您可以配置 呼叫声音通知

  • 默认启用

  • 选择谁会触发铃声:

    • 分配给我或未分配的联系人

    • 仅分配给我的联系人

    • 所有联系人

对话中的呼叫事件

呼叫操作会自动在聊天记录中生成 事件日志

  • 传出

    • <Agent> 开始拨打出站 <Channel> 电话。

    • 联系人 未接听 <Channel> 电话。

    • 通话结束。 时长:01:20

  • 传入

    • <Agent> 接听了来电 <Channel> 电话。

    • 错过了来自联系人的 <Channel> 通话。

    • 联系人结束了 <Channel> 电话。 时长:01:20

  • 其他事件

    • 联系人已接受 📞 WhatsApp 通话请求。 (仅限 WhatsApp 通话频道)

    • 联系人拒绝了 📞 WhatsApp 通话请求。 (仅限 WhatsApp 通话频道)

    • 通话已达到 xx 分钟限制。 (所有呼叫渠道)

您可以直接从联系人的事件中查看通话录音。 每个录音都与其相应的事件相关联,例如:Fahmy 结束了一次外拨的 VoIP 通话。 持续时间:4:25 查看录音。

查看通话记录

您现在可以直接从 移动应用查看、复制和分享录音的通话记录,与网页版操作相同。

  • 在记录的通话事件上点击 查看通话内容 以打开记录。

  • 通话内容 屏幕同时包含通话录音及其转录文本。

  • 记录中的每一行包括 时间戳说话人姓名转录文本

  • 点击时间戳可跳转到录音中的该点。

在此屏幕上,您可以:

  • 复制完整记录到剪贴板

  • 分享记录 → 打开您设备的本地分享菜单

只有在工作区设置中启用了通话录音和通话转录时,转录才可用。

呼叫活动 & 呼叫视图

借助新的移动呼叫视图,您现在可以随时随地查看和管理最近的通话活动:

  • ✅ 来电、未接电话、正在进行的电话和已结束的电话 — 全部集中在一个地方。

  • 🔎 按通话状态过滤(例如:未接、无人应答、通话中、已结束)。

  • 📅 按最新或最旧排序,快速找到所需内容。

  • 🔍 按联系人搜索以查看特定的通话交互记录。

通话选项卡顶部还包括一个专门的“来电”部分,用于显示活动通话,而完整的通话活动将在下方的“最近通话”部分中展示。

限制 & 权限

一般的

  • 如果您的管理员禁用了呼叫,您将无法拨打或接听电话。 “通话”选项卡将显示空状态:“拨打电话不可用。 请联系您的经理以获取访问权限。”

  • 如果您的账户启用了电话号码掩码,电话号码将显示为:******-1234。

  • 如果在工作区级别禁用了通话录音,移动端将不会显示录音控件和播放选项。

  • 如果在工作区设置中禁用通话记录,则通话内容视图中将不会出现记录选项。

VoIP

  • 无法使用非活动的 Telnyx 号码发起 VoIP 呼叫。 如果尝试,您将看到一条错误消息。

  • 由于中国对原生通话 UI 处理的限制,在中国的 iOS 设备不支持 VoIP 通话功能。 这不会影响其他地区。

WhatsApp

  • 在未获得联系人的许可的情况下,无法拨打 WhatsApp 通话。

  • 如果消息窗口已关闭,则不允许通话。

  • 如果权限等待中,呼叫按钮将被禁用。

实用技巧

  • LINE 呼叫使用您设备的本地拨号器,并且在报告中 不被追踪

  • 为了确保正确跟踪,拨打电话时请使用 VoIP 或 WhatsApp 渠道。

  • WhatsApp 和 VoIP 通话支持静音、扬声器和通话最小化。

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