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Ação do Agente de IA: Atender Chamadas

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Shing-Yi Tan
5 minutos de leitura

Elegibilidade do plano: todos os usuários podem testar o comportamento de chamadas no painel do Agente de IA, mas apenas os Espaços de trabalho no plano Advanced ou superior podem publicar e usar a funcionalidade Atender chamadas em conversas ao vivo.

A ação de gerenciar chamadas permite que seu Agente de IA atenda e gerencie chamadas recebidas automaticamente para você. Quando essa ação estiver ativada, o Agente de IA conversa de forma natural com os chamadores — cumprimenta-os, responde a perguntas, transfere chamadas quando necessário e encerra a chamada educadamente quando a conversa for concluída.

Suporte de idiomas:
- O Agente de Voz de IA suporta 32 idiomas via o ElevenLabs Flash modelo v2.5.
- Por padrão, o agente fala em inglês.
- Durante uma chamada, o Agente de IA pode detectar automaticamente e alternar para o idioma falado pelo chamador, desde que esse idioma seja um dos 32 suportados.

Comportamento de voz:
- Todas as vozes são tecnicamente multilíngues.
- Os idiomas listados para uma voz indicam otimização para sotaque, pronúncia e naturalidade, não limites rígidos de idioma.
- Usar uma voz fora dos idiomas para os quais ela foi otimizada é suportado, mas pode resultar em diferenças de pronúncia, variações de sotaque e menor naturalidade.

Canais compatíveis

O agente de voz com IA pode atender e gerenciar chamadas de entrada em qualquer canal que suporte chamadas no respond.io.

Atualmente, o agente de voz com IA está disponível para os seguintes canais:

  • WhatsApp

  • Facebook Messenger

  • Telnyx VoIP

Quando usar

Use esta ação quando quiser que seu Agente de IA atenda chamadas recebidas — como cumprimentar clientes, responder perguntas básicas, coletar informações-chave ou transferir a chamada para o agente humano adequado quando for necessária a escalada.

Isso é especialmente útil para cobertura fora do horário ou em casos de sobrecarga, quando agentes humanos não estiverem disponíveis.

Configurações avançadas

  • Primeira mensagem de saudação: Escreva uma saudação personalizada ou inclua consentimento se você gravar as chamadas. Se você deixar este campo vazio, o sistema usará uma mensagem de saudação padrão.

  • Escolha a voz do Agente de IA: Selecione entre uma lista curada de vozes com som natural (por exemplo, inglês, espanhol, árabe).

  • Permitir que os Agentes de IA gravem chamadas: Grave chamadas com base na configuração de gravação de chamadas do seu espaço de trabalho.

Clique em Test AI Agent e use o ícone de telefone para simular uma chamada antes de publicar.

Acentos disponíveis

Atender chamadas suporta um conjunto predefinido de vozes, cada uma com um gênero e sotaque específicos.

Você pode escolher entre as seguintes opções:

  • Afifah: Feminina, sotaque malaio

  • Alex: Masculino, sotaque britânico

  • Andrew: Masculino, sotaque americano

  • Danielle: Feminina, sotaque canadiano

  • Farah: Feminina, sotaque jordaniano

  • Haytham: Masculino, sotaque egípcio

  • Mark: Masculino, sotaque americano

  • Mauricio: Masculino, sotaque latino-americano

  • Nathan: Masculino, sotaque britânico

Como escolher a voz do seu agente de IA

Você pode selecionar a voz que seu agente de IA usará para falar com seus contatos.

Para escolher a voz do seu agente de IA:

  1. Vá para a página Configuração do seu agente de IA > Ações > Atender chamadas

  2. Ative o interruptor Atender chamadas.

  3. Clique em Configurações avançadas.

  4. Abra o menu suspenso Escolher voz do agente de IA.

  5. Selecione a voz desejada na lista.

Você pode selecionar a voz que seu agente de IA usará nas chamadas com seus contatos.

Depois de selecionar uma voz, você também pode testar o agente de IA com chamadas para verificar como seu agente de IA cumprimenta seus contatos, responde e encerra as chamadas antes de publicar.

Transferindo chamadas para um agente humano

Seu Agente de IA pode transferir uma chamada em andamento para um agente humano quando for necessária a escalada. Para habilitar isso, suas instruções de chamada devem definir duas coisas:

  • Quando transferir — a condição ou gatilho (por exemplo, o chamador solicita suporte de faturamento)

  • Para quem transferir — o agente ou equipe de destino

Como você configura isso depende se o agente de destino tem restrições de contato.

Cenário A: O agente de destino não tem restrições de contato

Você pode definir tanto quando quanto quem diretamente no campo de instrução Atender chamadas.

Exemplo:

  • Atender chamadas: "Se o cliente solicitar suporte de faturamento, transfira a chamada para John Doe."

Cenário B: O agente de destino tem restrições de contato

Defina quem está usando a ação Atribuir ao agente ou equipe, e defina quando no campo de instrução Atender chamadas. Ambos são obrigatórios.

Exemplo:

  • Atribuir ao agente ou equipe: "Atribua a conversa a John Doe quando uma transferência for acionada."

  • Atender chamadas: "Se o cliente solicitar suporte de faturamento, transfira a chamada."

Se apenas "quando" estiver definido

Se suas instruções especificarem quando transferir, mas não nomearem um agente de destino, o Agente de IA ainda iniciará a transferência. A chamada tocará para todos os agentes disponíveis na plataforma.

O que acontece se a transferência for perdida ou recusada

Se um agente humano não atender ou recusar a chamada transferida, a chamada não é encerrada. O sistema redireciona automaticamente a chamada de volta para o Agente de IA.

Após uma transferência sem sucesso, o Agente de IA retoma a chamada sem reter o contexto da conversa anterior à tentativa de transferência.

Para um passo a passo de como encaminhar chamadas por idioma, departamento ou intenção usando estas condições de transferência, veja Encaminhar chamadas por idioma, departamento ou intenção com o Agente de IA de Voz.

Melhores práticas

  • Mantenha as instruções curtas e claras — as respostas do seu Agente de IA devem soar naturais e conversacionais.

  • Inclua no cumprimento uma frase de consentimento caso você planeje gravar as chamadas. Por exemplo:

- Olá, obrigado por ligar. Gostaria de gravar esta chamada para poder ajudar você melhor — tudo bem?
  • Teste antes de publicar para garantir que a voz e a saudação escolhidas soem naturais.

  • Para consistência da marca, alinhe o tom de voz do seu Agente de IA ao estilo com que sua empresa interage via chat.

  • Mantenha as interações por chamada simples — evite fazer várias perguntas seguidas ou fluxos longos e roteirizados.

Siga a estrutura de instrução recomendada

Para melhores resultados, escreva suas instruções de chamada usando a mesma estrutura aplicada pelo botão Optimize. Isso garante que seu Agente de IA entenda claramente o propósito da chamada, permaneça dentro das capacidades suportadas e responda de forma consistente durante conversas de voz ao vivo.

Use o modelo abaixo como referência e adapte o conteúdo ao seu caso de uso.

# CONTEXTO DA CHAMADA
Você está lidando com uma chamada de voz recebida.
Esta chamada é apenas informativa e não permite agendamentos ou confirmações.

# FUNÇÃO DO AGENTE
Você ajuda a responder perguntas gerais sobre carros, modelos e recursos.
Você não lida com agendamentos, reservas ou confirmações.

# ESTILO DE COMUNICAÇÃO
- Fale em um tom amigável e prestativo.
- Responda de forma natural e conversacional.
- Mantenha a conversa focada em informações, não em ações.

# O QUE VOCÊ DEVE FAZER
- Responda a perguntas gerais sobre modelos, especificações, status de disponibilidade e funcionalidades.
- Responda às preferências que o contato compartilhar naturalmente, como orçamento, cor ou estilo.
- Explique como um agendamento pode ser feito (por exemplo, pelo site), sem executar nenhuma tarefa de agendamento por conta própria.
- Mantenha a conversa de maneira útil e informativa.

# O QUE VOCÊ NÃO DEVE FAZER
- Não peça números de telefone para agendamento ou confirmação.
- Não solicite datas ou horários para visitas ou compromissos.
- Não colete detalhes para agendamentos, reservas ou confirmações.
- Não sugira horários disponíveis, próximas vagas ou horários de visita.
- Não diga nem insinue que um agendamento está confirmado ou reservado.
- Não prometa que alguém entrará em contato com o chamador ou fará um acompanhamento.
- Não conduza o contato aos passos de agendamento.

# COMO LIDAR COM PEDIDOS COMUNS
Se o contato pedir para agendar, confirmar ou verificar datas ou horários de visitas:
Diga: "Não consigo fazer ou confirmar agendamentos nesta chamada, mas posso ajudar a responder quaisquer perguntas sobre nossos carros."

Limitações

  • A transferência de chamada é suportada apenas do Agente de IA para um agente humano. Os seguintes tipos de transferência não são suportados:

    • Agente de IA para Agente de IA

    • Agente humano para Agente de IA

  • Apenas chamadas recebidas. Chamadas de saída não são suportadas, e o Agente de IA só pode atender chamadas recebidas.

  • Sem intervenção humana durante uma chamada. Agentes humanos não podem entrar, interromper ou assumir uma chamada enquanto o Agente de IA a estiver atendendo.

  • O Agente de IA deve ser atribuído antes do início da chamada. Se o Agente de IA for atribuído depois que uma chamada recebida começar a tocar, ele não atenderá a chamada.

  • O tempo de execução das ações não é garantido. O Agente de IA executa ações em segundo plano durante a chamada. Podem ser concluídas durante a chamada ou após o seu término.

  • A duração da chamada é limitada. Cada chamada tem duração máxima de 3 minutos.

  • As respostas de requisições HTTP não podem ser lidas. Se o Agente de IA acionar uma ação Fazer requisições HTTP durante a chamada, a resposta retornada não é repassada ao Agente de IA de Voz. Ele não pode responder dinamicamente com base no resultado.

  • Os testes diferem do uso ao vivo. Todos os usuários podem testar o comportamento de chamada no painel Test AI Agent, mas publicar e atender chamadas ao vivo requer um plano Advanced ou superior. Faça upgrade agora.

Precisa de ajuda com seu Agente de IA?

Nossa equipe de suporte está disponível para você a qualquer momento.

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