Acción del Agente IA: Gestionar llamadas

Elegibilidad del plan: Todos los usuarios pueden probar el comportamiento de llamadas en el panel del Agente IA, pero solo los Espacios de trabajo en el plan Advanced o superior pueden publicar y usar el manejo de llamadas en conversaciones en vivo.

La acción de gestionar llamadas permite que tu Agente IA responda y gestione llamadas entrantes automáticamente. Cuando esta acción está habilitada, el Agente IA habla con naturalidad con las personas que llaman —saludándolas, respondiendo preguntas y finalizando la llamada educadamente una vez que la conversación haya concluido.

Compatibilidad de idiomas:
- El Agente de Voz IA admite 32 idiomas a través del modelo ElevenLabs Flash v2.5.
- Por defecto, el agente habla inglés.
- Durante una llamada, el Agente IA puede detectar y cambiar automáticamente al idioma hablado por la persona que llama, siempre que el idioma sea uno de los 32 compatibles.

Comportamiento de voz:
- Todas las voces son técnicamente multilingües.
- Los idiomas que figuran para una voz indican una optimización para acento, pronunciación y naturalidad, no límites estrictos de idioma.
- Usar una voz fuera de sus idiomas optimizados está permitido, pero puede resultar en diferencias de pronunciación, variación de acento y menor naturalidad.

Cuándo usar

Usa esta acción cuando quieras que tu Agente IA atienda llamadas entrantes simples —como saludar a los clientes, responder preguntas básicas o recopilar datos clave antes del seguimiento por parte de tu equipo.

Esto es especialmente útil fuera del horario laboral o para cobertura por desbordamiento cuando no hay agentes humanos disponibles.

Configuración avanzada

• Primer mensaje de saludo: Escribe un saludo personalizado o incluye el consentimiento si grabas las llamadas. Si dejas este campo vacío, el sistema usará un mensaje de saludo predeterminado.

• Elegir voz del Agente IA: Elige de una lista seleccionada de voces de sonido natural (p. ej., Inglés, Español, Árabe).

• Permitir que los Agentes IA graben llamadas: Graba las llamadas según la configuración de grabación de llamadas de tu Espacio de trabajo.

Haz clic en Probar Agente IA y usa el icono de teléfono para simular una llamada antes de publicar.

Buenas prácticas

• Mantén las instrucciones cortas y claras — las respuestas de tu Agente IA deben sonar naturales y conversacionales.

• Incluye lenguaje de consentimiento en tu saludo si planeas grabar las llamadas. Por ejemplo:

- Hola, gracias por llamar. Me gustaría grabar esta llamada para asistirte mejor — ¿está bien?

• Prueba antes de publicar para asegurar que la voz y el saludo elegidos suenen naturales.

• Para coherencia de marca, ajusta el tono de voz de tu Agente IA al estilo con el que tu empresa interactúa por chat.

• Mantén las interacciones de llamadas simples — evita preguntar varias cosas seguidas o flujos largos y guionizados.

Sigue la estructura de instrucciones recomendada

Para obtener mejores resultados, escribe tus instrucciones de llamada usando la misma estructura que aplica el botón Optimizar. Esto asegura que tu Agente IA entienda claramente el propósito de la llamada, se mantenga dentro de las capacidades soportadas, y responda de forma consistente durante conversaciones de voz en vivo.

Usa la plantilla a continuación como referencia y adapta el contenido a tu caso de uso.

# CONTEXTO DE LA LLAMADA
Estás manejando una llamada de voz entrante.
Esta llamada es solo informativa y no admite reservas ni confirmaciones.

# ROL DEL AGENTE
Ayudas a responder preguntas generales sobre autos, modelos y características.
No manejas programación, reservas ni confirmaciones.

# ESTILO DE COMUNICACIÓN
- Habla con un tono amigable y servicial.
- Responde de forma natural y conversacional.
- Mantén la conversación centrada en información, no en acciones.

# LO QUE DEBES HACER
- Responde preguntas generales sobre modelos, especificaciones, estado de disponibilidad y características.
- Responde a las preferencias que el contacto comparta de forma natural, como presupuesto, color o estilo.
- Explica el proceso de cómo se puede realizar una reserva, por ejemplo a través del sitio web, sin realizar ninguna tarea de reserva tú mismo.
- Continúa la conversación de manera útil e informativa.

# LO QUE NO DEBES HACER
- No pidas números de teléfono para reservas o confirmaciones.
- No pidas fechas u horas para visitas o citas.
- No recolectes detalles para programación, reservas o confirmaciones.
- No sugieras franjas horarias disponibles, próximas disponibilidades ni horarios de visita.
- No digas ni insinúes que una reserva está confirmada o reservada.
- No prometas que alguien contactará al llamante ni que habrá seguimiento.
- No asignes la conversación ni escales la llamada.
- No guíes al contacto hacia pasos de reserva.

# CÓMO MANEJAR SOLICITUDES COMUNES
Si el contacto pide reservar, confirmar o consultar fechas u horarios de visitas:
Di: "No puedo realizar ni confirmar reservas en esta llamada, pero puedo responder cualquier pregunta sobre nuestros autos."

Limitaciones

• No hay transferencia ni enrutamiento de llamadas (próximamente). El Agente IA no puede transferir llamadas ni enrutarlas a agentes humanos u otros equipos, y una vez que responde una llamada, maneja la conversación hasta que ésta termine.

• Solo llamadas entrantes. No se admite realizar llamadas salientes, y el Agente IA solo puede contestar llamadas entrantes.

• No hay toma de control humana durante una llamada. Los agentes humanos no pueden unirse, interrumpir ni tomar el control de una llamada mientras el Agente IA la está atendiendo.

• El Agente IA debe estar asignado antes de que comience la llamada. Si el Agente IA se asigna después de que una llamada entrante comience a sonar, no contestará la llamada.

• Las acciones se aplican solo después de que termine la llamada. El Agente IA puede actualizar campos de contacto, etapas del ciclo de vida o activar otros disparadores solo después de que la llamada haya finalizado. Las acciones no pueden ejecutarse durante una llamada activa.

• La duración de la llamada está limitada. Cada llamada está limitada a un máximo de 3 minutos.

• Las pruebas difieren del uso en vivo. Todos los usuarios pueden probar el comportamiento de llamadas en el panel Probar Agente IA, pero publicar y manejar llamadas en vivo requiere un plan Advanced o superior. Actualiza ahora.