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Gerenciando Chamadas na Caixa de entrada

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Amanda Loh
menos de um minuto de leitura

A Caixa de entrada suporta chamadas além de mensagens de texto. As atividades de chamada podem ser acessadas pela barra lateral vertical, facilitando o rastreamento e a revisão das chamadas no contexto. Este artigo explica como acessar detalhes da chamada, gravações e transcrições.

Visualizando atividades de chamada

Quando um Contato tem histórico de chamadas, todas as atividades relacionadas a chamadas ficam disponíveis na guia dedicada Atividades de chamada.

As atividades de chamada incluem o histórico e as demais atividades relacionadas a chamadas de um Contato.

As chamadas em andamento sempre aparecerão no topo da lista.

Essas atividades são agrupadas por data, assim como na outra aba Atividades.

Os seguintes eventos relacionados a chamadas são registrados:

  • Solicitação de permissão aceita / recusada

  • Chamadas recebidas & efetuadas (em andamento e encerradas)

  • Chamada perdida ou sem resposta

  • Chamada encerrada devido à duração máxima

Detalhes da chamada

Se habilitado nas configurações do Espaço de Trabalho, detalhes adicionais da chamada, como gravações e transcrições, estão disponíveis para cada chamada.

Esses detalhes aparecem ao lado das atividades da chamada e têm seus próprios controles dedicados.

Gravações de chamada

As gravações de chamada permitem revisar as chamadas com Contatos após o término.

Os controles de gravação incluem baixar a gravação, reproduzi-la e reiniciá-la desde o início.

Isto é o que você pode fazer com as gravações de chamada:

  • Reproduza diretamente no cartão do evento da chamada.

  • Baixe gravações para referência offline.

Transcrições de chamada

As transcrições estão disponíveis apenas se Gravação de Chamada e Transcrições de Chamada estiverem habilitadas nas configurações do Espaço de Trabalho.

Clique em Ver conteúdo da chamada para visualizar a transcrição da chamada.

Isto é o que você pode fazer com as transcrições de chamada:

  • Veja as transcrições inline.

  • Copie o texto para fácil reutilização.

  • Baixe transcrições completas para documentação ou conformidade.

Próximos passos

Você aprendeu a visualizar e gerenciar atividades de chamada na Caixa de entrada. A seguir, aprenda como gerenciar Contatos na Caixa de entrada para manter as informações dos clientes precisas, ver detalhes importantes na barra lateral e manter o foco nas suas conversas.

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