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Administrar llamadas en la Bandeja de Entrada

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Amanda Loh
menos de un minuto leyendo

La Bandeja de Entrada admite llamadas además de mensajes de texto. Puedes acceder a las actividades de llamada desde la barra lateral vertical, lo que facilita rastrear y revisar las llamadas en contexto. Este artículo explica cómo acceder a los detalles de llamadas, grabaciones y transcripciones.

Ver actividades de llamada

Cuando un Contacto tiene historial de llamadas, todas las actividades relacionadas están disponibles en la pestaña dedicada Actividades de llamada.

Las actividades de llamada incluyen el historial y la actividad de llamadas de un Contacto.

Las llamadas en curso siempre aparecerán en la parte superior de la lista.

Estas actividades están agrupadas por fecha, al igual que en la otra pestaña Actividades.

Se registran los siguientes eventos relacionados con llamadas:

  • Solicitud de permiso aceptada / rechazada

  • Llamadas entrantes y salientes (en curso y finalizadas)

  • Llamada perdida / sin respuesta

  • Llamada finalizada por alcanzar la duración máxima

Detalles de la llamada

Si están habilitados en la configuración del Espacio de trabajo, los detalles adicionales de llamadas, como grabaciones y transcripciones, están disponibles para cada llamada.

Estos aparecen junto a las actividades de llamada y cuentan con sus propios controles dedicados.

Grabaciones de llamadas

Las grabaciones de llamadas te permiten revisar las llamadas con Contactos después de que finalizan.

Los controles de grabación de llamadas incluyen descargar la grabación, reproducirla y volver a reproducirla desde el inicio.

Esto es lo que puedes hacer con las grabaciones de llamadas:

  • Reproduce directamente en la tarjeta del evento de llamada.

  • Descarga las grabaciones para consulta sin conexión.

Transcripciones de llamadas

Las transcripciones están disponibles solo si Grabación de llamadas y Transcripciones de llamadas están habilitadas en la configuración del Espacio de trabajo.

Haz clic en Ver contenido de la llamada para ver la transcripción de la llamada.

Esto es lo que puedes hacer con las transcripciones de llamadas:

  • Ver transcripciones en línea.

  • Copiar texto para facilitar su reutilización.

  • Descargar transcripciones completas para documentación o cumplimiento.

Próximos pasos

Has aprendido cómo ver y gestionar las actividades de llamada en la Bandeja de Entrada. A continuación, aprende cómo administrar Contactos en la Bandeja de Entrada para que puedas mantener la información del cliente precisa, ver detalles clave en la barra lateral y mantenerte concentrado en tus conversaciones.

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