Cal.com

Cal.com 集成使您能够将您的 Cal.com 账户与您的 respond.io 工作空间连接。 通过此集成，您可以：

• 与联系人分享预约链接

• 在 respond.io 中直接查看过去和即将举行的会议

您将需要的内容

• 在 respond.io 中具有 所有者或经理 角色。

• 一个 Cal.com 帐户。

连接一个可访问您希望团队在 respond.io 中查看的所有会议和事件类型的 Cal.com 帐户。 显示的会议和事件类型取决于所连接帐户的访问权限。

设置集成

1. 在您的工作区中，转到 工作区设置 > 集成。

   

2. 导航到 Cal.com 并点击 管理。

   

3. 选择 连接 Cal.com 按钮。

   

4. 将打开一个弹出窗口，供您使用 Cal.com 帐户登录。 按照步骤连接您的 Cal.com 帐户。

5. 连接后，您将看到一条确认消息以及您的 Cal.com 帐户详细信息。

   

重要：连接后，respond.io 会在您的 Cal.com 帐户中创建一个 webhook。 请勿删除此 webhook。 如果意外被删除，请前往 设置 > 集成 > Cal.com 并点击 刷新 以恢复连接。

在分享预约链接之前

要开始分享预约链接，您需要 Cal.com 的事件类型。

事件类型

事件类型是 Cal.com 的预设会议选项，可与您的联系人共享 —— 每个事件类型都有自己的名称、时长和设置。

例如，“销售演示”时长 30 分钟或“客户入职”时长 1 小时。

您需要在 Cal.com 中创建事件类型，才能在 respond.io 中与联系人共享预约链接。 了解有关 Cal.com 的事件类型。

在分享预约链接时，您的事件类型将按以下方式分组：

• 个人：来自您所连接的 Cal.com 帐户的事件类型。

• 团队：来自连接的 Cal.com 帐户所属团队的事件类型。 如果所连接的帐户属于多个团队，则每个团队的事件类型会单独列出。

注意：在 Cal.com 中新增的事件类型不会自动出现在 respond.io 中。 前往 设置 > 集成 > Cal.com 并点击 刷新 以同步它们。

分享预约链接

以下是与联系人分享预约链接的步骤：

1. 点击垂直侧栏中的 Cal.com 图标。

2. 点击 分享预约链接 按钮。

   

3. 从下拉菜单中选择一个事件类型。

   

4. 预约链接会自动复制到剪贴板。

5. 将预约链接分享给您的联系人。

查看会议

您可以在 respond.io 的 Inbox 和联系人模块中查看联系人的即将和过去的会议。

会议通过联系人的 电子邮件地址 或 电话号码 来匹配。 确保联系人的信息至少包含其中一项，否则会议将不会显示。

点击垂直侧栏中的 Cal.com 图标以打开与该联系人的所有会议。

会议详情

您将看到每次会议的以下详情：

• 会议日期

• 会议时间

• 会议主持人姓名，若分配了多于 1 名主持人则显示“多个主持人”

• 会议状态

会议状态

所有即将和过去的会议都会有状态：

• 已确认：会议已被接受。

• 未确认：会议尚未被接受。

• 已取消：会议已被取消。

限制

• 每个工作区只能连接 1 个 Cal.com 帐户。

• 会议历史仅限于从当前日期往前 6 个月和往后 6 个月的范围内。

• 您无法在 respond.io 中直接创建或编辑会议。

• 无法按坐席连接 Cal.com。

• Cal.com 的组织级别预订可见性和组织事件类型不受支持。