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AI 代理操作:更新聯絡人欄位

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Shing-Yi Tan
2 分鐘

根據在對話中收集的資訊,自動更新聯絡人詳細資料(名稱、電話號碼、預算等)。 這對於 保持聯絡人資料最新 特別有用,讓代理能專注於有意義的互動,而非行政工作。

  • 您也可以 在指示中提及聯絡人欄位名稱,以提高準確性並確保資料儲存在正確的位置。 例如:

- 如果聯絡人提供了預算,請將其儲存至 Budget 欄位。

何時使用

  • 用於潛在客戶資格評估、客戶入職或預約安排。

最佳實踐

  • 向 AI 代理清楚地提供指示,要求其詢問客戶具體資料(例如:「您可以提供首選電子郵件地址嗎?」)。

  • 使用知識來源來訓練您的 AI 代理,使其在回覆聯絡人時給出準確的、與上下文相關的答案。

限制

  • AI 代理無法偵測聯絡人欄位更新失敗的情況。 如果欄位名稱不清楚、拼寫錯誤或不存在,更新就不會發生,且 AI 不會知道更新已失敗。 為避免此情況,請在指示中務必使用精確的欄位名稱或欄位 ID。

  • AI 代理無法建立或刪除聯絡人欄位。 它們只能更新已存在於您的工作區中的欄位。 如果您需要新增欄位或結構性變更,請先手動建立,然後再在 AI 代理的指示中引用它們。

常見問題與故障排除

如果我的 AI 代理更新了錯誤的聯絡人欄位,會發生什麼事?

您可以從收件匣模組手動修正該欄位,或調整 AI 代理的指示以明確欄位更新。

AI 代理可以一次更新多個聯絡人欄位嗎?

可以,但前提是您的指示清楚地指定每個欄位名稱或欄位 ID(建議)。 例如:

  • 收集電話號碼並儲存為 phone 欄位。

  • 收集居住國家並儲存為 countryCode 欄位。

AI 代理可以處理自訂的聯絡人欄位嗎?

可以,只要您在指示中指定確切的欄位名稱或欄位 ID。

需要 AI 代理的協助嗎?

我們的支援團隊隨時為您提供協助。

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