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自动欢迎和离开消息

自动欢迎和离开消息

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Joshua Lim
· 04 Apr 2025
3 分钟

商业目标: 自动欢迎联系人,并告诉他们何时可以期望得到响应。

当有人给您的企业发送消息时,您将尽快回复。 自动化欢迎消息和离开消息能够立即作出反应,可用来管理联系人的期望。

欢迎消息和离开消息的好处

使用欢迎消息和离开消息:

  • 为您的业务提供标准的问候和介绍。

  • 立即响应联系人.

  • 让联系人知道何时能够得到回复。

发送欢迎和离开消息的方法

1. 当联系人打开对话时发送基本的自动回复.

2. 根据营业时间发送欢迎和离开消息.

当联系人打开对话时发送基本自动回复

当您想要在联系人消息时立即发送问候或离开消息时使用此方法

方法目标

  • 设置 Workflow 模板来发送欢迎消息或离开消息。

工作流设置

我们的团队设置了您可以立即使用的工作流模板。 这些模板可以被编辑来满足您的业务需要。

了解更多关于工作流模板的信息.

设置工作流模板以发送欢迎或离开消息

在respond.io平台菜单中,单击工作流 > + 添加工作流并选择你的模板.

要发送欢迎消息,请单击 欢迎消息 > 使用模板

要发送离开消息,请单击离开消息 > 使用模板

工作流模板是用触发器和发送消息步骤设置的。 当打开对话时,这将自动回复联系人。

了解有关 触发器发送消息步骤的更多信息。

编辑欢迎消息和离开消息以自动发送

为欢迎消息发送消息步骤配置

单击 欢迎消息 步骤来编辑消息内容。 消息类型应保持为文本。 最后,单击 保存发布 激活工作流程。

为离开消息发送消息步骤配置

单击 离开消息 步骤来编辑消息内容。 消息类型应保持为文本。 最后,单击 保存发布 激活Workflow。基本的离开消息让联系人知道目前没有任何人可用。 当代理人离开时打开此工作流,当他们重新上线时关闭它。

根据营业时间发送欢迎和离开消息

当您想要在营业时间内发送欢迎消息,而在营业时间之外发送离开消息时,请使用此方法.

方法目标

  • 设置 Workflow 模板来发送基于营业时间的欢迎或离开消息

  • 配置营业时间发送自动回复

  • 如有需要,配置欢迎和离开消息步骤.

工作流设置

我们的团队设置了您可以立即使用的工作流模板。 您可以编辑模板以满足您的业务需要。

在这里了解更多关于工作流模板的信息.

设置 Workflow 模板来发送基于营业时间的欢迎或离开消息

然后,单击离开消息带有营业时间>使用模板. 然后单击 带有营业时间的离开消息 > 使用模板.

要发送基于营业时间的离开消息,请点击 带有营业时间的离开消息 > 使用模板

工作流模板是用触发器、日期 & 时间步骤和发送消息步骤设置的。 当营业时间内的对话被打开时,这将自动回复联系人。

配置营业时间发送自动回复

使用 日期 & 时间步骤 设置您的营业时间。

了解有关 日期 & 时间步骤的更多信息。

如有需要,配置 欢迎消息离开消息 步骤。

使用 发送消息步骤 来发送自动欢迎或离开消息。

单击 欢迎消息离开消息 步骤来编辑消息内容。 消息类型应保持为文本。 最后,单击 保存发布 激活工作流程。

学习如何配置 欢迎和离开消息

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