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Gestione delle email in Posta in arrivo

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Amanda Loh
2 min di lettura

Posta in arrivo supporta le conversazioni email insieme ad altri Canali, così puoi gestire le email nello stesso posto dei tuoi altri messaggi. Questo articolo spiega come inviare, rispondere e consultare le email in Posta in arrivo, inclusi l'uso del compositore email, le azioni rapide e i timestamp delle email.

Requisiti

Prima di poter inviare email ai contatti in Posta in arrivo, devi collegare un account email valido alla piattaforma.

Scopri come collegare:

Compositore email

Per i Canali email, Posta in arrivo include funzionalità aggiuntive nel compositore di messaggi per aiutarti a formattare e inviare email ai contatti.

Questo compositore si applica solo alle email e non verrà mostrato se passi ad altri Canali.

Il compositore email è simile al compositore di messaggi, ma per le email.

Il compositore email include:

  • Un editor rich text per formattare il contenuto del messaggio. Include la formattazione del testo e dei paragrafi.

  • Un campo oggetto per le email in uscita. L'oggetto è obbligatorio quando componi una nuova email, ma puoi ricevere e rispondere alle email dai contatti che non ne hanno uno.

  • Campi CC e Ccn per aggiungere destinatari aggiuntivi. Aggiungere i tuoi contatti esistenti in CC o Ccn non crea una nuova conversazione.

  • Uno strumento collegamenti per aggiungere link. Puoi personalizzare il testo del link e l'URL.

Invia email

Per inviare un'email, digita il messaggio nel compositore email e clicca Invia messaggio.

Una volta inviata, puoi vedere la tua email inviata nella finestra della conversazione.

Un'email inviata nella finestra della conversazione.

Azioni rapide

Le azioni rapide per le email ti consentono di visualizzare, rispondere o espandere rapidamente il contenuto di un'email direttamente dalla conversazione. Queste azioni si applicano alle email che invii e ricevi.

Azioni rapide per email inviate e ricevute.

Sono disponibili le seguenti azioni rapide:

Mostra email originale

Puoi visualizzare l'email originale, inclusa la sua formattazione, cliccando il pulsante Mostra email originale su un messaggio.

Clicca il pulsante Mostra email originale per visualizzare l'email originale, inclusa la sua formattazione.

Ecco cosa puoi vedere nell'email originale:

  • Indirizzo email del mittente

  • Indirizzo email del destinatario

  • Data e ora di invio dell'email

  • Formattazione rich text

  • Collegamenti ipertestuali

  • Firma email

Scopri come aggiungere una firma email personalizzata per Gmail o altri fornitori di email.

Rispondi all'email

Puoi rispondere a una specifica email all'interno di una conversazione cliccando il pulsante Rispondi all'email sul messaggio.

Clicca Rispondi all'email su una specifica email per rispondere.

Controlla la riga dell'oggetto per confermare che stai rispondendo all'email corretta.

Se modifichi l'oggetto del messaggio a cui stai rispondendo, diventa una nuova email.

Mostra di più

Se il contenuto dell'email è lungo, clicca Mostra di più per vedere il resto dell'email.

Mostra di più mostra il contenuto completo dell'email e i collegamenti ipertestuali, ma non la formattazione.

Timestamp email

Puoi passare il cursore sulle email inviate o ricevute in una conversazione per visualizzare il timestamp. Questo ti aiuta a vedere quando un'email è stata inviata o ricevuta.

I timestamp delle email inviate includono la data e l'ora di invio, consegna e lettura dell'email.

Timestamp dell'email inviata che include la data e l'ora di invio, consegna e lettura.

I timestamp delle email ricevute includono la data e l'ora.

Timestamp dell'email ricevuta che include la data e l'ora.

Prossimi passi

Hai imparato come gestire le conversazioni email in Posta in arrivo. Successivamente, esplora come filtrare e ordinare le conversazioni in Posta in arrivo per gestire meglio alti volumi di messaggi tra i Canali.

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