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在收件匣管理電子郵件

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Amanda Loh
3 分鐘

收件匣支援電子郵件對話,您可以在與其他訊息相同的位置處理電子郵件。 本文說明如何在收件匣中發送、回覆和檢視電子郵件,包括使用電子郵件編輯器、快速操作和電子郵件時間戳記。

要求

在您能在收件匣中向聯絡人發送電子郵件之前,必須將有效的電子郵件帳戶連接到平台。

瞭解如何連接:

電子郵件編輯器

對於電子郵件管道,收件匣的訊息編輯器包含額外功能,幫助您格式化並向聯絡人發送電子郵件。

此編輯器僅適用於電子郵件,如果您切換到其他管道將不會顯示。

電子郵件編輯器類似於訊息編輯器,但專用於電子郵件。

電子郵件編輯器包括:

  • 富文本編輯器 用於格式化您的訊息內容。 它包含文字樣式和段落格式設定。

  • 主旨欄位 用於外發電子郵件。 請注意,新發送的電子郵件必須有主題,但您可以接收和回覆聯絡人發送的不包含主題的電子郵件。

  • 副本和密件副本欄位 用於新增其他收件人。 將現有聯絡人加入 CC 或 BCC 不會建立新的對話。

  • 超連結工具 用於新增連結。 您可以自訂連結文字與 URL。

發送電子郵件

要發送電子郵件,請在電子郵件編輯器中輸入訊息,然後按下 發送訊息

發送後,您可以在對話視窗中看到已寄出的電子郵件。

對話視窗中的已寄出電子郵件。

快速操作

電子郵件快速操作讓您能直接在對話中的電子郵件上快速檢視、回覆或展開電子郵件內容。 這些操作適用於您發送與接收的電子郵件。

已發送與已接收電子郵件的快速操作。

提供下列快速操作:

顯示原始電子郵件

您可以透過點選訊息上的 顯示原始電子郵件 按鈕,檢視原始電子郵件及其格式。

點選顯示原始電子郵件按鈕以檢視原始電子郵件及其格式。

在原始電子郵件中,您可以看到下列項目:

  • 寄件者電子郵件地址

  • 收件者電子郵件地址

  • 電子郵件的發送日期和時間

  • 富文本格式

  • 超連結

  • 電子郵件簽名

瞭解如何為 Gmail其他電子郵件供應商 新增自訂電子郵件簽名。

回覆電子郵件

您可以點選訊息上的 回覆電子郵件 按鈕,回覆對話中的特定電子郵件。

點選特定電子郵件上的回覆電子郵件以回覆它。

檢查主旨行以確認您正在回覆正確的電子郵件。

如果您編輯要回覆的訊息的主題,它將變成一封新電子郵件。

顯示更多

如果電子郵件內容很長,請點選 顯示更多 查看郵件其餘內容。

顯示更多 會顯示完整的電子郵件內容與超連結,但不顯示格式。

電子郵件時間戳記

您可以將滑鼠暫留在對話中的已發送或已接收電子郵件上,以查看時間戳記。 這可幫助您了解電子郵件的發送或接收時間。

已發送電子郵件的時間戳記包含電子郵件的發送、送達和讀取日期與時間。

已發送電子郵件的時間戳記,包含發送、送達與讀取的日期和時間。

已接收電子郵件的時間戳記包含日期與時間。

已接收電子郵件的時間戳記,包含日期和時間。

下一步

您已學會如何在收件匣管理電子郵件對話。 接著,探索如何 在收件匣中篩選與排序對話,以更有效管理跨管道的大量訊息。

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