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使用情感标签

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Joshua Lim
6 分钟

情感标签会标示联系人在已关闭的对话中的语气。当对话关闭时,AI 会审查该联系人的消息,并分配带有一句话说明的标签。本文介绍如何启用情感分析、标签显示位置,以及如何对其进行筛选、自动化和报告。

开始之前

  • 所有计划均提供情感分析。

  • 只有所有者和管理员可以启用或禁用此设置。管理员需要工作区设置的访问权限。

  • 每个被评分的对话会消耗 1 个 AI 积分。参见 AI 积分。

情感分析的工作原理

在对话关闭时会运行情感分析。它会为每个已关闭的对话评分,无论是用户手动关闭、因无操作而自动关闭,还是由 AI 代理关闭。

处理在后台进行。不会延迟关闭。

每个被评分的对话会产生两个值:情感标签和一句话说明。

标签

说明

正面

联系人表达了满意、感谢或表示问题已解决。

中性

联系人的语气是陈述性或事务性,未表现出明显的正面或负面倾向。

负面

联系人表达了沮丧、失望或问题仍未解决。

不可用

无法为该对话生成情感值。

标签遵循您个人资料设置中的语言。原因以对话中使用的语言撰写,与关闭备注摘要相同。

情感与关闭备注是分开的。关闭备注记录对话的内容。情感描述联系人对此的感受。

当情感为不可用时

在以下任一情况下,对话会显示为 不可用:

  • 该对话来自联系人的消息少于 2 条,或来自坐席或 AI 代理的消息少于 2 条。

  • 您的组织已用尽 AI 积分。

  • AI 请求失败。不消耗任何 AI 积分。

未被评分的对话

在您启用情感分析之前关闭的对话不会被评分。情感分析仅适用于在启用该设置之后关闭的对话。

启用情感分析

新组织默认启用情感分析,现有组织默认禁用。

步骤 1: 转到 工作区设置 > 对话。

步骤 2: 启用 情感分析。

步骤 3: 关闭一个对话以检查标签是否显示在对话关闭卡片上。

要关闭该设置,请将开关关闭并在对话框中确认。新对话将不再被评分。

在 Inbox 中查看情感分析

启用情感分析后,对话关闭卡片会在卡片底部的独立阴影区域显示情感标签。

标签

颜色

正面

绿色

中性

灰色

负面

红色

不可用

灰色

将鼠标悬停在标签旁的图标上以查看原因。

当无法生成情感评分时,标签显示为 不可用,原因显示为:无法为该对话生成情感评分。

情感评分也会记录在联系人的“活动”选项卡中的“对话已关闭”事件上。可使用它查看联系人在过去对话中的情感变化。

按情感筛选对话

在 Inbox 的高级筛选中使用 最近情感 类别,将对话列表限定为某种情感。

步骤 1: 在 Inbox 中打开筛选下拉菜单并选择高级筛选。

步骤 2: 添加 最近情感 类别。

步骤 3: 选择 包含任一 或 都不包含,然后选择 Positive、Neutral、Negative 或 Unavailable。

该筛选会匹配对话的最新情感。一个先以“正面”关闭、再重新打开、然后以“负面”关闭的对话会出现在“负面”筛选下。

将视图保存为自定义 Inbox 以便重复使用。参见 在 Inbox 中筛选与排序对话。

坐席只能看到其“联系人可见性”权限允许的对话。这是现有平台行为。

以情感触发工作流

在 对话关闭 触发器上添加 情感分析 作为触发条件,以在对话关闭后立即对其执行操作。

可用于在对话以负面关闭时提醒经理、将对话重新分配给高级坐席,或发送恢复消息。

两个触发变量将这些值传递到后续步骤:

变量

说明

$conversation.sentiment

情感标签:positive、neutral、negative 或 unavailable。

$conversation.sentiment_reason

该标签的单句原因。

参见 工作流触发器。

如果情感分析被关闭,对话关闭时将不会有情感值。带有情感条件的工作流将不会触发。如果启用情感分析,工作流仅对之后关闭的对话触发。

情感分析报告

在报告的“对话”、“回复”和“解决”选项卡中按 情感 筛选。支持多选,并包含 Unavailable 作为可选值。

在“对话”选项卡中,您还可以:

  • 按情感对“已关闭对话”图表分组。

  • 将 情感 和 情感原因 列添加到对话列表。

报告会对每个已关闭的对话分别计数。如果一个联系人有多条已关闭的对话,每条对话都会单独计为一行,与关闭备注类别的计数方式相同。

参见 报告:对话。

在集成中使用情感分析

事件 Conversation Closed 包含两个新字段:

字段

类型

值

sentiment

字符串

positive, neutral, negative, unavailable

sentimentReason

字符串

一句话说明。当情感为 unavailable 时为空字符串。

这两个字段可在 webhooks 以及 Zapier、Make 和 n8n 的 Conversation Closed 触发器中使用。

这是一个新增改动。现有自动化不受影响。

常见问题与故障排除

为什么对话显示为不可用?

对话中来自联系人或坐席/AI Agent 的消息少于 2 条,或您的组织的 AI 积分已用尽,或 AI 请求失败。

启用情感分析时会对过去的对话进行评分吗?

不会。只有在启用该设置后关闭的对话会被评分。

情感会取代关闭备注吗?

不会。这两个设置是独立的。关闭备注记录对话的内容,情感记录联系人的语气或感受。

一次对话使用多少 AI 积分?

每个被评分的对话消耗 1 个 AI 积分。如果同时启用了自动生成关闭备注,则一次关闭总共消耗 2 个 AI 积分。如果 AI 请求失败,则不消耗任何 AI 积分。

坐席能看到情感标签吗?

可以。坐席可以在对话窗口和活动选项卡中看到该标签,并可以按情感筛选 Inbox。创建工作流和在报告中按情感筛选的功能仅限管理员和所有者使用。

为什么原因与标签使用不同的语言?

标签遵循您个人资料设置中的语言。原因遵循对话中使用的语言。

下一步?

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