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使用情緒標籤

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Joshua Lim
5 分鐘

情緒標籤會標示聯絡人在已封閉的對話中的語氣。當對話關閉時,AI 會檢視聯絡人的訊息,並為其指定一個標籤,附上一句話的說明。本文說明如何開啟情緒分析、標籤出現位置,以及如何篩選、自動化與產生相關報告。

開始之前

  • 所有方案均支援情緒分析。

  • 只有擁有者與管理者能夠開啟或關閉此設定。管理者需具有工作區設定的存取權限。

  • 每個被評分的對話會使用 1 個 AI 積分。請見 AI 積分。

情緒分析的運作方式

情緒分析會在對話關閉時執行。它會為每個已關閉的對話進行評分,無論是使用者手動關閉、因閒置而自動關閉,或由 AI 代理關閉。

處理會在背景執行。它不會延遲關閉。

每個被評分的對話會產生兩個值:情緒標籤與一句話的理由。

標籤

含義

正面

聯絡人表達滿意、感謝或明確的已解決狀態。

中性

聯絡人的語氣為陳述性或交易性,沒有明顯的正面或負面訊號。

負面

聯絡人表達挫折、不滿或未解決的狀態。

不可用

無法為該對話生成情緒評分。

標籤會依照您個人檔案的語言設定顯示。理由會以對話中使用的語言撰寫,與結束備註摘要相同。

情緒與結束備註獨立。結束備註記錄對話內容。情緒則描述聯絡人的感受。

當情緒為不可用時

在下列任何情況,對話會顯示為 不可用:

  • 對話中聯絡人的訊息少於 2 則,或坐席或 AI 代理的訊息少於 2 則。

  • 您的組織已耗盡 AI 積分。

  • AI 請求失敗。不會消耗 AI 積分。

未被評分的對話

在您啟用情緒功能之前關閉的對話不會被評分。情緒僅適用於在設定啟用後關閉的對話。

啟用情緒

新建立的組織預設啟用情緒;現有組織則預設停用。

步驟 1: 前往 工作區設定 > 對話。

步驟 2: 開啟 情緒。

步驟 3: 關閉一則對話以確認標籤是否顯示在對話關閉卡片上。

若要關閉此設定,將切換開關關閉並在對話方塊中確認。新的對話將不再被評分。

在 Inbox 中查看情緒

啟用情緒後,對話關閉卡片會在卡片底部的獨立陰影區段顯示情緒標籤。

標籤

顏色

正面

綠色

中性

灰色

負面

紅色

不可用

灰色

將滑鼠移到標籤旁的圖示上以查看理由。

當無法生成情緒時,標籤會顯示 不可用,理由為:無法為此對話生成情緒評分。

情緒也會記錄在聯絡人活動分頁的對話關閉事件中。可用來查看聯絡人在過往對話中的情緒變化。

依情緒篩選對話

在 Inbox 的進階篩選中使用 最近情緒 類別,以將對話清單篩選至特定情緒。

步驟 1: 在 Inbox 中打開篩選下拉選單並選擇進階篩選。

步驟 2: 新增 最近情緒 類別。

步驟 3: 選擇 has any of 或 has none of,然後選擇 Positive、Neutral、Negative 或 Unavailable。

該篩選會比對該對話的最新情緒。若一則對話先以正面關閉,重新開啟後又以負面關閉,則會出現在負面的篩選結果中。

將檢視儲存為自訂 Inbox 以供重複使用。請參閱 在 Inbox 中篩選與排序對話。

坐席僅能看到其聯絡人可見權限所允許的對話。這是平台既有的行為。

從情緒觸發工作流程

在 Conversation Closed 觸發器上新增 情緒 作為觸發條件,以在對話關閉時立即採取動作。

可用於在對話以負面結束時提醒管理者、將對話指派給資深坐席,或發送挽回訊息。

兩個觸發變數會將值傳遞到後續步驟:

變數

說明

$conversation.sentiment

情緒標籤:positive、neutral、negative 或 unavailable。

$conversation.sentiment_reason

該標籤的一句話理由。

請參閱 工作流程觸發器。

若停用情緒,對話關閉時將不帶有情緒值。具有情緒條件的工作流程將不會觸發。若啟用情緒,該工作流程僅會在啟用後關閉的對話上觸發。

情緒報表

在報告的「對話」、「回覆」與「解決」分頁中以 情緒 進行篩選。支援多選,且 Unavailable 亦列為一個值。

在對話分頁中,您也可以:

  • 將「已關閉的對話」圖表按情緒分組。

  • 在對話清單新增 情緒 與 情緒原因 欄位。

報告會分別計算每個已關閉的對話。同一聯絡人若有多個已關閉對話,將以每則對話各貢獻一列,與結束備註類別相同。

請見 報告:對話。

在整合中使用情緒

在 Conversation Closed 事件中會帶有兩個新欄位:

欄位

類型

值

sentiment

字串

positive, neutral, negative, unavailable

sentimentReason

字串

一句話說明。當情緒為 unavailable 時為空字串。

這兩個欄位可在 webhooks,以及 Zapier、Make 和 n8n 的 Conversation Closed 觸發器中取得。

這是新增的變更。現有的自動化不受影響。

常見問題與故障排除

為何對話會顯示為不可用?

對話中聯絡人或坐席或 AI 代理的訊息少於 2 則、您的組織已用完 AI 積分,或 AI 請求失敗。

當我啟用情緒時,過去的對話會被評分嗎?

否。只有在設定啟用後關閉的對話會被評分。

情緒會取代結束備註嗎?

否。這兩項設定彼此獨立。結束備註記錄對話內容,情緒則記錄聯絡人的語氣。

每個對話會使用多少個 AI 積分?

每個被評分的對話使用 1 個 AI 積分。若同時啟用自動產生結束備註,關閉一次將總共使用 2 個 AI 積分。若 AI 請求失敗,則不會消耗 AI 積分。

坐席可以看到情緒標籤嗎?

是。坐席會在對話視窗與活動分頁看到標籤,並能以情緒篩選 Inbox。建立工作流程以及在報告中依情緒篩選的功能僅限管理者與擁有者。

為何理由與標籤的語言不同?

標籤會依照您個人檔案的語言設定顯示。理由會以對話中使用的語言呈現。

接下來做什麼?

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