情緒標籤會標示聯絡人在已封閉的對話中的語氣。當對話關閉時,AI 會檢視聯絡人的訊息,並為其指定一個標籤,附上一句話的說明。本文說明如何開啟情緒分析、標籤出現位置,以及如何篩選、自動化與產生相關報告。
開始之前
所有方案均支援情緒分析。
只有擁有者與管理者能夠開啟或關閉此設定。管理者需具有工作區設定的存取權限。
每個被評分的對話會使用 1 個 AI 積分。請見 AI 積分。
情緒分析的運作方式
情緒分析會在對話關閉時執行。它會為每個已關閉的對話進行評分,無論是使用者手動關閉、因閒置而自動關閉,或由 AI 代理關閉。
處理會在背景執行。它不會延遲關閉。
每個被評分的對話會產生兩個值:情緒標籤與一句話的理由。
標籤 | 含義 |
|---|---|
正面 | 聯絡人表達滿意、感謝或明確的已解決狀態。 |
中性 | 聯絡人的語氣為陳述性或交易性,沒有明顯的正面或負面訊號。 |
負面 | 聯絡人表達挫折、不滿或未解決的狀態。 |
不可用 | 無法為該對話生成情緒評分。 |
標籤會依照您個人檔案的語言設定顯示。理由會以對話中使用的語言撰寫,與結束備註摘要相同。
情緒與結束備註獨立。結束備註記錄對話內容。情緒則描述聯絡人的感受。
當情緒為不可用時
在下列任何情況,對話會顯示為 不可用:
對話中聯絡人的訊息少於 2 則,或坐席或 AI 代理的訊息少於 2 則。
您的組織已耗盡 AI 積分。
AI 請求失敗。不會消耗 AI 積分。
未被評分的對話
在您啟用情緒功能之前關閉的對話不會被評分。情緒僅適用於在設定啟用後關閉的對話。
啟用情緒
新建立的組織預設啟用情緒;現有組織則預設停用。
步驟 1: 前往 工作區設定 > 對話。
步驟 2: 開啟 情緒。
步驟 3: 關閉一則對話以確認標籤是否顯示在對話關閉卡片上。
若要關閉此設定,將切換開關關閉並在對話方塊中確認。新的對話將不再被評分。
在 Inbox 中查看情緒
啟用情緒後,對話關閉卡片會在卡片底部的獨立陰影區段顯示情緒標籤。
標籤 | 顏色 |
|---|---|
正面 | 綠色 |
中性 | 灰色 |
負面 | 紅色 |
不可用 | 灰色 |
將滑鼠移到標籤旁的圖示上以查看理由。
當無法生成情緒時,標籤會顯示 不可用,理由為:無法為此對話生成情緒評分。
情緒也會記錄在聯絡人活動分頁的對話關閉事件中。可用來查看聯絡人在過往對話中的情緒變化。
依情緒篩選對話
在 Inbox 的進階篩選中使用 最近情緒 類別,以將對話清單篩選至特定情緒。
步驟 1: 在 Inbox 中打開篩選下拉選單並選擇進階篩選。
步驟 2: 新增 最近情緒 類別。
步驟 3: 選擇 has any of 或 has none of,然後選擇 Positive、Neutral、Negative 或 Unavailable。
該篩選會比對該對話的最新情緒。若一則對話先以正面關閉,重新開啟後又以負面關閉,則會出現在負面的篩選結果中。
將檢視儲存為自訂 Inbox 以供重複使用。請參閱 在 Inbox 中篩選與排序對話。
坐席僅能看到其聯絡人可見權限所允許的對話。這是平台既有的行為。
從情緒觸發工作流程
在 Conversation Closed 觸發器上新增 情緒 作為觸發條件,以在對話關閉時立即採取動作。
可用於在對話以負面結束時提醒管理者、將對話指派給資深坐席,或發送挽回訊息。
兩個觸發變數會將值傳遞到後續步驟:
變數 | 說明 |
|---|---|
| 情緒標籤: |
| 該標籤的一句話理由。 |
請參閱 工作流程觸發器。
若停用情緒,對話關閉時將不帶有情緒值。具有情緒條件的工作流程將不會觸發。若啟用情緒,該工作流程僅會在啟用後關閉的對話上觸發。
情緒報表
在報告的「對話」、「回覆」與「解決」分頁中以 情緒 進行篩選。支援多選,且 Unavailable 亦列為一個值。
在對話分頁中,您也可以:
將「已關閉的對話」圖表按情緒分組。
在對話清單新增 情緒 與 情緒原因 欄位。
報告會分別計算每個已關閉的對話。同一聯絡人若有多個已關閉對話,將以每則對話各貢獻一列,與結束備註類別相同。
請見 報告:對話。
在整合中使用情緒
在 Conversation Closed 事件中會帶有兩個新欄位:
欄位 | 類型 | 值 |
|---|---|---|
| 字串 |
|
| 字串 | 一句話說明。當情緒為 |
這兩個欄位可在 webhooks,以及 Zapier、Make 和 n8n 的 Conversation Closed 觸發器中取得。
這是新增的變更。現有的自動化不受影響。
常見問題與故障排除
為何對話會顯示為不可用?
對話中聯絡人或坐席或 AI 代理的訊息少於 2 則、您的組織已用完 AI 積分,或 AI 請求失敗。
當我啟用情緒時,過去的對話會被評分嗎?
否。只有在設定啟用後關閉的對話會被評分。
情緒會取代結束備註嗎?
否。這兩項設定彼此獨立。結束備註記錄對話內容,情緒則記錄聯絡人的語氣。
每個對話會使用多少個 AI 積分?
每個被評分的對話使用 1 個 AI 積分。若同時啟用自動產生結束備註,關閉一次將總共使用 2 個 AI 積分。若 AI 請求失敗,則不會消耗 AI 積分。
坐席可以看到情緒標籤嗎?
是。坐席會在對話視窗與活動分頁看到標籤,並能以情緒篩選 Inbox。建立工作流程以及在報告中依情緒篩選的功能僅限管理者與擁有者。
為何理由與標籤的語言不同?
標籤會依照您個人檔案的語言設定顯示。理由會以對話中使用的語言呈現。