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为入站对话做好准备

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Joshua Lim
6 分钟

在这个文档中,我们将帮助您准备入门对话。 当客户向您发送第一条消息并且您回复以继续聊天时,会发生入站对话。 然而,与 WhatsApp 上的客户聊天并不那么简单。 WhatsApp 有一套消息规则。 这里是我们将覆盖的 WhatsApp 入站对话的一些主题:

  • 了解客户服务窗口

  • 提交并发送WhatsApp 消息模板

  • 将 WhatsApp 按钮添加到您的 Facebook 页面

了解客户服务窗口

客户服务窗口是客户与您的业务开始对话的24小时期间。 一旦您回复客户,将打开 服务对话。 客户上次给您发送消息已超过24小时后,您将在客户服务窗口外面。 如果您需要跟一个客户跟进,您可以使用消息模板。

在此了解有关 客户服务窗口的更多信息

提交并发送WhatsApp 消息模板

WhatsApp 消息模板是在客户服务窗口之外发送的,并将重新打开与客户的对话。 这将帮助您跟进尚未回复的客户。 我们已经准备了一个示例信息模板,您可以发送给您的客户。

示例消息模板:

“你好 {{1}},我'想跟进一下我们之前的谈话。 你还需要援助吗? 让我知道,我'很乐意提供帮助。”

但是,您需要先 提交消息模板 以供批准。

您需要有足够的余额才能发送邮件模板。 您可以在回复.io平台上在 WhatsApp 费用中充值您的积分。 在此了解有关 WhatsApp 费用的更多信息。

发送邮件模板的步骤:

  1. 在消息栏中单击 发送消息模板 按钮。

  2. 选择要发送给您联系人的样本模板。

  3. 添加参数文本($contact.name)。

  4. 查看信息并点击 发送。

您也可以创建和使用您自己的消息模板。 在此了解有关 消息模板的更多信息

将 WhatsApp 按钮添加到您的 Facebook 页面

将 WhatsApp 按钮添加到您的 Facebook 页面是一种简单而有效的方式,可以让客户给您发送消息。 当客户点击该按钮时,会开启一个免费入口对话窗口,您将获得72小时的 免费入口对话,不同于常规的24小时客户服务窗口。 这使您有更多的时间回答客户的询问,并在没有额外费用的情况下向他们提供他们所需要的帮助。

您需要将 WhatsApp 按钮添加到您的 Facebook 页面

  • 一个 WhatsApp 商业帐户 (WABA) 链接到您的手机号码。

  • Facebook 业务页面。

将 WhatsApp 按钮添加到您的 Facebook 业务页面的步骤:

  1. 在您的 Facebook 页面上单击 设置。。

  2. 单击 关联账户

  3. 在左侧面板上选择 WhatsApp,并输入用于 WABA 的电话号码。

  4. 点击 发送 WhatsApp 代码 验证您的号码。 您将在 WhatsApp 上收到一个代码。

  5. 输入代码并点击 确认

  6. 点击 添加按钮 将 WhatsApp 按钮添加到您的 Facebook 页面。

了解有关如何 最大化入口点 的更多信息。

局限性

当联系人发送某些类型的 WhatsApp 消息时,消息内容可能不会在收件箱中显示。 相反,消息可能以带有 JSON 有效负载的 不受支持的消息 形式出现。

这是因为 WhatsApp 支持的一些消息类型在 respond.io 上尚不受支持。 消息已送达,但其内容无法显示。

不受支持的消息类型

以下消息类型不受支持:

  • WhatsApp 消失消息

  • 已编辑的 WhatsApp 消息

  • WhatsApp 超大媒体文件

  • WhatsApp Coexistence 的群组或广播消息

  • 一次发送多张图片(相册)

  • 查看一次消息

  • WhatsApp 流程

  • 互动流程消息

  • 交互式 CTA URL 按钮消息

  • 交互式位置请求消息

  • 地址消息

  • 消息反应

有关消息类型的更多信息,请查阅 Meta 文档

WhatsApp Coexistence 相关案例

不受支持的消息并不总是由消息类型本身引起的。 在某些情况下,这可能与发送者使用 WhatsApp 的方式有关。

这可能发生于以下情况:

  • 发送者正在使用不受支持的伴随设备,例如 WhatsApp for WindowsWhatsApp for WearOS

  • 发送者正在使用 WhatsApp Business APIWhatsApp Coexistence 账户向业务电话号码发送消息。

建议操作

您可以采取的步骤取决于消息类型和具体情况。

针对消失消息或一次性查看消息:

  • 请联系人关闭消失消息或一次性查看消息的设置。

  • 请联系人重新发送该消息。

针对 WhatsApp Coexistence 或不受支持设备的消息:

  • 请联系人从其主要的 WhatsApp 设备重新发送消息。

对于无法成功重新发送的其他消息类型:

  • 请联系人通过截图或文本分享该消息。

常见问题与疑难解答

为什么 WhatsApp 消息显示为已发送但联系人未收到?

一旦 WhatsApp 接受消息,投递取决于联系人是否可用以及其帐户状态。 在某些情况下,即使联系人未收到或查看消息,WhatsApp 也可能将其标记为已送达。

可能发生于以下情况:

  • 联系人在我们为离线客户保留消息的30天窗口内未上线。

  • 联系人屏蔽了该业务电话号码或该企业拥有的另一个业务电话号码。

  • 联系人位于受限制或受制裁的国家/地区。

  • Meta 未返回已送达消息的 webhook。

  • 联系人正在使用多个设备,消息仅送达其中一台设备。

一旦发生这种情况,消息内容无法恢复或自动重新发送。

您可以做什么

  1. 通过其他渠道联系该联系人。

  2. 请让他们发送一条新消息给您。

  3. 在已打开的对话窗口中重新发送您的消息。

为什么我会收到错误,“无法创建消息模板。 该 WhatsApp 商业账户没有创建消息的权限?

这可能发生在您尝试提交消息模板但该账户尚未满足 Meta 的要求时。

您可以这样做

  1. 在 Meta Business Manager 中完成您的 Meta 企业验证

  2. 将您的消息上限提高到 至少 2,000 个对话

  3. 提交您的消息模板

如果您需要进一步的帮助,联系我们的支持团队

后续步骤

您已了解客户服务窗口, 发送了一个消息模板来跟踪您的客户,并且添加了一个入口,让客户能够联系您。 您已准备好进行下一步 - 准备发送促销信息

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